论高校图书馆文献“细分粗排”的模式

魏侠

摘要：图书馆网络环境下，文献编目实行计算机管理。机读目录CNMARC格式的运用，为“细分粗排”实施提供更加便利的操作平台。本文从以下几个方面展开论述：网络环境下“细分粗排”实施的可行性的分析;制订相关的“细分粗排”实施的工作细则;实际工作中的CNMARC格式操作步骤;分类编目和书库管理相互衔接方法。

Abstract： In the library network environment， document cataloging implements computer management. The use of the machine-readable catalog CNMARC format provides a more convenient operating platform for the implementation of "subdivided catalog classification number， rough shelf classification number". This paper discusses from the following aspects： the analysis of the feasibility of the implementation of "subdivided catalog classification number， rough shelf classification number" in the network environment; the formulation of the relevant implementation rules; the CNMARC format operation steps in the actual work; mutual connection method of classified cataloging and bookstore management.

關键词：计算机网络;CNMARC格式;目录分类号;排架分类号;藏书组织

Key words： computer network;CNMARC format;catalogue classification number;shelf classification number;book collection organization

中图分类号：TP393                                      文献标识码：A                                  文章编号：1006-4311（2018）34-0267-02

0  引言

“细分粗排”是图书馆特殊的专业术语。简单地说就是：目录分类号细分，排架分类号粗分。它是图书馆专业历史发展的产物。在手工进行分类编目检索年代，“细分粗排”方法操作比较繁琐。因此，重理论研究比较多，实践的较少。在当今网络环境下。“细分粗排”得以全面改进和提升，焕发出极强的生命力。我校图书馆藏书200多万册。较早实行，全开架，流通阅览为一体，完全开放式的图书馆管理模式，经历了两号合一的“细分细排”到两号分离“细分粗排”的过程。实行“细分粗排”的目录组织方法，既方便了读者深度检索，又方便了书库阅览管理人员的图书上架、归架。实践证明，这种方法是科学合理的，与时俱进的。

1  网络环境下“细分粗排”实施的可行性

“细分粗排”作为一种比较先进的分类目录理念，在手工卡片格式中，由于实际操作比较繁琐、困难，长期停留在理论层面。“细分粗排”两号分离的方法，在较早图书馆学术界就有结论。1983年出版的北京大学图书馆学专业教材《图书分类》中提到，“组织目录时，将各款目依照分类号码的先后次序排列起来，这时所依据的是每种款目上的目录分类号，而不是索书号中的分类号。这两者有时是一致的，有时是不一致的”，论述了目录分类号和排架分类号的不同功能。

1.1 “细分粗排”方法的优点

1.1.1 有利于图书馆分类法的改编。《中图法》从1973年出版试用本，到1999年出版第四版，2009年出版第五版，版本更新5版。根据学科的发展需要，每次都作了大量的类目调整，但改动的类目基本是细分类目。采用“细分粗排”的方法，就只需要改动目录分类号，排架分类号由于粗分改动的比较少。摆脱了因《分类法》改版带来的改编难的问题，减少图书馆工作人员的改编量，排架相对稳定，读者的检索更加清晰，不至于因类目的变化造成混乱。

1.1.2 目录分类号完全细分，充分揭示文献的内容，方便读者对文献内容专业深度检索，为图书馆馆藏文献的分类统计提供学科数据支撑。

1.1.3 排架分类号粗分，号码短、直观，提高了书库图书上架、排架的效率。特别是完全开放式书库阅览，读者随意在书架上取、放图书，降低了乱架率。

1.1.4 节省书库的藏书排架空间。分类排架号细分，为防止新书上架，在每个细分类号后要预留空间，预留空位的尺寸不好把握。分类排架号粗分，图书类目减少，预留空位减少，避免了无谓的倒架、整架。书库管理工作人员的工作量相应减小。

1.1.5 读者在书库的书架上，检索更加便利、直观。从读者的角度来看，对分类法的类目含义不是很了解，是按需找书，也就是按内容或功能找书，分类排架号粗分，使读者在书架上的检索更加直观。

1.2 计算机管理下的“细分粗排”

网络环境下，图书馆的各项业务工作，如分类编目、读者检索、读者的借还书，实行计算机操作，为“细分粗排”提供了便利的操作空间。

1.2.1 计算机技术运用到图书馆的各个工作程序，废除了手工卡片式目录，读者检索馆藏文献，可以通过书目数据库，网上查询。操作直接、简便、明了。为细分粗排提供了简单可操作的技术条件。

1.2.2 运用机读目录进行分类编目，通过对文献分类、主题标引，著录等编制个体文献的CNMARC数据。目录分类号在690字段$a显示，提供分类途径的检索，实行完全细分，可以充分揭示文献主题。排架分类号在905字段$a显示，根据规则粗分，用于图书分类排架。两者之间有既有区分又有关联，相互支撑。提供完整的分类、排架检索。

2  网络环境下，CNMARC格式中“细分粗排”的实践操作步骤

2.1 做好调研和统计，制定“细分粗排”原则。了解学校的教学目标和学科结构，清楚的知道自己的服务对象的整体情况，确定适合本馆的“细分粗排”使用本，使书目的检索和书架上图书的排列规范合理，有规律。

2.1.1 了解本校办学理念以及未来的发展方向。图书馆是为学校的教学科研服务的，深入到学院了解重点学科以及学科动态。使图书馆藏书排列更加优化，从而与教学科研的需求相匹配。

2.1.2 了解学生和教师对图书馆藏书的检索倾向。换位思考，站在读者的角度看待图书馆，从读者的需要出发，藏书的粗排架方式更加贴近读者的检索需求，方便读者检索。

2.1.3 对图书馆藏书，按照《中图法》第5版22个大类做详尽的分类统计。了解本馆藏书布局，为制定《图书分类排架表》使用本提供数据支撑。

2.1.4 对馆藏图书的读者借阅率做分类统计。通过读者的阅读倾向，可以确定藏书的重复的上架次数。粗分可以使藏书的检索更加直观，减低差错率。

2.1.5 对近5年图书馆购进的新书做全面的分类统计。了解图书市场对每类书的出版频率，为粗分“欲留空间”。例如：F大类（经济学）和TV水利工程，根据本校的特点TV（水利工程）是我校的重点学科，按照原则，TV（水利工程），分类排架号细分，更能适应读者的检索需求，但专科性太强，每年出版的种类不是很多。而F（經济）大类的图书，由于普及性的图书出版比较多，每年出版的图书种类要比TV（水利工程）种类多。F（经济学）比TV（水利工程）的排架分类号要细。

2.2 依据“细分粗排”的原则，编制适合本馆的《图书分类排架表》使用本。目录分类号完全细分。依据《中图法》第5版的要求和规定，目录分类号采取完全细分，以提高专指度和增强检索的深度。排架分类号所谓的粗分不是采取“一刀切”的方式，粗细的程度要根据图书馆的自身性质、任务和规模，制定《图书分类排架表》使用本，一旦确定，不要轻易改动。

2.3 网络环境下，“细分粗排”在图书分类编目工作及书库图书管理中的实际操作。每种图书在编制个体的CNMARC格式中，目录分类号和目录排架号在相应的字段显示。两号之间相互联系，又有区别，共同承担图书的分类排架检索职能。

2.3.1 目录分类号细分。

按照《中图法》4版的规则，采用完全细分的原则，充分揭示图书的内容，分类号标引专指度和引深度，充分揭示图书内容的类目。在机读目录的CNMARC格式中的690字段显示，根据图书的学科内容，可以重复690字段。

2.3.2 排架分类号粗分。

依据编制《图书分类排架表》使用本，确定排架分类号。排架分类号在机读目录的CNMARC格式中的905字段显示。905字段的分类号，是在690字段的目录分类号的基础上产生的。

2.3.3 依据905字段显示的分类号，打印书标，作为图书排架的依据。读者和书库管理人员依据此分类号找书、归类。

2.3.4 书库管理依据《图书分类排架表》使用本，制作书架的“架标”。“架标”所显示的分类号和“书标”上的类号要一致，方便读者和书库管理人员图书的归架。

网络环境下，高校图书馆采用“细分粗排”的管理方法已有多年。通过不断的探索和完善，形成了有特色的“细分粗排”的管理模式。这种模式符合图书馆目录对分类目录和排架目录不同的功能要求，为读者检索、书库阅览提供优质的管理和检索平台。

参考文献：

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