电视音像档案资料管理模式的转变探析

刘继峰

(富裕县广播电视新闻中心，黑龙江　富裕　161200)

音像档案资料，是电视机构借助现代化的影音技术把图像、声音等记录在特殊载体上形成的有价值信息。一直以来，有很多广电机构特别是基层部门因为各种原因，不能充分重视音像档案资料的管理工作，从而在随意管理中导致很多珍贵的音像档案资料陷入了濒危困境。由此可见，深入研究电视音像档案资料管理模式的转变策略，具有显著现实意义。

一、电视音像档案资料当前管理的困境

本文在研究过程中发现，当前我国很多电视台的音像档案资料在日常管理方面陷入了困境，不利于管理效果的提高，阻碍了档案资料应用价值的充分发挥。现把主要困境问题总结如下：①数量庞大。所有电视台都有音像档案，因此导致所形成的音像档案资料数量过于庞大，并且档案资料时时刻刻都在形成，会导致数量的无限制快速增加。如果未及时健全电视音像档案资料的日常管理模式，就会导致一些珍贵的音像档案资料难以很好保存下来。②技术落后。以往的音像档案都是在录像带上存储的，而这些介质极易受到光、热等因素影响，假如保存不当的话，很可能被破坏，即便得以保存也不能存放太久，最多为20年。另一方面，很多播放磁带的设备正渐渐消逝，因此很多音像档案资料正处于消亡边缘。尤其对中小电视台来讲，因为技术落后、资金不足，导致很多价值很高的音像档案资料无法进行开发、管理及存储。

二、电视音像档案资料管理模式的转变策略

(一)由静态转变成动态

以往的电视音像档案资料通常以频道或台为单位实施静态的分散管理，导致音像档案资料始终难以实现资源共享管理目标，在各个频道或台之间无法进行高质量的相互交流与学习，并且不利于音像档案资料的快速传播。另一方面，传统的管理成本及使用成本过高，制约了电视部门的快速发展。在计算机技术及网络技术的迅猛发展背景下，电视音像档案资料的经济价值与社会价值日益凸显。在这一情况下，要想充分发挥电视音像档案资料的作用，就需要管理及应用好相关资料，由以往的静态管理与时俱进地转变成动态管理。只有这样，才能推动电视音像档案资料变成各个频道或台的信息资源，推动频道与台之间的频繁合作与交流，尽可能降低管理各种电视音像档案资料的成本，从而提高这些档案资料的生产性与效益性，最终给广电系统经济效益的大幅提升提供新的增长点。这就需要我们快速地从以往的静态管理变成先进的动态管理模式，为电视音像档案资料价值的最大化发挥提供保障。

(二)由分散转变成集约

电视音像档案资料以往过于分散的管理模式，在新的时代中已经显得格格不入，无法满足新时期的发展需求了。所以，应及时对其加以转变，借助能迎合时代发展需求的集约化的高效管理模式，弥补传统分散管理模式的不足之处。这就需要各个电视媒体，全面而透彻地分析电视音像档案资料在管理过程中具有的一般客观规律，然后严格遵循收集——整理——编目——查询等步骤，规范管理电视音像档案资料，以确保电视音像档案资料可以实现高效合理地使用、有效科学地管理及精准完整地收集等目标。另一方面，电视音像档案资料管理人员应利用先进的信息技术，科学完善电视音像档案资料传统的管理方式。比如，可采用档案管理统一的技术平台，制定统一性的管理标准，只有这样才能真正优化配置各种音像档案资料。同时，电视档案资料管理人员还应构建完善的长效管理机制，让电视音像档案管理工作朝着科学化、规范化方向快速发展。比如，设置音像档案管理专门岗位；组建音像档案管理专门部门；对管理工作者进行有计划性的培训教育，借助考评、交流及参观等方式，优化管理工作者的业务能力及整体素质。

(三)由传统转变成信息

在互联网技术不断发展的背景下，电视音像档案资料在管理中走信息化建设之路是必然趋势。具体来讲，电视音像档案资料在管理方面的信息化主要体现在以下几点：①管理全程化。②传输网络化。③存储数字化。和以往的磁带及录像带做对比，例如硬盘、光盘等数字媒介，都具有检索方便、安全性高、存储量大等特点，有利于电视媒体对各种音像档案资料信息的便捷检索及有效利用，有利于各个频道与台之间的顺畅交流及高效沟通，可推动电视媒体日常工作效率的提高，是顺应新形势下电视媒体信息化发展趋势的主要体现。另一方面，电视音像档案资料管理的信息化转变，不仅可高质量存储大量的音像信息，而且还可为电视机构的生产与经营提供十分珍贵的音像资料。因此，在电视音像档案资料的信息化管理中，管理人员应恰当选择管理系统，确保所选用的信息化管理系统和节目制作网络、全台网络都能高度匹配。

总之，音像档案资料是电视台发展过程中形成的重要信息，具有重大的参考及应用价值。因此，电视音像档案资料管理人员应全面了解传统管理中的困境问题，在此基础上及时转变管理模式，尽可能用全新的管理模式提高管理质量，以便在推动电视行业快速发展中发挥更大积极作用。