论设计院财务管理人员的创新意识

王敏妍 合肥市测绘设计研究院

创新，在百度中的解释是在经济和社会领域生产或采用、同化和开发一种增值新产品；更新和扩大产品、服务和市场；发展新的生产方法；建立新的管理制度。它既是一个过程，也是一个结果。那么在如今创新的理念已经被提升至整个社会层面的大背景下，我们财务管理人员应该如何去创新，如何更新财务管理服务，发展新的生产方法呢？

财务部作为一个独立部门，在设计院这样的技术型企业中，财务工作经常需要与业务工作对接，配合。尤其是在各种招投标项目中，财务工作的质量与支持的力度起到相当大的作用。财务各成员在处理日常工作都基本保持着平稳有序的工作态势，一旦遇到涉及高新技术项目的评审及大数据材料的报送，财务部管理人员就要思考如何改进自身的工作方法提高核算的准确性。财务管理人员在日常工作中如何提高数据质量，提高财务领域的创新意识，从而向公司高层的决策提供有用的资料。

虽然财务管理日常工作流程单调重复，财务工作往往琐碎繁杂，稍不细心就容易犯错误。给人留下财务管理混乱的不良印象，财务人员常常如履薄冰。从而财务人员在日常工作中缺乏服务意识，缺乏创新意识是普遍现象。尤其是在设计院这样的单位，大部分都是从事业单位改制为企业，管理上仍保有很多旧有的传统方式，遇事推诿，岗位服务意识淡薄等。针对这种情况，当前的设计院有哪些财务管理创新的工作可以做呢？

首先让我们来看看创新都有哪些类型。创新大体上有三种类型：“跟随创新”，“集成创新”，“原始创新”。在当前到处充斥快节奏且日新月异的中国市场环境下，绝大多数财务人员工作量大，学习环境和条件有限，没有哪个企业会有足够的资源提供财务人员的培训和深造。因此，跟随创新，也叫二次创新，这种从成本上较为经济、从方式上较为简单、从效果上虽非最优但足以满意的创新方式，可以作为我们管理创新引领业务发展的起点和突破点。

我认为财务人员在提升创新和服务意识方面应该从思想及行为上的整改开始，不断的改进工作方法和思路，增强工作责任感。

一、加强学习，与时俱进

学习是财务人员工作的生命力和创造力的源泉。

没有那个职业有财务这个专业的好学精神。从国家的强制性继续教育到每一年的财务专业教材的更新变化，都昭示出我们财务专业是一个与时俱进，紧跟时代，不进则退的行业。学习力就是我们财务工作者的生命力。

举个简单的例子，以往的招投标工作都是经营部门工作人员先行垫付相关费用后再进行报销流程，财务人员直接支付给报销人。但是在新的规范管理要求下，招投标项目的报名费用由个人支付改为单位直接在政府报名网站上支付，其实也就是一个简单的软件操作过程。但是如果财务人员一遇到挑战、遇到问题，第一反应就是回避、推诿，在工作中缺乏学习精神，则必然会影响工作效率和工作质量。逆水行舟，不进则退。如何强化这种学习精神，在实践中检验和提高业务技能，是我们财务管理人员首先要解决的问题。加强学习不是形式化的继续教育，也不是简单的布置任务，完不成也不了了之。加强学习是营造良好的学习氛围，营造财务人员之间的互学互助，共同研究钻研的一种工作作风。领导要起到带头作用，遇到问题积极带领团队成员研讨分析，形成良好的学习气氛。鼓励优秀，带动落后，从而加强团队学习力，提升团队创造力。

二、建立项目成本核算体系风险意识

要有项目成本核算体系的风险意识。传统的设计院只有事业单位的财务管理，改为企业之后，也只有企业的财务管理。多数设计院对项目缺乏基于项目的财务管理，在针对每一个项目的成本核算中缺乏清晰有力的财务支持。这个项目花了多少，亏了多少，赚了多少，回款多少都是一笔糊涂账。项目是企业利润的载体，项目管理如何出效益对企业的经营发展起到决定性的作用。对于财务管理人员应该从专业的角度提出一整套项目成本核算体系的建立意见与建议。制定出合理的项目支出预算与核算体系，加强对项目成本的风险管控意识。对公司高层的决策提供有用的资料，提高财务的核心地位。

举个项目应收账款业务的例子。应收账款是与业务、财务等诸多部门的工作息息相关。做好每一个环节的工作是十分必要的。一般情况下。回款时间过长的发生呆坏账的可能性也随之增加。财务只是单一的注重财务数据的核算，忽略了财务资产安全的管理。所以将工作重点转移到财务管理上来是建立项目成本核算体系工作的关键之处。

三、精细化管理，提升竞争力

财务管理要落实在工作细节上，精细化管理要求我们财务人员不放过业务发生的各个环节。比如很多设计院都面临先开发票后付款的问题。如何在众多业务中将数百张发票一一做好责任追踪，看起来繁杂，其实只要在业务流程规范操作的前提下，就是一张简单的定期反馈报表。对业务部门也能起到很好的帮助作用。这种精细化管理在很多工作中都能起到四两拨千斤的作用。而我们财务人员树立这种岗位服务意识也是在当前设计院普遍缺乏的现象。但恰恰是这种服务意识能够帮助业财更好的融合，进一步提升设计院的核心竞争能力。

另外，建立起常态化的工作学习总结也是一种精细化管理的方式。通过定期的问题总结与反馈，对工作中的问题有针对性的管理，对财务管理中的疏漏及时发现改善，提升财务管理水平与工作效率，提升财务竞争力。

四、办公自动化，实现效率提升

最后要提升电脑运用技能，实现办公自动化操作。设计院在设计上应用电脑，已经很成熟，并且达到很高的水平。但是在管理上全面应用IT技术，多数设计院还不够完善，不够成熟，或者水平不高。许多单位办公自动化软件还没有，即使有也是人为系统服务，没有很好运用。而很多管理人员由于缺乏培训，对于通用的Office软件，只能掌握最基本的编辑技巧，停留在比较初级的应用水平，例如，某百人规模的设计院，财务出纳每次发绩效都是将金额一个一个地录入到员工的卡号里，不仅要耗费至少两个小时，而且还有可能出错，人员规模更大的话，工作量会大大增加，而如果采用EXCEL中的函数功能，不论是几百人还是上千人的设计院，五分钟就可以完成，并且出错的概率大大降低。此外，对于项目管理软件，国内外企业都有一些比较好的软件，但是买的不多，用得好的更不多。尤其是设计软件与管理软件的集成，水平还不高。下工夫把它们集成起来，发挥作用，创造效益，也是一种管理创新。

解放思想，提高认识是一切工作的灵魂，设计院的财务管理工作尤为如此。在做好本职工作的基础上，要有明确敢于打破传统思维定式的勇气及虚心向上的学习态度。这样才能拓宽工作思路，在工作中能于创新，善于创新。在变化莫测的时代背景下，助企业立于不败之地。