以预算为核心的财务管理一体化信息建设

2018-01-28 09:07马丽雅首都经济贸易大学
消费导刊 2018年24期
关键词:财会人员会计核算财务管理

马丽雅 首都经济贸易大学

一、预算管理与会计核算一体化的重要意义

(一)增加预算执行的执行力度

经过相关的法定程序批准之后的企业财政预算才能够为企业年度经费收支计划的编制提供参考,而且在企业正常运转的过程中也需要将这一计划之中的相关内容进行有效的落实,由此来保障相关的收入能够按时到账,在此基础之上依照预算计划来对相关的经费进行支出。但是,在当前企业之中的会计核算和预算管理运行过程中都具有一定的独立性特点,由此便常常会使企业很难按照相关的要求来执行企业预算。甚至于出现一些无预算或者超预算的严重情况。而如果将会计核算和预算管理进行有效的结合之后便可以依照相关的软件来完成企业的费用支出活动。由此不仅能够使企业的费用支出严格按照预算的要求,还能够为会计核算的复核与核算提供一定的便利,进而实现对企业财政预算管理效率的有效提高。

(二)提高会计事前监督意义

我们可以将会计监督具体的划分为事前监督方式、事中监督方式以及事后监督方式。但是在事实上大多数的企业之中所采取的都是事后监督的方式,并没有使事前监督的作用得到充分的体现。而如果实现了会计核算与预算管理的一体化则可以使事前监督的作用充分的体现出来,只要在会计核算的要求之下对预算进行制定,相关的会计人员便可以直接按照系统之中的核算程序来进行入账报销,不然的话便不能进入到最终的会计账目之中,在这种情况下不仅能够使会计事前监督的作用能够更好的发挥出来,还能够使企业的财政预算得到较为有效的基础性保障。

(三)对财务管理整体水平进行提高

企业财务管理工作之中的内容主要包括相关的会计业务、预算方面的业务、员工的工资薪金、出纳方面的业务以及一些资产方面的管理内容。在对预算进行管理的过程中不仅关系到整个企业的生产经营,同时还使会计业务能够为整个财务管理工作提供较为有效的基础性保障。然而很多企业在对预算进行执行的过程中却常常会出现一些执行效果不够理想的问题,由此便常常会造成企业预算管理的效率较低的问题。这一问题的出现对于企业长期稳定的发展有着极为不利的影响。基于这种情况在实现企业会计核算与预算管理一体化之后不仅可以使一些问题发生的几率得到降低,还可以带动起整个企业预算管理工作效率以及会计核算业务水平的更好提高,进而使企业财务管理整体水平得到最大程度的提高。

(四)对财务管理纪律的严肃性进行提升

企业日常运转的过程中预算管理属于一项较为关键的影响因素,在对预算管理方案进行执行的过程中一定要严格按照预算来对相关的任务和目标加以明确,由此来使企业之中的各项费用能够得到科学合理的使用。然而在实际执行的过程中却常常会有一些与预算管理制度相悖的问题出现,这些问题不仅会使一些腐败的行为有机可乘,还极有可能使企业在运营过程中蒙受较大程度的损失。基于这种情况在企业内部实现对会计核算与预算管理一体化制度的编制不仅可以使一些预算执行过程中的无预算或者超预算问题得到彻底的消除,还能够在一定程度上降低各式各样违反财务管理之中的规章规定的行为发生概率,由此来使企业内部的反腐倡廉等效率得到充分和有效的提高。

二、财务管理信息系统一体化的相关优化方法

(一)对财务办公自动化进行整合,对财务管理系统的协调性加以优化

想要实现对企业一体化财务信息管理系统的构建就必须保证企业预算管理的核心地位,以ERP系统为基础的同时对ERP自身的相关优势加以利用,实现对企业的预算管理系统、财务系统、人力资源系统和企业外销系统以及科研管理系统的统一协调和管理,在此基础之上还要对企业正常运营过程中的科研和基础建设以及费用报销等所有的系统进行严格的执行。保证在企业预算的过程中相关的财务部门能够依照内部一些相关部门提供的信息来及时准确的对科学合理的企业预算进行判断,进而使预算管理的作用能够在企业发展过程中得到充分的现实。

(二)对预算管理信息化建设进行优化

优化预算管理信息化建设的过程中在实现将企业预算管理工作方式转变的同时也能够支撑预算管理工作朝着精细化的效果发展。在这个过程中企业首先需要对所有经营和经济活动的预算进行全面分析,并且结合经济活动的不同类型来应用计算机系统构建起与预算相对应的管理模型。随后应用模型来对参与到经济活动收治过程中的各项预算加以编制,通过这样来使预算呈现出科学性和有效性的特点。另外,还要将计算机信息技术的优势合理的发挥出来,通过这一技术的应用来实现对企业内部预算审批系统的构建和完善。

(三)对预算管理人员的素质进行提高

在当前企业财会信息化建设不断深入的过程中财会人员的业务能力与综合素质成为了决定企业能否更好发展的一个关键因素。基于这种情况就需要相关的财会人员要在日常的生活中不断对自身的综合素质和业务能力进行一定的提高,由此才可以满足企业发展的相关需求。首先,财会人员需要取得相应的职称资格;其次要求他们能够对各种信息技术进行熟练的运用,在一些特殊的岗位之中需要要求这些财务人员要取得所需的计算机证书;最后需要相关的财会人员对相关的领域知识进行拓宽,通过了解企业财务管理之中的经济类学科基础知识以及相应的管理内容来促进财务管理功率的效果得到有效的提高。

三、预算管控下财务管理一体化建设的内容

(一)预算维度设计

在企业执行预算管理工作期间需要结合企业预算管理的制度来设计出符合自身企业的预算管理维度,以此为基础来对企业预算进行审批、编制和调整等,通过这样才能使企业预算动态管理过程中的超预算现象发生概率得到有效的降低。

(二)对费用控制平台进行构建

以预算管理为核心对费用控制平台进行构建,以此为基础再对一些先进的技术加以利用来对企业的费用进行全面控制。与此同时我们还需要将其与企业的日常生产经营进行紧密的结合,由此才可以实现对预算管理审批权限和管理流程的统一管理,进而使企业预算执行的效率得到有效的提高。

(三)对预算进行动态监控

通过对企业预算监控系统进行利用来实现对预算的全面监督和分析,进而从最大程度上规避超预算现象的发生,与此同时还要对一些预算超支的问题进行科学的判断和分析,并且以此为基础来对预算进行有效的调整,通过这样来使企业预算更具有效性和科学性的特点,并且由此来推动企业预算管理工作效率得到更好的提高。

结束语:企业正常生产过程中的预算管理工作主要目的是实现对企业经营成本的有效控制,避免企业成本管理过程中一些财务风险问题的发生。当前大多数企业之中都伴有预算约束力不足和管控不严格的问题,由此便常常会出现预算管理制度落实效果不好的问题,并且也无法在实际应用的过程中发挥出本身拥有的价值。在这种情况下企业就需要将一些其他的系统与企业预算管理系统进行有效的结合,由此在实现企业预算透明化管理的同时保证企业更加健康和平稳的发展。

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