基于“信息流”重构地方高校实验教学中心管理流程

薛东 罗婉丽

【摘 要】本文选取地方高校，以“信息流”的视角分析这类高校的实验室建设，提出了这类高校实验室管理上的问题，讨论了基于“信息流”视角的分类建设。

【关键词】信息流；实验室；地方高校

中图分类号： G647 文献标识码： A 文章编号： 2095-2457（2018）27-0142-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.27.062

【Abstract】This paper selects local colleges to analyze the laboratory construction of such colleges from the perspective of “information flow”， puts forward the problems in the management of such colleges， and discusses the construction based on the “information flow” perspective.

【Key words】Information flow；Laboratory；Local colleges

1 地方应用型高校实验室管理架构存在的问题

实验室是高校应用技术型人才培养孵化的重要基地，当前新建地方高校实验室管理模式以及运行机制弊端日益凸显，不仅阻碍了实践教学体系改革的深入，而且还严重影响了应用技术型人才的培养质量，亟待解决。

目前部分新建地方高校实验室管理沿用老本科院校的“校.院系.室”三级管理模式，即实验室的设置是以课程为主体，实验室依附于教研室而存在，此种模式管理上各自为政，互不联系，壁垒森严，重复建设现象严重，设备利用率低。还有部分地方高校采用“校-院系”二级管理模式，将实验室从各教研室中收回到各二级院系，二级院系统一规划，重新配置，按照学科分类，合并为实验中心或综合实验室，设有实验室主任，与教研室平级。在二级院系管理模式下，教学资源得到较合理的配置，资源在二级院系内共享，但这种管理模式弊端在于不能最大限度實现资源共享，不能跨院系共享资源，也不利于学生综合实践与创新能力的培养。

2 基于“信息流”重构管理流程研的目的和意义

本研究希望依托智慧旅游技术应用创新实验教学中心，探索以“信息流”重构为核心的一级管理模式及具体的运行机制，以本科教学水平合格评估为标准，以服务学校整体为中心，打破二级院系界限，避免重复建设，优化资源共享，节约成本，提高利用，构建实验教学信息管理平台，建立一套“科学合理、管理有序、技术先进”的具有目标管理机制、沟通协调机制、环境适应机制的实验中心运作、保障和评价机制，探索新建本科院校实验教学中心发展路径。

3 基于“信息流”的建设

3.1 基于“信息流”更新教学中心组织架构

新建地方本科高校的硬件条件，一般来讲均无法跟传统高校相比较，但这类高校同样面临学士学位评估以及合格评估等任务，这类评估指标体系对硬件设施有明确要求，在达到基本要去的基础上，如何更有效地利用这些硬件设施就变得更为重要。集中力量，资源共享的模式有利于缓解新的本科教学硬件需求与可用资源之间的矛盾。首先很多专业在信息化时代更多是硬件加专业软件的实验室配置模式，如果这些硬件设施只为某一专业软件服务，势必造成硬件的浪费，也无法提高实验室的利用率。其次，基于“信息流”后所有软件的服务端均可重新调整后安装在统一的数据中心，客户端可安装多个快捷方式，大大提高了一间实验室的功用，也提高了其使用率。所以整合二级院系资源，以“信息流”为核心，重新进行组织架构，有利于提高设施设备的利用率。

3.2 基于“信息流”更新教学中心传统硬件管理

各地方高校均建有传统PC机房，这些机房除了承担一般的计算机基础课程之外，还承担部分计算机类的专业课程，使用频繁，维护工作量大。基于信息流重构当前的机房管理，可以与当前的云桌面技术相融合，利用目前的PC硬件，架构云桌面技术，不仅提升原有机器的性能，更方便对整个中心所有PC机的管理与维护。在服务端控制台上进行操作，即可按需创建用户桌面，创建完成后，你可以随时删除不再需要的桌面。专业的技术人员做好服务端设施运维，无需像传统PC一样面对各种系统告警、安全补丁、软件升级、硬件扩容等复杂性。为保证PC系统不被破坏，保持系统运行的流畅性，传统PC机房的管理一般均会利用还原卡或还原软件，同时，学生在使用带还原性质的机器重启后，存储在传统PC的数据也就没有了，而更新后的云桌面管理机房，数据持久化在数据中心，并存在多份拷贝，数据不会传输和存储在用户终端，显然，云桌面提供了比传统PC更好的安全性。

3.3 基于“信息流”更新教学中心教务管理

传统模式下的高校实践教学管理工作，主要是通过手工收集、管理、反馈和交流进行信息处理工作，这不仅会影响管理工作效率，还会浪费大量的人力物力。实验教学计划、课程大纲、实验安排完全手工操作给实验教学管理带来繁重的工作负担；对教学过程和成绩评定没有建立详细的信息管理和记录，从而无法充分保证教学效果，积累教学经验；实验室主管部门和实验室之间没有方便快捷的协作通道，教师和学生之间也缺少很好的沟通桥梁，难以适应开放式的实验教学需要。信息化技术的实践应用，可以对原有模式进行优化，实现信息自动化管理，不仅简化整个管理流程，还能提高实践教学管理的时效性。高校实践教学管理工作所涉及的数据信息多样，传统的人工信息记录方式极容易引发信息失真问题，通过信息化管理手段，能够采用信息系统中数字化采集、存储、处理和展示技术，对数据信息进行转换、再现、复原，变成可共享、可再生的数字形态，并以一种全新的视角对数据信息进行保存，为日后的实践教学管理工作提供必备的数据支持。信息化管理建设还将在信息汇总、信息查询和信息输出功能上尽可能满足各级管理人员依据自身需要快速获取信息的要求。

3.4 基于“信息流”更新实验设备的管理

传统模式下的实验设备以及实验材料的管理依靠半手工半信息化的手段，对于一般性的材料以及设备的使用均能处理，随着学校的发展，仪器设备的增多，特备是高精尖仪器设备的管理与共享使用，将遇到越来越多的困难。基于“信息流”更新实验设备的管理对学校仪器设备的管理将更精细化、准确化，具体表现在：

（1）管理全程化，能够对仪器设备使用前、使用中、使用后的全过程进行管理。

（2）分析智能化，能够对越来越多的海量、复杂数据进行充分挖掘、高效检索，实现智能推荐、资源配置评估、使用效率评估、库存预警、购置决策等各种分析决策要求。

（3）流程自动化，能够简化仪器设备管理，共享使用管理的诸多繁琐手续，弱化人为因素，强化制度管理，实现流程标准化、自动化，有效缩短业务处理周期，提高管理效率。

（4）维护简单化，能够对分布零散的仪器设备集中管理，充分利用现有网络，缩短建设周期，降低建设和维护成本。管理更加方便有效，维护更加简单易行。

（5）运行环保化，能够在设备共享服务的过程中，提高设备的使用寿命、節约设备的使用能耗，实现节能环保。

基于“信息流”更新实验设备的管理，对智能分析、远程管理、实时监控、自动控制等技术的应用成为实现这一目标的必然选择，是共享管理系统发展的必然趋势。

4 总结

以“信息流”的视角审视地方应用型高校，集中管理模式将更有利于这类学校的发展，结合当前的云桌面技术，加强统一的数据中心管理，为客户端赋予多重功能，大大提高各实验室的利用率，避免人员和硬件的浪费。同时，基于“信息流”的教务管理也将更有利于实验室数据的留存以及统计信息的规范填报，为新建院校的学位或合格评估打下坚实的基础。

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