煤矿物资采购管理优化策略

刘丹

摘 要：基于煤矿企业的发展趋势，煤矿物资采购管理处于传统采购向现代采购过渡阶段，采购管理在理念、方法上存在着许多冲突。要认清煤矿物资采购中存在的问题，找到正确有效的解决措施，才能进一步完善煤矿物资的采购效率，降低采购成本，促进煤矿企业的可持续发展。

关键词：煤矿物资采购；管理策略；研究

1 煤矿物资采购管理存在的问题分析

现阶段，煤炭行业总体形势不容乐观，天然气、煤气资源的使用大幅度取代了煤炭市场地位，整体行业陷入低迷境况。在这样的整体行业背景下，许多煤炭企业在物资采购管理过程中，仍旧采用较为传统的粗放管理模式，因而产生的问题也越来越多。这种粗放型管理模式不仅仅是技术上的缺乏，更是煤炭企业对于物资采购管理观念的落后以及不科学。只有准确找到了问题所在，才能进一步找到解决问题的办法。

1.1 煤矿物资分类问题

随着煤矿企业的快速发展，煤矿物资呈现出多样性特点，需采购的煤矿物资种类繁多，而且ABC分类法也逐渐暴露出了一定的不足和弊端，比如标准单一，在采购管理时该方法难以有效满足煤矿企业采购多元化的要求。首先，煤矿企业生产经营过程中所需的矿用物资多属于计划物资，ABC法只是根据金额、安全影响分类管理，无法准确反映矿用物资的计划性。其次，未能充分考虑煤矿采购难易程度、依赖性以及垄断等因素，表现出一定的局限性、片面性，无法为煤矿企业高效采购管理提供参考。

1.2 煤矿物资采购方式问题

根据对采购部门采购管理调查和采购数据分析，发现煤矿采购方式问题如下。首先，邀请招标比率逐年递减，招标比率趋于零。由于招标采购方式以及执行要求严格，特别是采用公开招标方式耗时过长，为保障矿用物资供应的充足性和及时性，可在较短的时间内通过原有的合格供应商采购合适产品，采购部门多会采用邀请招标采购方式。其次，采购来源单一，定向采购比重呈上升趋势。在这种情况下，单一来源采购方式成为常态，对引入竞争以及煤矿企业成本控制非常不利。再次，简单询价采购模式占比逐年增大。最后，紧急采购成常态，到货时间难以保证。从凯达公司调查结果来看，紧急采购现象非常普遍，每年紧急采购现象多达几十次；在上述紧急采购物资中，超三成矿用物资为常用物资，紧急订单到货时间通常会比实际需求时间推迟5天以上。煤矿企业紧急采购影响巨大，可能耽误生产任务，造成经济损失甚至人员伤亡。

2 煤矿物资采购管理的优化与改进策略

基于以上对当前煤矿物资采购管理过程中存的问题，建议从以下几个方面着手，确保煤矿物资采购管理质量和效率。

2.1 供应商选择优化

在明确了供应商的选择原则，煤炭企业还应该进一步加强物资采购部门的供应商评价体系建设。通过建立科学、合理、完善、全面的供应商评价体系，能够进一步简化采购部门对供应商的选择工作，同时能够更具有针对性选择供应商，对于引入新的供应商，避免受到供应商的牵制有重要的作用。与此同时，通过供应商评价体系，煤炭企业能够通过量化的指标进一步明确供应商关系的类型，将与供应商的关系进行更科学的分类，即试验关系型供应商、普通关系型供应商、优先关系型供应商、合作关系、供应商以及战略关系型供应商。根据对供应商层级的有效分类，在采购过程中的供应商选择则应该由上至下，战略性关系供应商应为首要选择对象，而试验关系型供应商则應该是其他供应商无法供应相关物资的时候才纳入考虑，也可以看做对新的供应商的拓展。

2.2 矿用物资采购方式优化策略

（1）一般物资采购优化策略

一般物资采购不宜花费过多精力，为提高该物资采购效率、减轻工作量，适宜选取框架协议采购方式。这类物资金额相对较小、而且数量比较大，采取简单的询比价方式可有效满足客观需求。

（2）杠杆物资采购优化策略

第一，邀请招标法。在评标过程中，建议采用评委打分法，依据招标采购物资不同性质，确定权重因子，并按权重因子进行分项评分。在出现至少两个并列最高分时，将其中比较重要的权重因子得分相对较高者，确定为中标候选人。第二，询价采购法。采购方式适用于杠杆物资中采购数量大，紧急需用物资有多家供应商时，可以在符合需求和质量要求时，以询价文件形式要求供应商一次报出最终价格。

（3）战略物资采购优化策略

第一，战略采购。战略物资首选的采购方式是战略采购，同供应商结成战略合作关系有助于技术上的创新，从而不断开发出更加适合本公司的矿用物资产品，长期合作和信息共享，还能帮助节省交易费用，缩短采购周期，提高采购效率，同时争取到更加合理的价格和更高质量的服务。第二，竞争性谈判。此种采购方式主要针对技术要求高的战略物资，谈判小组的评委为5人及以上单数，其中技术、经济等方面专家人数不得少于成员总数的三分之二。谈判小组根据谈判情况，可要求供应商进行多轮报价。第三，单一来源采购。此种采购方式适用于首次制造的物资，垄断性行业或供不应求的产品，与唯一的供应商保持长期的战略合作伙伴关系，也可以发展成为战略采购。

2.3 物资管理优化

煤矿企业，可以通过做好物资基础工作以及提高执行力两项工作，为物资采购管理的改进提供保障。物资采购管理需要有大量的基础工作作为保障。建立健全适应本企业采购管理规章制度，加强基础资料管理，进一步完善物资采购的标准化管理，以适应企业的发展需要。首先企业应该不断完善各项规章制度，其次各物资管理部门、物资采购人员认真做好物资采购管理活动中各类原始凭证、原始记录、统计分析、经济技术情报、合同管理、档案工作等基础信息工作，保证采购管理工作的正常开展。

执行力是一个企业成功的必要条件，企业的成功离不开好的执行力，当组织的战略方向已经或基本确定，执行力的好坏直接关系到物资采购管理质量的好坏。首先，煤矿企业应建立一套强化执行力的采购培训机制，使他们明白自己要做什么，该做什么，做到什么目标，这样才`能做到目标一致，执行到位，各尽其责。

3 结束语

煤炭行业的黄金期即将成为历史，如何降低企业成本，走出困境，已成为其必须面对和考虑的主要问题。而矿用物资品种繁多、金额巨大，质量、技术要求非常严格，企业会投入大量人力、物力，来处理矿用物资采购与生产质量问题，因此，实践中应做好物资采购工作，确保煤矿企业的可持续发展。

参考文献：

[1]王世华.国有煤矿物资采购在当前的生存方式及其相关问题分析[J].现代营销（下旬刊）.2017（06）

[2]张杰.煤矿物资采购管理存在的问题及改进策略[J].现代工业经济和信息化.2017（12）endprint