中小企业财务管理的问题及对策

2018-01-29 10:48黄褚君
商场现代化 2017年15期
关键词:财务信息业务素质管理制度

黄褚君

摘 要:虽然财务管理工作对于中小企业的发展具有举足轻重的作用,但是,由于中小企业受到自身所拥有的资源和能力的限制,在财务管理工作中依然存在着较多的问题。研究表明,财务管理制度混乱、财务信息失真严重以及财务工作人员业务素质偏低等问题是中小企业财务管理中普遍存在的主要问题,为此,中小企业应当从建立健全科学的财务管理制度、加强财务管理提升财务信息质量、加强人才建设提升财务工作人员业务素质等方面进行应对。

关键词:财务管理;管理制度;财务信息;业务素质

一、引言

对于中小企业而言,与大型国有企业以及上市公司相比,不论是所拥有资源还是管理层的业务素质都有着较大的差距,当这些差距表现在财务管理上时,财务管理制度的混乱、财务信息的失真以及财务工作者业务素质的不足等问题就显得尤为突出。为此,本文对以中小企业财务管理中存在的问题为研究对象,并针对中小企业财务管理中存在的问题提出相应的应对策略,不管是对于揭示中小企业财务管理中存在的问题还是对于改善中小企业的财务管理,甚至对于提升中小企业的市场竞争能力都具有非常重要的意义。

二、中小企业财务管理中存在的主要问题

中小企业财务管理中存在的问题与中小企业所拥有的资源以及管理层对于财务管理工作的重视情况都有着最为直接的关系。由于中小企业所拥有的资源较为有限,中小企业很难分配太多的资源到财务管理部门;同时,中小企业的管理层普遍存在重视生产和销售工作而轻视财务管理工作的情况,分配给财务部门的资源也较为有限,这些因素最终导致中小企业财务管理中普遍存在财务管理制度混乱、财务信息失真严重以及财务工作人员业务素质偏低的问题,这些问题的存在严重的制约了财务部门在整个企业管理体系中所应发挥的作用,不利于中小企业的管理层依据财务信息作出科学、合理的决策,对中小企业的长远发展产生了一定的负面影响。

1.财务管理制度混乱

财务管理制度混乱是大部分中小企业普遍存在的问题。财务管理制度混乱的问题一方面表现在中小企业“内外账”的设置方面,虽然财务部以及相关管理部门已经多次发文禁止企业设制多个账本,但是在中小企业中,“内外账”的问题依然广泛存在,并且这种做法已经成了各企业财务部门和企业管理层应付监管的普遍做法。财务管理制度混乱还表现在中小企业普遍存在的财务管理制度不健全方面,越小的企业这一问题表现越为突出;除此之外,财务管理制度混乱还体现在不相容岗位形式上分离但是实质上并不分离上,特别是在会计业务信息化水平不断提升的背景下,这种情况体现的更为普遍,在中小企业中普遍存在一人掌握多个不相容岗位的审核密码或数字证书的情况。

2.财务信息失真严重

财务信息作为财务部门的重要工作成果,财务信息的质量本身就反映出中小企业财务管理的水平,而在中小企业财务管理面临的问题中,财务信息失真严重也是在中小企业财务管理中普遍存在的又一突出问题。对于中小企业的管理层而言,不管是在制定企业的经营计划还是在进行财务决策时,客观公允的财务信息都具有不可或缺的重要作用。中小企业财务信息的失真与中小企业管理层对财务管理的不够重要有着最为直接的关系,中小企业管理层对财务管理的关注不够,导致财务管理部门在工作的过程中主要以应付企业外部的监督需求而开展财务工作,将主要的业务集中于纳税申报以及银行贷款等方面,对企业管理层的决策需求关注较少。

3.财务工作人员业务素质偏低

财务管理工作最终还是需要“人”来完成,财务工作人员业务素质的高低直接关系到中小企业财务管理工作的质量,而财务工作人员业务素质偏低却是中小企业财务管理中普遍存在的问题。中小企业财务工作人员业务素质偏低与中小企业给予财务部门的预算有着最为直接的关系,预算越少、财务工作者的工资越低、业务培训越少,财务工作人员的业务素质越低。

三、中小企业加强财务管理的对策建议

针对中小企业财务管理中存在的财务管理制度混乱、财务信息失真严重以及财务工作人员业务素质偏低等主要问题,中小企业应当直接针对这些问题,根据企业的实际情况,深入分析导致这些问题的原因,并在此基础上采取积极有效的措施进行应对,具体而言,中小企业可以从建立健全科学的财务管理制度、加强财务管理提升财务信息质量、加强人才建设提升财务工作人员业务素质等方面进行应对。

1.建立健全科学的财务管理制度

中小企业财务管理制度的混乱,不仅导致企业面临着较高的法律风险--因为设置内外账而被监管部门发现并被处罚,并且严重的损害了利益相关者的利益--向不同的利益相关者披露不同的信息,严重误导了利益相关者的决策,同时,也使中小企业的财务存在较高的舞弊风险--不相容岗位的审批权限被同一人掌握增加了财务舞弊的风险,混乱的财务管理制度给中小企业的健康发展埋下了严重的隐患。为此,中小企业应当按照我国《会计法》以及相关法律法规和内部控制准则要求,建立健全科学的财务管理制度,防微杜渐,通过科学的财务管理制度,将财务风险降低到可控的范围。

2.加强财务管理提升财务信息质量

中小企业的管理层应当充分重视财务管理信息失真带来的不良后果,应当重视财务管理工作的重要性,加强财务管理,以提升财务信息的质量。对于中小企业的管理层而言,一方面,应当从思想上重视财务管理工作,充分认识到财务管理工作在企业经营管理中的重要作用及其战略价值,对财务管理的重要性和地位有一个客观的认识;另一方面,在充分认识到财务管理工作重要性的前提下,针对企业自身面临的实际问题,采取有针对性的措施,加强财务管理工作,提升财务信息质量。中小企业在加强财务管理的过程中,应当特别重视财务制度的完善,通过建立健全科学的财务制度来达到提升中小企业财务信息质量的目的。

3.加强人才建设提升财务工作人员业务素质

加强财务管理部门的人才建设,是中小企业克服财务工作人员业务素质偏低问题的最为直接和有效的应对措施。加强人才建设的过程中,应当建立一套从招聘、入职培训到持续培训的人才建设体系,从整体上提升财务工作人员的业务素质。在招聘方面,中小企业应当加大财务部门的预算,招聘拥有丰富财务工作经验的员工;在入职培训方面,中小企业应当针对自身的业务特点,对新入职的财务职工进行有针对性的培训,提升员工的工作效率;在入职后的持续培训方面,中小企业应当通过定期或者不定期的培训,持续的提升财务工作者的专业技能和业务素质,以满足企业自身业务发展的需要。

四、结语

综上所述,由于中小企业受到自身资源和能力的限制,再加上中小企业的管理层普遍对财务管理工作的不够重视,导致中小企业在财务管理中存在财务管理制度混乱、财务信息失真严重以及财务工作人员业务素质偏低等问题,这些问题的存在,导致财务管理工作不能充分发挥其应有的作用,对中小企业的健康发展产生了不利影响。针对中小企业在财务管理中面临的这些问题,中小企业应当从建立健全科学的財务管理制度、加强财务管理提升财务信息质量、加强人才建设提升财务工作人员业务素质等方面采取措施,积极应对财务管理中存在的问题,努力提升财务管理工作的水平。

参考文献:

[1]郭莉莉.科技型中小企业财务管理问题及对策[J].商业经济研究,2017,(06):117-118.

[2]王朝东.中小企业财务管理问题探析[J].财会通讯,2016,(10):124-125.

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