财务会计人员如何提高专业素养之思考

2018-01-22 10:18龙泽汇
环球市场信息导报 2017年23期
关键词:财务数据电算化会计工作

龙泽汇

企业的财务会计人员,不仅要对公司的大小财务进出账进行审核、计算和管理,准确把握公司资金状况,还需要及时为公司资金周转向银行贷款,提供借款抵押和资信证明,保证公司在缺乏流动资金的情况的正常运营。一个高素质的企业财务会计团队能够清楚的掌握企业资金状态,实现企业的高效运转,为企业的盈利和发展做出巨大贡献。本文就当前财务会计人员存在的问题,探究通过哪些有效的措施可不断的提高会计人员的专业素养。

当前财务会计人员工作中存在的主要问题

会计人员财务管理形式和方法落后,功效效率低下。当前会计行业普遍推行会计电算,依托计算机系统,利用会计软件,代替手工操作完成高难度的会计工作,会计电算化实现了企业财务数据信息的自动化处理,弥补了传统的手工会计信息系统的不足,大大提升了会计工作的效率,符合新时期会计发展要求。但是,目前很多企业,尤其是中小型企业,他们在会计电算化实现方面并不理想,为了节省企业开支,企业会计电算化程度低,会计工作依然更多的是采用人工手动的传统方式进行,导致会计核算和统计等工作中容易出现错误,影响企业有效发展目标的实现。

财务数据信息化程度不高,档案管理落后。目前很多企业的财务数据信息依然局限于纸质材料记录和管理,一些重要的企业财务信息、合同等档案也由会计汇编存档,这对于一些财务数据量大、合同档案多的企业来说,首先就需要很大的空间来放置这些档案材料,其次还需要更多的人力进行档案材料的管理,然而纸质的财务数据和档案管理很容易损坏和遗失,而且在调阅某个财务数据或档案时,好需要大量翻阅,如果不及时归档,更容易造成财务数据和档案管理混乱,这些都影响了会计的高效工作,不利于企业财务工作的有效开展。

行业准入门槛低,缺乏人员管理制度。现行企业的财务会计人员岗位要求很简单,就是拥有会计从业资格证,只要符合这一要求,就可以进入企业从事会计工作,对企业财务进行管理。但是,很多企业忽略了对于会计从业人员的有效制度建立和管理,忽视了财务管理人员最重要的品德把握,导致一些素质低下、品德败坏的会计人员进入企业,在财务工作中他们难以抵制其中的金钱诱惑,容易出现私吞公款、做假账等损公肥私的违法行为,导致公司财务资金受损甚至破产,危害及其严重。

会计人员缺乏经验,应变能力不足。很多中小型企业为了节省人力资源成本,热衷于聘用会计专业的应届毕业生来承担企业的财务管理工作,虽然应届毕业生具有一定的青春活力和创造力,能给企业带来新鲜血液,但同时他们也伴随着经验缺乏、资历肤浅等固有的缺陷,很多毕业生在此之前甚至没有过一点会计实习经验,一切都需要重新学习,耗时耗力,不仅没有为企业节省资源,甚至造成更大的消耗。此外,在应对企业突发的财务状况时,缺乏经验的财务会计人员也缺乏有效的应变能力,无法将企业可能面临的损失降到最低。

提升企业财务会计人员专业素养的有效策略

完善企业基础设施建设,提升从业人员电算化水平。要实现高效的企业财务管理,创新管理形式和方法,首先,企业应该不断完善自身的财务管理设备建设,为会计工作人员提供有利的工作环境和条件,引进会计电算软件,为会计电算化目标的实现打好基础。就拿会计对账工作来说,计算机银行对账与手工核对银行账的原理和方法基本相同,但对账、核销已达账面以及编制银行借款余额调节表等工作基本交由计算机自动完成。计算机核对银行账,首先将银行发来的对账单输入到计算机中的银行对账单库中,然后由用户确定对账的银行存款科目对账方式,再令计算机自动将系统中存储的银行日记账中的记录按对账的条件进行筛选,并将筛选的记录送入银行日记账未达账库中,最后在银行对账库与日记账未达账库之间进行记录的自动核对和核销,并自动生成银行存款余额调节表,作为企业会计从业人员,要及时跟进行业发展步伐,了解行业动态变化,掌握最新的会计工作方法,并不断努力学习,将会计电算化积极融入企业财务管理工组中。

提升信息化水平,实现会计办公自动化。随着信息化的不断发展,会计工作也应不断与时俱进,向着信息化方向发展。就目前会计手工和纸质化管理的现象,企业要不断加强对会计从业人员信息化管理知识和技能的培训,提升他们的信息化管理水平,让落后的纸质化会计工作逐渐被信息化取代,逐步实现财务管理的无纸化、自动化办公。会计人员要学习掌握更多计算机财务管理记账方法,学会利用会计软件,及时有效的提取和录入财务信息。

提升行业准入门槛,完善人员管理制度。企业在招聘会计工作人员时,不仅要看该人员是否具备会计执业资格,还要从多方面进行综合考察,尤其是对该会计人员的过往从业历史、信用状况、品德操守等,更要严格把关,防止品行不端的人進入公司,成为企业发展的毒瘤。此外,企业还要建立和完善会计人员管理制度,规范和约束会计从业人员的工作,做到会计从业人员之间的相互监督,保证财务管理工作的高效透明。

制定会计应急预案,进行案例教学。针对会计人员可能存在的经验和应变能力不足情况,企业可为会计从业人员制定有效的应急预案,将可能发生在企业财务方面的突发状况和风险因子以案例的形式罗列出来,并通过企业员工培训将这些内容融入案例教学中,以培训的形式丰富会计从业人员财务处理经验,提升财务会计人员的应变能力,实现会计人员专业素养的不断提升。

为了进一步提升全县中小学财务人员的业务素质,增强财务人员的廉洁意识,近日,稷山县邀请上海立信会计金融学院杨家亲教授对全县中小学财务人员进行财务管理和财政廉洁教育培训。培训中,教授结合该县义务教育均衡发展工作,深入浅出地阐述了内控建设的重要性、内控的目标依据、内控的程序与方法、内控案例分析、单位层面的内控建设、业务层面的内控建设等有关内部控制及财务管理知识。同时,培训以廉洁财政案例分析为突破口,引导学校规范财务管理,加强廉政风险防控,管好用好每一分钱。

此次培训重在规范教育,对进一步加强该县中小学财务人员专业素养和业务水平,强化廉洁自律意识起到了积极的促进作用。

企业财务管理事关企业的前途和发展,必须引起重视。要实现高效的财务管理,培养一批具有专业素养的财务会计人员是关键,企业可以从多方面采取有效措施,实现财务会计人员专业素养的不断提升,为企业会计工作助推企业发展奠定基础。endprint

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