高校就业管理信息系统（MIS）设计与实现

唐腾健

摘 要 就业情况是反映一个国家经济发展状况的重要指标之一，高校毕业生的就业工作是高等教育持续发展的头等大事，因此，认真做好就业工作，尤其是高校毕业生就业工作，是为客观真实反映国家经济发展水平以及高等教育的持续发展提供保障。将互联网运用在高校就业工作中，是信息化社会、数字化校园的必然趋势，合理运用就业管理信息系统，能实现用人单位、高校就业管理部门与高校毕业生三者之间沟通与纽带作用，必然会对提高高校就业工作形成巨大的推动作用。

关键词 高校就业 管理信息系统

中图分类号：TP315 文献标识码：A

在如今就业压力逐年增大，每年涌现数量庞大的高校毕业生的现实情况下，高校毕业生就业管理的工作量也在不断增长，工作难度也在逐年递增。许多高校原有的毕业生就业管理手段已经明显难以应对当下的毕业生就业状况，并且存在着很多缺点和不足。每年庞大的毕业生就业信息对于高校的毕业生就业管理工作无疑是一种挑战，严峻的现实要求各高校要拥有一种更为合理高效、方便快捷和准确安全的毕业生就业管理系统，以此实现高校毕业生就业管理工作效率与质量的提高。以重庆工业职业技术学院就业管理工作为例。

1学校就业管理现状

目前学校的就业管理现状是：就业单位与毕业生之间的联系主要通过学校就业管理部门，就业单位与学校就业管理部门之间的沟通主要通过电话联系，就业管理部门对毕业生信息管理主要通过办公软件EXCEL来进行管理、毕业生就业信息发布通过学校OA系统发布，其他数据无系统支撑。面对就业形势日益严峻，毕业生逐年增加，工作量也逐年增大。为了毕业生能找到自己理想的工作，就业单位能挑选到适合的员工，就业管理部门能减轻工作压力，使用计算机通过互联网对毕业生信息和招聘信息进行管理，可以凸显原来管理所无法相比的很多优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、保密性好等，这些优点极大地提高效率，同时能科学化、规范化的完成信息管理。

MIS（管理信息系统--Management Information System）系统，就是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以学院战略竞优、提高效益和效率为目的，支持学院的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。

2需求分析

通过《学校就业管理MIS系统研究》运行，能够实现招生就业处和各二级学院的就业管理人员按不同职责进行功能区分，完成招聘信息的发布、毕业生信息的增删、档案信息管理、学生调整改派、就业统计、就业上报、对企业和学生的跟踪等功能；同时，还要实现毕业生在网上浏览和修改个人的基本信息和就业信息等功能；从而将进一步提高招生就业处的工作效率。

本系统是为了提高毕业生就业管理工作的效率和管理水平，促进就业管理工作的规范化、信息化和网络化，促进毕业生顺利就业而设计的。本系统包括生源管理和就业管理。

生源管理：（1）生源预报管理：对当年的毕业生生源数进行预报，并且对上报后的毕业生数与用于整个生源、就业工作流程中各环节的数据核对。（2）生源信息管理：对生源信息进行导入、查询浏览、修改和删除。对生源信息的任何修改都将写入学生信息日志表，以便后期查证。（3）生源审核管理：对生源信息进行审核。（4）生源上报管理：对生源信息进行上报管理。（5）生源信息统计： 对生源信息进行统计。

就业管理：（1）就业签约管理：对就业协议（方案）进行管理，包括查询浏览、录入和修改。系统对就业签约的任何修改都将进行日志记录，以便后期查证。（2）就业方案生成：为每个毕业生分配协议书号和报到证号；在就业操作截止时，对仍未就业的毕业生，由系统自动派回原籍，并生成相应的就业方案。（3）就业违约管理：对就业违约进行管理，就业变更时先写入就业变更信息的日志表，待中心审核后写入正式表。（4）就业方案审核：对就业方案进行审核。（5）就业上报管理：对就业方案进行上报管理。（6）就业方案统计：对就业方案进行统计。（7）报到证管理：提供报到证生成功能。（8）就业跟踪调查：对毕业生和用人单位进行网上问卷调查。

3设计与实现

开发该项目的总体设计目标：（1）节约工作量、提高工作效率；（2）大数据处理、让系统生命周期更长；（3）结合学生、结合上级主管部门、全线贯通数据。在坚持以上总体目标的前提下，特采用以下研究方法：

3.1设计原则

（1）系统性原则：把系统的各部份和与该系统有关的人员整合成一个有机统一的人-机系统；

（2）信息集成原则：强调系统中信息的一致和在其范围内的共享；

（3）模块化原则：采用模块化的系统构件，实施人员可以方便地将各个模块组合在一起；

（4）开放性原则：系统必须支持各种主流软硬件平台，支持各种业界标准，向用户提供开放接口；

（5）安全性原则：安全性要求包括网络、系统、应用和数据等方面，系统应提供全面的安全措施。

3.2安全设计

（1）应用安全设计：防攻击功能，用户必须输入验证码才能登录

（2）信息安全设计：为了防范非法信息通过无线网络传输和扩散，本系统在各个层面建立信息过滤体系。

（3）数据安全设计：数据存放于网络数据库中，所有数据经过加密处理；账号密码数据采用MD5非可逆算法加密，业务数据采用DES算法加密，保证数据绝对安全。

3.3解决的关键问题

（1）学校就业数据上报重庆市教委、教育数据中心过程中数据字段不匹配；

（2）对毕业生生源信息录入时的校正；

（3）对就业数据全面、综合分析；

（4）学校就业管理的三级联动机制运行。

通过本系统的实现，在效衔接了主管部门、高校、用人单位及学生之间的联系，改变了原来传统模式下数据间不匹配的问题，大大提高了就业工作效率，同时也为毕业生精准就业提供了平台。

基金项目：重庆工业职业技术学院校级科（教）研项目：学校就业管理MIS系统研究（GZY201614-YK）。

参考文献

[1] 李云强，杨彩霞，刘克成.基于.NET的学生就业管理系统[J].计算机时代，2008（02）：43-45.

[2] 曾纪刚，基于B/S结构开发高校就业管理信息系统[J].桂林航天工业高等专科学校学报，2004（04）：15-17.

[3] 李国柱.基于内容管理的Web信息发布系统的设计与实现[D].苏州：苏州大学，2004.

[4] 柏亞玲.使用SQL Server 2005的常见问题及解决方法[J].硅谷，2008（22）：69.

[5] 谢向军.广东高校毕业生管理信息系统设计与实现[J].教育信息化，2003（01）：61-62.

[6] 孙佳炎.高校就业管理系统分析与设计[D].北京：北京邮电大学，2012.endprint