专利信息管理中的信息技术

李晶晶

摘要：随着信息技术的不断发展与完善，该技术应用的领域也在逐步的扩大。在专利信息管理工作中，信息技术已经成为了一项必不可少的关键性技术。下面笔者将对专利信息管理工作展开分析，并总结出工作的主要特点，之后再结合其中的信息技术对该工作的展开进行更深层次的讲解。

关键词：信息技术；专利信息管理；应用；文本挖掘；

一、序言

现在世界各国都十分注重创新，在这样的时代背景下，各式各样的技术和产品被人们发明出来，随之专利信息的数量开始迅速增长。专利信息管理工作是一项十分重要的工作，但是随着相关信息数量的爆炸式增长，相关工作也将面临着一定的挑战，于是人们开始不断地对信息技术进行改良，并将其应用在专业信息管理工作当中，起到了良好的效果。

二、专利信息管理工作自身的特点

当今社会科技创新的速度很快，自然专利信息产生和更新的速度也很快，且专利覆盖的范围很广。人们在进行研发活动的时候，会参考这些专利文献的内容，只之后在展开一系列的创造工作。这样的创新发明模式可以减少研发工作所需的时间，降低产品开发所需的成本。但是想要使得这种模式可以顺利有效的执行下去，就需要对相关的专利信息进行科学的管理。在展开管理工作的时候，我们需要对其工作的特点进行分析。

第一，信息的来源多种多样。专利信息除了包括专利文献之外，还有很多其他的表现形式，源自于很多不同的信息平台。常见的专利信息有网络空间当中的，也有文摘、报刊、简介和题录等等，在对这些信息进行搜索的时候，还需要专门的检索工具。

第二，信息具有集成化的特点。大多是专利信息都是有信息的传播者和加工者来完成并产生的，所以专利信息本身具有集成化的特点。从实际的来看，就是主要来源于专利的申请人、专利局、信息网络开发工作者和检索刊物的工作人员。

第三，专利信息产品的规模比较大。规模大主要表现在两个方面。首先，專利的生产者除了会关注专利信息本身的质量，还会对其配套的各项服务内容给予重视。其次，现在的专利检索工具和专利文献在数量和类型方面都十分的庞大，整体形成了较大的规模。

三、信息分析中所用到的文本挖掘技术

每一个专利都有专门的代码，但是不同的专利的代码在有时候却可能是重复的，即使是专业的管理人员，想要对这些拥有共同专利号的专利进行识别也存在一定难度。因此人们设计出了数据专利库，但是数据库是有专业的软件开发人员设计的，他们对专利数据库的模式和内容了解不够深入，导致设计的时候表达方式、格式以及文本逻辑都专利管理人员的有所不同，缺少统一的指导。这个时候，我们就需要使用文本挖掘技术来对专利信息进行挖掘和分析。

所谓的文本挖掘技术，其实就是将专利中的特征信息提取出来，之后再将其与数据库的模式相对应，结合用户的实际需求对信息进行处理和分类，目前文本挖掘技术主要应用于以下几方面：

第一，作为高级的搜索引擎展开工作。当文本挖掘技术作为搜索引擎展开工作的时候，主要采用的是神经网络的模型，主要是对文本间的相互联系以及概念进行分析和描述。一般这种搜索引擎可以对专利分类号、国别、时间和关键词等内容进行检索。

第二，形成总的专利集合。文本挖掘技术将全部的专利视作是一个集合，通过挖掘技术可以对其中的全部内容进行见多，通过专利的特性来对其类别和层次进行划分，进而实现对文本的归纳。

第三，可以将过滤器和网络搜索器结合在一起，并对整个专利信息的集合进行分析和筛选，得到理想的数据和专利文献，之后在通过专业的额分析工具生成专利报告，应用于信息管理系统。

四、信息技术在专利信息管理中的应用

（1）专利信息管理的基础工作

在传统的工作模式下，人们需要将专利信息通过知识产权局传递到下属的办公室，之后工作者人员在对不同类别的专利信息进行归类和整理，这时就需要对专利申请人的地址进行确认，但如果工作人员对当地的地理情况缺乏了解，就会给相应的工作带来困难，工作的质量也难以保障。现在借助信息管理系统，我们可以通过数据库技术来对各类信息进行处理，同时与Excel的导入功能相结合，就能够实现数据的自动化录入。这样一来，我们在查询专利的时候，就可以快速的获得与专利有关的各项信息。

（2）对专利信息中的数据进行统计和分析

将完成了专利信息录入工作之后，我们就需要对信息数据的内容进行统计分析。以往人们是通过Excel对数据进行分析，但是这种分析相对简单，缺乏整体性。通过信息管理系统，就能狗根据年月、申请人、类型等特定的条件来对专门的一类专利信息进行分析，大大的提升了管理工作的效率，得到的分析结果也更加的便于使用。

（3）保障专利信息的安全

信息管理系统结合了互联网技术和计算机技术，只有经过授权的用户才可以登录系统并访问数据，即便是访问数据，也会有一定的权限设置。也就是说，我们可以根据用户级别的不同来对其文献查询的级别进行控制，保证了专利信息数据库内信息的安全。同时我们还需要对其中的数据进行备份，保障了后续使用的稳定性，也有效的降低了意外事故带来的风险和损失。

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