市场经济背景下如何做好煤矿机电设备供应信息工作

李国鹏+李国亮

摘要：设备供应管理工作就是通过制订、发布、实施标准，达到管理的统一与优化，以获得最佳工作秩序与效果。在市场经济背景下，在设备供应管理中，尤其需要重视做好煤矿机电设备供应信息工作。本文对该命题进行了相关研究。

关键词：市场经济；煤矿机电设备；供应信息

1.综合分析影响设备供应管理的因素

影响煤矿企业设备供应的因素主要分为内部和外部的两部分，其中内部因素如企业自身、人才因素是企业可以通过自身调整加以控制的，而外部因素如市场因素、政策因素却是煤矿企业自身所无法控制的。要根据不断变化的影响因素，制定不同的原则与对策，原则和对策根据市场的环境、企业的发展等变化而做进一步调整与完善。

2.市场经济背景下如何做好煤矿机电设备供应信息工作

2.1按照国家有关政策和法规搞好经营

学习市场经济的理论知识并加强业务人员培训现代企业管理中，人才管理是主要组成部分，它不仅要求企业更好地发现使用人才，要求企业随着市场经济的不断发展而对人才进行再教育，进行二次开发，使其跟上时代步伐，为现代化企业制度的完善发挥作用。因此搞好煤矿企业的设备供应管理工作，不仅要有科学严密的规章制度，更要有足够的合格的管理人员。这就要求培训必须从基层做起，同时也应取得相应的效果，使受训人员学到真本领。在设备供应管理队伍中不断涌现出德才兼备的有用人才。

2.2建立严格的审批制度及设备合同管理制度

设备供应管理的要点是设备合同管理，出发点是设备的订货，因此做好设备供应管理，首先要从设备订货入手。“订货”是体现设备供应工作水平的主要标志，他不仅体现一个部门的工作能力，更制约着煤矿企业的投资水平和投资效益，同时订货工作的好坏不仅取决于部门的工作能力，更取决于部门的工作方法。因此物资管理部门要制定出业务—分管科长—主管科长—审计科—业务经理一条线的审核制度，严把订货价格，控制进货渠道，尽量做到直达，减少中间环节，节省流转费用，这样既节约了企业的资金投入，又为后期现场服务打下了基础。物资管理业务人员在日常工作中，注意搜集产品及材料的价格，供应企业的生产能力、状态等信息资料，建立市场资料档案，掌握单位内外订货情况，了解各厂产品的价格构成、技术含量，做好设备订货的前期准备。在订货过程中要时刻牢记“全局利益第一”的原则，树立“集小利为大利”的思想，一切服从大局，为矿井购置大量技术性能优良、价格合理的设备，同时加强设备的储、装、运管理，做到了完好发运，安全及时到现场，使集团公司所购设备减少无形损耗。由此可见，加强设备订货的审批制度，建立完善设备合同管理制度，是搞好煤矿企业设备供应管理的主要手段。

2.3运用现代化的管理手段加强设备供应管理

煤矿企业要增强活力，跟上社会发展的需要，就应不断地引进技术，采用现代化管理手段，推广使用现代化设备及管理方式，因此建立和应用一套适应自身特点的现代化管理方法是十分必要的。如线性规划法，层次分析法和目标管理法等等，同时计算机的应用也将是完善设备管理的重要手段，使企业领导者能够在极短的时间内了解市场，做出应有的决策，对提高企业的工作效率是十分有益的。

2.3.1做好信息的评估、筛选与提供，提高信息的实用价值

在设备供应管理工作中，信息是设备择优订货的先导，是管理人员进行决策、作出规划的主要依据。设备信息的功能在于服务，这就要求信息必须适用、对路。要当好设备供应决策人员的参谋，就应根据设备供应工作的实际特点及时、准确地提供适用的信息。根据这一认识，我们对设备供应进行分析和分解，将设备资源信息、新产品、新技术情况及供应情况按不同层次的需要，在对大量的原始信息进行综合分析、评估、筛选和加工的基础上，按需要提取有价值的信息。1.我们根据工作需要，绘制了工厂调查表，其中包括承制厂的建厂日期、职工总数、装备、技术力量、有无引进新产品、发展方向、获国家、部、省优质产品等信息，汇编提供给有关领导及仃货人员。2.积极开展设备质量综合评估。每年一季度，设备处信息管理部门组织有关人员对上年度的订货的设备制适厂的供应质量、价格、合同执行率、售后服务等情况进行信息反情，经整理、归类、评估、写成书面材料，为设备选厂订货提供决策依据。3.对市场信息，我们认真做好信息来源的真假和可靠度的判别，了解机电产品的发展水平和动向，寻找订货的最佳方案等等，经分析、研究、筛选、找出所需的新知识、新设备、新材料、新工艺，并编成检索性刊物下发有关科室和部门。情报信息时机尽量越早越好。如1994年年初设备供应首先面临的是新旧税制改革，为认真贯彻国务院新税收条例和改革的实施办法。确保设备供应工作顺行，设备处抢先抓早，及时传递新税制信息，印发信息专刊及新旧产品（增位税）税目税率表，督促有关部门提早进行有关税务知识培训，保证了设备供应工作的需要。

2.3.2做好信息传递与反悄使信息发挥效用

信息作为知识传递的媒介，有着不以人们的主观因素为转移的客观效用。如何买现这种客观效用，则与信息传递密切相关。及时、准确地把有用信息提取出来，传递出去，是发挥信息效用的关键。在这方面我们的做法是：1.对重要、紧急的信息直接报送领导并由信息主管部门负责看办和信息反馈以口重大设备質量信息等）；2.对零散的、反映倾向性、规律性对路信息，调查、核实作出综合处理，提出分析意见适时报送领导.并以简报形式反情给有关单位，指导工作、纠偏正误，形成标准化纳入工作标准中；3.对上级的文件、通知，抓住时机，使信息接收者获得伴随着设备供应渠道供货方式的变化信息，市场机电设备价格伸缩性很大。如何以较少的没备资金投入获得优质设备，是设备订货的重要环节。而价格信息的提供，则是获得优质廉价设备的前提条件。

价格信息主要包括以下几个方面：1.价格动态信息即市场信息。如市场供求变化、商品价格变化、货币流通、各种资源变化等等。2.价值变化童信息。主要有成本价格、工资税收、利润及影响上述内容的因素：如更新换代；新设备、新材料、新工艺、新技术的应用；原村料消耗定额的变动情况。3.价格政策信息。如价格理论、价格模式的变化，有关价格政策、法规的变化，重要定价与调整等。价格信息是订货价格决策的重要依据，是合理确定与认定设备价格必不可少的科学而又实用的手段。因此，设备供应部门必须随时了解和掌握市场上的价格信息，做好价格的预浏和决策，把握订货价格认定的主动权。积极广泛地搜集价格信息并进行整理传递，报导市场信息、全国重点城市机电产品价格比较、价格趋势、国家的物价政策等信息，及时提供给订货人员，有利地促进了设备订货工作的开展，降低了采购成本，促进了设备供应工作效益的提高。

3.小结

信息是做好设备供应工作必不可少的重要组成部分，是设备供应工作面向市场经济、提高管理水平的重要内容，是设备供应管理工作中制定规划与计划、决定行动和步骤必需的参考依据。因此，在市场经济背景下，我们应当努力加强煤矿机电设备供应信息工作。

参考文献：

[1]张玉丰.浅谈煤矿设备的采购与管理[J]河北企业 2017.07

[2]杨臻.新形势下创新煤矿设备管理的方法[J]内蒙古煤炭经济2014.01.

[3]马士华等.供应链管理.[M]北京机械工业出版社2000年

作者简介：李国鹏（1985-），男，汉族，山西省太原市万柏林区助理工程师职称矿山机电方面。endprint