基于“互联网+”背景下人事档案管理工作探讨

辛慧莉

【摘要】随着时代的发展，信息技术已经渗透到社会生活的方方面面，互联网对社会生活的改造能力不容小觑，在“互联网+”的背景之下，我国各级人事档案管理工作也应当有所发展。本文将简述“互联网+”背景下传统人事档案管理方式存在的弊端，并探讨在当前背景下改进档案管理工作的意义，最后提出改进人事档案管理工作的措施。

【关键词】互联网;人事档案管理;改进措施

人事档案管理工作关系着企业的运行效率、居民个人生活的便捷性，在“互联网+”背景下，人事档案管理工作应当融入更多信息化、现代化的内容，人事档案管理模式也应当有较大改变，只有使得人事档案管理工作与时代发展相适应，档案管理工作才能真正体现其价值，并在社会中发挥其应有的作用。

一、“互联网+”背景下传统人事档案管理模式的弊端

（一）信息存储效率低且资源浪费严重。传统人事档案管理以实体档案为媒介，在信息录入阶段需要调用大量的人力物力，信息录入的成本很高，且由于人力资源自身特点限制，档案录入的效率往往较低。以实体档案为储存媒介还会造成纸张资源的浪费，对环境产生负面影响，这与我国绿色经济、可持续发展的理念不相符。

（二）信息调用难度大且安全性低。在传统的人事档案管理工作中，调用信息往往要耗费较长时间，这是因为纸质档案的移动必须以交通工具为载体，将档案从某一地点调至另一地点所要耗费的时间、物力成本远远高于调用信息化档案的成本，且在运输纸质档案的途中，运输者必须充分考虑天气等外在因素，保证档案不受外部因素的影响，这实际上凸显了传统人事档案管理工作安全性低的特点。

二、“互联网+”背景下改进人事档案管理工作的意义

“互联网+”背景下，人事档案管理工作的发展趋势是无纸化、信息化，对人事档案管理工作进行无纸化、信息化改革将有利于节约企业档案管理的物力成本，且利用互联网技术进行档案管理，企业调用各种人事档案的效率将会极大提升，档案的安全性也有了更多保障。除此之外，各种档案信息对个人、企业的决策有着重要影响，对人事档案进行信息化处理，个人、企业获得人事档案信息的速度大大提升，日常生活、工作的便捷性极大提升，决策的准确性也有了更大保障。

三、“互联网+”背景下改进人事档案管理工作的措施

（一）加大人事档案管理领域的科研投入并促进企业与高校的合作。“互联网+”背景下我国人事档案管理的信息化进程不断加快，但在发展的过程中，管理技术仍然是一大难题。由于我国人事档案管理工作在很长一段时间内并未受到社会各界的足够重视，我国人事档案管理技术的发展不尽人意，尽管近年来我国政府正逐渐提升科研经费的投入，但实际应用到人事档案管理人员培养领域的经费依然不足。为改变技术发展迟缓、科研经费不足的状况，企业应当加强与高校的合作，利用优质的科研资源加快技术开发的进程，并通过信息共享的方式降低科研成本，从而促进人事档案管理工作技术水平进一步提升。除此之外，国内企业应当加强与外企的合作，在合作的过程中，我国企业不应当照搬外企的人事档案管理模式，而应当探究外企人事档案管理模式的科学性，并对该模式进行进一步研究和改造，使之与我国人事档案管理工作的实际情况相适应，为我国的人事档案管理工作服务。

（二）加强对工作人员的技术培训。人事档案管理工作的信息化改革需要高素质的工作人员与之配合，然而，由于各种因素的限制，我国大部分企业的人事档案管理人员的素质并不高，且在进入企业后也很少进行继续学习，这在一定程度上降低了我国人事档案管理的效率，也阻碍了档案管理信息化的进一步发展。要解决人员素质不高这一难题，企业必须重视对人事档案管理人员的资质审核并提升录用标准。对已经上岗的工作人员，企业应当定期组织专业技能培训活动，并在培训期内向在岗人员介绍各种先进的人事档案管理模式，使工作人员拥有国际化视角，并在自身工作中积极实践各种创新、高效的人事档案管理方法。企业还可以举办职业技能交流会，邀请工作于一线的优秀人事档案管理工作者与本企业员工进行亲切交流，相互讨论并解决工作中存在的问题，并为企业人事管理工作的进一步发展拟定切实可行的方案。

（三）建立更加有效的档案安全机制。人事档案信息化可以有效避免气候等自然因素对档案的影响，但无法避免各种网络潜在威胁的影响。将人事档案储存于网络之中將极大节省储存文章的空间并提升调用文档的效率，但将数量庞大的信息储存在同一个网络之中本身就有巨大的潜在危险。将所有信息放在一处，不法分子只需攻克一处网络便可以获得企业所有员工的信息，且网络不法分子的行动难以追踪，一旦信息丢失，追回信息的可能性微乎其微。因此，企业必须重视人事档案信息化过程中的安全机制建设，企业应当聚集更多网络信息人才为企业的网络信息安全保驾护航，并要求相关员工严格按照工作要求进行档案登记、调用工作，切实保证人事档案信息的安全。

四、结语

随着互联网技术的不断发展，对人事档案进行信息化处理是各个企业提升竞争优势的必然趋势，但利用互联网进行人事档案管理也存在许多安全隐患，企业应当客观看待信息化人事档案的优缺点，发扬其优点、规避其缺点，使之更好地为提升企业运行效率服务。

【参考文献】

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