财务信息共享与智能管理

陈丹

摘 要 企业快速发展阶段中，资金环节是必不可少的一方面。为了对公司财务严加管理，每个企业都有不同的管理模式。有的是仿照借鉴以董事会为金字塔上层，其下为各部门分工合作；有的企业是以总经理为核心，总经理助理负责传递下级诸如综合管理部、财务部、市场营销部、工程项目部等各部门，而各部门接着分工，如综合管理部又分门别类的传递信息给行政部、人事部、外联部。一方面，大力的筛选公司的财务人员，并放宽财务总管的权限；另一方面，对全体员工进行财务培训，确保每个员工了解本公司现有状况。传统的管理是单纯的人为制约，一方面，老板选人有所难度，被选择的人承担过重，另一方面，关系到公司的命脉以及下一步发展，自然希望稳中求胜。在此基础下，基于智能化的财务信息管理应运而生。

关键词 财务共享 智能管理

中图分类号：F232 文献标识码：A

0引言

财务资讯共享管理最早起源于一家名为春天再制的公司。该公司的老板认为：如果每个季度的财务报表的含义能被员工们知晓，员工与管理者的关系会更好的处理。员工知道了公司的现有状况，在进行作业时将会侧重重视本公司欠缺的部分并且修改。了解公司体情况的员工更能对公司的发展有所裨益。本文以基于智能化管理，对财务信息共享简要分析，希望对读者有所裨益。

1财务共享信息系统的作用

当今的市场格局变幻莫测，在一片复杂中打拼的各个企业需要应对多方面的未知与莫测。市场越来越大，格局自然也不能局限于一方水土。每个企业都想做大做强，可是越是大型企业，越是小心翼翼。社会在发展，每天都有许多的企业被淘汰，也有许多拔地而起的新型势力。为了适应环境，企业都会选择或多或少的转型或者建立子公司，扩大规模。因为公司规模的扩大，项目的增多自然是呈现正相关比例逐年上升。相应的，财务计算更为冗杂，由于数据较之以往上涨的是几何化的倍率，以往的财务管理模式就有些捉襟見肘了。在此方向上尽管公司规模的扩大化是好事，然而，管理财务的人员极大的影响了公司的管理层次，公司的预算与成本也在跃迁。会计在许多公司被当作财务管理人员，这种松散的结构导致公司的规划不明确。如果使用智能化的财务信息共享系统，公司可以极大的节省人力资源开支，同时，更加专业化的管理能够在财务管理效率中立竿见影，使企业内部的结构更加紧凑，控制力大幅度上涨。

2财务管理中关于智能技术的应用

依托于智能化管理的财务管理信息共享系统中的财务管理系统，发布平台安装.NETFramework即.NET的框架，所有.NET程序都必须在这个框架上运行。有了这种共享结构，财务信息可以被更快速的截获，处理。建立基于B/S建立的模式，当管理员通过主服务器发布后，员工均可以通过web实现实时访问；对外，外界媒体也可以通过此渠道对其进行访问。这样，财务管理更加的具象化，信息的呈现更加的直观。英特网的存在使财务管理更加的多样化。比如，公司的上班考勤状况在智能化的系统中得到运用和具体化。相同的，在财务系统管理方面，智能化的数据结合可以把公司的财务状况进行综合计算，在具体到每一个微量化的个体，这样更加的突出了公司的局部与协调的合理性。

企业的内部标准离不开数据的统一，在这其中，核算信息是管理成员的有效方式，而大数据却是核算信息的基础。在企业中，拥有一个主服务器，能够实时对公司的数据进行个性化管理。对于公司的财务方面，系统后会自动识别诸如预算数据，采购商数据等财务类数据、会计凭证相关主数据等，然后自动进行资源整合。

财务信息共享与智能管理离不开有机结合，而这种结合必定是符合逻辑的。共享信息是引导核算数据进行算法的初始条件。在前端的开发符合规划后，利用智能系统进行算法，可以从大数据中有效的筛选出有利的信息。效率的提升一方面可以提高财务信息共享的合理性与准确性，另一方面，杜绝了为私利谋取利益的员工或者管理者的违规作假的操作。

研究发现，对于大数据的调用在使用之前应该进行初步计算，以此确保数据同步，尽管财务核算也可以达到相同的目的，可是，后者缺少了步骤的协调性。在此基础上，拥有智能化的财务资源共享信息系统可以进行自动化的管理及传输，从而能够令财务管理的人员在第一时间获取准确的支付信息，一方面，使资金的交易在一定程度上真实可靠，另一方面，极大的使冗杂的步骤进一步简化。对比传统的管理，我们不难发现，传统的人工操作不仅时间缓慢，而且错误率较高；反之来看智能化的管理系统不但使信息的正确性得到了极大的提升，而且操作快捷方便，极大的节约了时间，确保了支付的有效性，质量增长显著。

对现如今的企业来说，要想让财务信息系统快速发展，自然离不开以智能化作为依托。而智能化是需求，也唯有以此作为依托，智能化的财务共享系统才能大面积的复制并运用到多种计算上。要大量数据的支持。其中最基础的就是有规划的核算信息和大数据账本。这样的依托智能化的财务信息共享与智能管理使财务的管理更加的方便快捷，在人员的安排上更加的标准，并节约了多余的支出，在工作效率方面更加的迅速，使得分工更为合理化，在财务终端的管理中也被划分的更加细腻，最终的益处便是极大的降低了成本。

3结束语

相信在不久的将来，财务管理智能化将大行其道，依靠智能化的财务管理信息共享系统，极大的减轻人力的负担与HR的消耗。终有一天，智能化引领我们的生活，让管理者从表面走出来，站在更广阔的空间看着数据的运转。

参考文献

[1] 朱慧.提升管理水平财务共享显初效[J].广东核电，2012（12-13）：78-79.

[2] 郎倩.如何利用财务共享信息系统提升大型企业的管理[J].中国总会计师，2015（05）：46-47.endprint