信息化项目管理在钣金加工中的应用

2018-01-29 08:56王永兴夏玉静
科学与财富 2017年35期
关键词:项目管理信息化

王永兴+夏玉静

摘要:在经济发展的带动下,我国制造业规模越来越大,这也使很多相关行业迅速发展起来,钣金加工行业正是其中之一,本文从项目管理方面入手,对钣金加工行业存在的问题进行了分析,并提出了信息化项目管理的具体应用策略。

关键词:项目管理;钣金加工;信息化

引言:

钣金加工行业虽然在我国得到了迅速的发展,但在技术、设备等多方面仍存在着问题,而信息化项目管理则正是解决这些问题的有效手段。

一、钣金加工行业目前存在的问题

(一)人才培养体系不完善

近些年来,我国制造行业的发展比较迅速,而钣金加工行业的市场需求也比较大,市场竞争相对其他行业并不激烈,这给了很多小型企业充足的发展空间,这些中小型企业的生产规模较小,人员也比较少,因此并未建立完善的人才培养体系,大多仍以学徒式的培养模式为主,即新员工在进入企业后,完全依靠师傅的传帮带进行学习,对专业技能的培训十分欠缺,学徒所学到的知识体系不够完善、系统,实践机会也不多,经常会出出现新员工能力不足的情况。此外,行业内的大型企业由于管理者观念的落后,也并不够重视人才储备,通常只注重眼前效益而忽视长期发展,使得行业内的高级人才也比较稀缺。

(二)信息化水平不高

企业信息化水平较低也是钣金加工行业存在的问题之一,从目前的情况来看,国内企业对于信息化软件的应用率并不高,这对企业的生产与管理效率造成了很大影响。同时,企业信息化软件的更新速度较慢,而目前的信息技术发展速度有比较快,很多企业所使用的软件性能较差,甚至已经被市场所淘汰,这给钣金加工生产带来了很多困难。最后,有些企业虽然已经在多个部门应用了CAD、CAM等系统软件,但由于软件版本不同,在设计生产过程中无法做到软件一体化,进而形成了信息孤岛效应,各部门间的信息无法实现有效交流,不仅影响了生产效率,还增加了生产成本,对企业的长期发展也极为不利。

(三)项目管理效率低下

目前的钣金加工行业在项目管理上比较落后,仍然以传统的管理观念与管理模式为主,在企业生产经营与日常管理过程中,完全依赖管理者的主观判断与经验行事,使得管理工作与经营决策严重缺乏科学性,在行业生产需求日益增加、钣金加工量越来越大的的总体趋势下,这样的项目管理显然无法适应企业管理需求。

(四)加工设备与设计技术落后

目前我国钣金加工企业的规模普遍较小,因此生产方式大多以作坊式的出产模式为主,因此所使用的加工设备通常也比较落后,以机柜加工为例,很多企业的主要依靠冲床和折弯机进行生产,激光切割机的使用都比较少。同时,行业内高级技术人才的缺失现象十分严重,企业难以招聘到高级技工,這使得即便以内了先进的加工设备,设备的性能也无法成分发挥出来,这也在一定程度上影响了设备的更新。而设备的落后也导致了技术的落后,很多企业的盛产设备基本为多年前所购买,设备的使用以及相关的生产技术与目前行业总体趋势不配套,很多设计思路无法实现,因而在设计上只能够选择进行比较落后的设计方法。

二、信息化项目管理在钣金加工行业的具体应用

(一)引入信息化项目管理机制

想要实现信息化项目管理,钣金加工企业首先应将国际上较为先进的信息化项目管理机制引进到企业中来[2]。一方面要在企业内建立信息化的数据共享平台,并实施企业级的项目管理软件,将各部门间的数据信息通过数据共享平台进行有效整合,协调部门间的信息沟通,进而解决“信息孤岛”问题。另一方面,还要将信息化项目管理机制落实到实际生产工作中来,对材料采购、加工方案设计、员工管理等工作进行信息化的管理,确定更加精确的加工成本、设计方案与以及更为科学的管理制度。

(二)建立专业化项目管理机构

在引入信息化项目管理机制后,钣金加工企业还需要建立专业化的项目管理机构进行专门管理,以提高项目管理效率,并保证信息化项目管理机制的有效落实。项目管理机构不仅要负责对钣金加工项目进行前期规划与组织,保证信息化项目管理机构的有效运行,还要对项目完成情况、工作流程进行全程的实时监管,保证项目质量。此外,项目管理机构还需要结合当前的加工工艺与技术水平,确立明确、详细的工艺流程以及工作人员管理制度,明确的工艺流程能够规范交技术人员在加工过程中的操作行为,同时通过工作考核制度、奖惩制度、激励机制等管理制度的配合,还能够实现更为有效的员工管理,激发员工工作热情。

(三)明确项目管理负责人

首先,钣金加工信息化项目管理涉及多项内容,这会在很大程度上导致管理人员的精力分散,管理效率大大下降,同时,很多企业虽然负责了多个管理负责人,但缺乏明确的职能划分,管理范围重叠,甚至会在管理中出现不同的决策,影响工作效率。因此,企业应采取分管的策略,将项目管理工作明确的划分为多个部分,并安排专人负责,提高管理效率。

(四)重视人才培养与储备

想要实现信息化的项目管理,钣金加工企业还需在技术人才上加以重视,不仅要培养更多的技术型人才,还要对管理人员进行专业培训,引入先进的管理手段与管理理念,提高整体的管理水平,从而提高企业项目管理水平。此外,管理人云也要加强技术方面的学习,以便于更好的开展管理工作。

(五)信息化软件的应用

信息化软件的应用是实现钣金加工信息化项目管理的关键,但目前很多企业在这方面的观念却存在着较大的误区,由于企业规模普遍较小,资金链较紧,再加上没有认识到信息化项目管理的重要作用,因此不愿在信息化软件上投入过多的资金。而实际上,信息化项目管理的实现能够大大提高生产效率,节约生产成本,短期内的资金投入能够为企业长期发展带来很多有利因素,因此企业需要引入CAD 、ERP等相关软件并进行充分利用。此外,还要尽量保证软件的统一性,做好定期的软件系统更新。

结束语:

总之,目前钣金加工行业的在很多方面仍然不够成熟,总体上仍属于初级阶段,各企业应对信息化项目管理给予更多的重视,以更好的推动企业发展。

参考文献:

[1]洪安平.信息化与项目管理在钣金加工项目中的应用[J].硅谷,2012,(07):102+126.

[2]吴艾克.钣金加工领域的完整解决方案及信息化趋势[J].金属加工(热加工),2008,(08):23-26.endprint

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