提高高校教学单位秘书工作效率的对策

范保乐

摘 要 高校教学单位秘书在高校教学管理中占据着重要位置，他们在教学过程中处理、协调、安排教学，在教学活动中起着承接的作用。本文主要分析了秘书在高校教学单位中的作用，并具体阐述了提高高校教学单位秘书工作效率的对策。

关键词 高校 教学单位 秘书 工作效率

中图分类号：G473 文献标识码：A

0引言

在现代教育理论不断更新换代的今天，高校教学工作也急需进行一系列的改革创新。秘书作为一线工作人员，他们在教学工作中的作用对于高校教学管理工作的顺利开展具有重要意义。现阶段，很多高校需要提高对教学单位秘书工作职能的认识，对之给予足够的重视，以提升高校教学管理工作水平。

1秘书在高校教学单位中的作用

1.1沟通桥梁作用

教学单位秘书不仅是高校教学工作的重要工作人员，还是学校各个部门之间的联络员，他们的工作不仅关系着本单位的教学质量，还关乎学校教学管理制度的有效落实。教学单位秘书是学校、院系与师生三者之间的桥梁和纽带，协调各种关系，负责信息的上传下达。教学单位秘书工作既需经常与教研室和学生等联系，还需与学校教务部门、兄弟院系联系，牵涉到诸多部门及人员，他们是教学管理工作中最活跃的协调人员。在实践中，教学单位秘书需要培养自身良好的人际关系交往能力，充分发挥自身的职能效应，调动老师的积极性，为教学管理工作的顺利进行奠定基础。

1.2监督评估作用

高校的教学管理工作是高校所有工作中的重点，其水平的高低对高校的效益和效率有直接影响。在实践中，教学单位秘书作为高校管理活动中最基层的管理者，在其管理、监督教学全过程中是以提高教学质量为最终目标的。每个学期，在高校教学管理活动中，教学单位秘书会在教学督导与教务处的联合指导下开展工作。同时，教学单位秘书会时常协助院系领导做教学方面的管理工作。基于此，教学单位秘书应该在明确岗位基本职责和重点任务的基础上，加强对本系教学工作的监督。

1.3参谋助手作用

在日常的教学管理工作中，教学单位秘书不仅需要直接参与教学管理工作，还需要发挥自身的参谋助手作用，主动提高对院校领导、教师和学生的服务质量。教学单位秘书在获取教学信息时快捷而可靠，他们在整理教学资料后，也可以及时发现教学过程中出现的偏差，并迅速地向有关部门反馈问题，使领导部门在作出决策时获得主动权。教学单位秘书为了能够胜任本职工作，不仅需要帮助教学领导处理一系列日常教学任务，还需要发挥自己聪明才智为领导出谋划策，提高自身的工作效率。

2提高高校教学单位秘书工作效率的对策

2.1提升教学单位秘书业务素质

为提高服务和教学管理水平，教学单位秘书应从以下几方面做起：

第一，努力学习教学管理知识和教育科学知识，掌握教学管理规律，提高自己的借鉴与创新的能力。

第二，培养自身与他人协作共事的观念，处理问题时要从多角度考虑，及时疏通异议，妥善处理好交办和催办的事情。

第三，保持一个平和的心态，以饱满的精神投入工作中。

第四，提高统筹管理能力，教务工作头绪繁，教学单位秘书每学期开学初就应制定周密的工作计划，做到事先有计划，因教学单位秘书还有些突击性工作，做事情要分清轻重缓急。

第五，结合本校本单位的实际情况，以开放的眼光学习和借鉴发达国家和知名高校教学单位秘书工作的先进经验，对本职工作进行改革与创新，提高自身工作的现代化和科学化水平。

2.2实行计算机规范化教务管理

随着计算机技术的不断发展，高校越来越多地采用信息化技术进行教学管理。在此背景下，教学单位秘书应该熟练掌握教学管理信息化处理流程与教学系统管理使用的计算机、软件，能够操作运用计算机辅助软件建立的各类教学管理系统，如教学计划与教学安排、课堂考勤及课外学分管理、教研项目管理、学生学籍以及成绩管理等教务管理系统，使得教学信息化管理更加合理化。同时，教学单位秘书应充分利用互联网上的资源，借助互联网信息技术实时把握教学工作的最新动态。最后，教学单位秘书还需要掌握一定的计算机基础知识，并对计算机日常维护、维修与程序化操作等方面有基本了解。

2.3开展业务培训和研讨交流会

现阶段，高校对于新理念、新手段和新技术的应用水平不断提升，对高校教学单位秘书工作提供了良好的发展契机。高校教学管理要主动适应这种变化，就必须为教学管理队伍创造培训和进修机会，使他们知晓教育教学管理的现状和前沿动态，反思自己的工作，唤起再学习再实践的需要，习得先进的理念和技能，积极主动为教学管理工作服务。有条件的学校可以聘请教学管理经验丰富的专家教授对教学单位秘书进行指导，实行“导师制”，充分发挥专家教授的辐射作用。最后，学校教学单位还需要定期组织秘书与相关工作人员到其他院校去学习参观，在参观过程中，秘书应主动进行业务交流，吸取先进的工作理念，明确自身的不足与优势，以提高自身工作效率。

3结束语

作为联系高校基层教学部门与高层管理部门的桥梁，教学单位秘书在高校的教学活动中扮演着非常重要的角色。在教学深化改革的新时代，教学单位秘书应该不断提高对自身岗位职责的认识，充分利用计算机等先进的科技手段，不断提高自身工作水平和效率，让秘书工作发挥其应有的效益。

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