探析价值工程在工程项目成本控制中的应用

2018-01-29 00:23边广宁
科学与财富 2017年35期
关键词:价值工程成本控制工程项目

边广宁

摘要:价值工程是一种工程管理方法,其有效性已经在世界各国都得到了证明。作为一种管理方法,价值工程已经在各种工程项目成本管理中得到了较广泛的应用,而且取得了较大的成绩。文章在价值工程的基础概念和基本原理的基础上,分析了价值工程在工程项目成本控制中的应用,并列举了实例。

关键词:价值工程;工程项目;成本控制;应用

引言

目前,我国有许多投资决策的方法,例如可行性研究中的财务评价、概率分析等方法。而这些方法主要的侧重点则在于对投入产出经济效益的好坏进行分析。如果侧重点在于产品功能及成本角度,以最少的资源投入(包括人力、物力和时间)获取必要的功能,那么价值工程就是一种行之有效的科学手段。

1价值工程的基本概念

价值工程又可以称为价值分析,它是一门技术和经济结合的管理学科。它通过对产品的功能分析,研究如何以最低的成本去实现产品的必要功能。因此,应用价值工程,既要研究技术,又要研究经济,即研究在提高功能的同时不增加成本,或在降低成本的同时,不影响功能,即在最佳方案中既可以高功能也能够降低成本。

2价值工程的基本原理

2.1价值功能和成本的关系

价值工程最主要的目的就是以最低的成本使产品或服务发挥出最大的价值。价值、功能以及成本三者之间存在一定的关系:价值=功能/成本,用数学公式表示就是:V=F/C,上述公式给我们的启示是:一方面客观地反映了业主的心态,都想买到物美价廉的产品或服务,因而必须考虑功能和成本的关系,即价值系数的高低,另一方面,又提示产品的生产者和服务的提供者,可从下列途径提高产品或服务的价值:第一,功能不变,降低成本;第二,成本不变,提高功能;第三,成本略有提高,功能大幅度提高;第四,功能略有下降,成本大幅度下降。

2.2功能分析

价值工程的核心就是对产品或服务进行功能分析,具体来说就是:在设计项目时,不仅要对产品或服务的结构进行分析,还要对产品或服务的功能进行分析,以确定实现必要功能的最低成本方案。

3价值工程在工程項目成本控制中的应用

3.1投资战略决策阶段

现阶段,工程项目的价值已经由成本、质量、进度变成了战略、资源和协调。所以,工程项目的价值必须符合项目战略,而项目战略则必须和企业发展战略一致。前期投资战略决策失误,则对项目的价值产生极大的危害,甚至出现无效投资。随着规模经济的出现和企业经营的多元化,一个企业面临的项目越来越多,一个企业投资一个项目的现象已经很少了。在资源有限的情况下,如何利用已有资源实现多项目的同时实施并最终实现企业发展战略,这对企业具有重要意义。每个项目在企业总体发展中都有特定的功能,而每一个项目该投资多少,正是价值工程围绕功能与费用的协调展开的,所以,应用价值工程能够解决以上问题,实现资源科学、合理的分配。

3.2可行性研究阶段

可行性研究是建设程序中必不可少的重要环节,对众多项目超支、进度延期、无法达到预定的完工标准等情况进行分析,可以得知多数问题是由于可行性研究不够深入、科学导致的。由于价值工程的目的就是在满足工程项目功能的前提下,用最低的寿命周期成本实现项目的价值,价值工程活动可贯穿于项目的全过程,研究表明,可行性研究中所投入的费用少,但对工程造价影响高达95%以上,因此,在此阶段开展价值工程分析,在充分理解业主对项目的要求,充分考虑项目功能和成本的基础上,选择更加合理的方案,最大程度地节约资源。

3.3设计阶段

在项目设计中经常面临各种问题,例如,设计方案看起来不错,而实际效果是什么样呢?是不是造价最低的方案就是最优?应用价值工程就能很好地解决这些问题。在设计阶段运用价值工程,可以提醒设计师考虑众多的价值因素,如环境、功能、成本、时间、技术等,并不断地优化和平衡这些因素。在设计阶段提倡运用价值工程,就可有效避免设计局限于以合同为基础,或以专业知识为基础,而忽略项目其他的价值因素。通过开展价值工程活动,就能够平衡各种因素,真正实现工程项目的价值。

3.4招投标阶段

现阶段,根据招投标法的相关规定,采用合理最低价中标的方法。应用此种方法业主只能从参与投标的单位中选择成本低的企业,却无法评定项目的价值。特别是面对实力相当的企业,业主选择哪家企业才能实现降低成本、提高功能的最终目标?运用价值分析法,由招标单位带头成立价值工程小组,把每个承包商提供的项目实施方案视为价值管理中的创新方案,把技术、质量、工期等视为项目的功能评价指标,把承包商相应的报价视为成本。评标则是以承包商所提供的方案价值高低为依据,选择价值最高的作为中标者。这样就能选择出最合适的企业。

3.5在施工阶段的应用

我国目前施工企业普遍存在一些问题,例如工程质量不达标,浪费严重,工程造价不断上升,返工成本提升等。应用价值工程,一方面通过对不同施工方案的技术经济分析和评价,就可以选出最佳的施工方案,降低每一个阶段的成本消耗,最终降低整个工程的成本。另一方面,在编制施工组织设计中,施工活动合理化、科学化。价值工程能精确计算施工中的工作量、劳动量,在保证正常施工的前提下,合理分配有限的人力、物力,力求以最低的费用实现既定的功能,进而达到节约成本的目的。

4实例分析

4.1项目概况

随着智慧城市建设项目的提出,各省市都积极响应,建设信息化、现代化的新型城市,因此,各种高科技的工程项目层出不穷。例如,某市高新技术开发区预计建设一高新技术园区,预算成本为16734万元。为了确保优质工程,要求项目部通过施工成本控制使整体造价不能超过5%,并且对施工成本进行一定的控制,在不降低功能的前提下,降低造价。应用价值工程,经过对研究对象进行成本分析、功能分析、价值分析,最终计算出合理的目标成本。

4.2项目的价值工程活动步骤

第一,制定提升价值的方案。按照业主对项目的要求,应用价值工程原理,制定出提升价值的最佳方案,在满足必要的功能的基础上降低成本。第二,绘制功能系统图。依据项目的特点,确定功能目标,绘制功能系统图。第三,计算功能比重因比。根据上述功能在分部工程中所起作用的大小,计算各种功能在分部勤务员中的比重,各种功能在分部工程的作用。第四,修正功能比重。对功能进行一对一比较,修正功能作用比重。第五,计算功能系数分部工程得分数:功能系数=分部工程得分数/施工项目总得分数。第六,计算成本系数和价值系数。根据上述资料和财务部门提供的预算成本,计算各分部工程的成本系数和价值系数。第七,确定价值分析的对象,制定相应的改进措施。只要价值系数小于1,就可以作为价值改进对象。第八,得出目标成本。

结束语

价值工程最主要的作用就是在满足必要的功能的基础上降低成本。通过分析价值工程在工程项目成本控制中的应用和实际案例,可以得出以价值工程为原理,对项目成本进行控制具有现实的可操作性,根据项目的成本及功能,从技术、经济两种角度着手,运用项目成本、功能指数进行价值分析,确定最佳的成本方案。

参考文献:

[1]周建华.价值工程在工程项目成本管理中的应用[J].内蒙古煤炭经济,2010,(03):70-72.

[2]白玉婷.价值工程在项目成本控制中的应用[J].价值工程,2012,31(33):3-4.

[3]熊英,张晖.智慧城市建设中投资控制问题探讨[J].淮海工学院学报(人文社会科学版),2015,13(03):87-89.endprint

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