事业单位档案管理的创新探讨

杨清清

摘 要：在我国现阶段中，市场经济环境的不断变化决定了我国的事业单位需要对其工作进行改革和创新，事业单位工作的改革创新应该涵盖方方面面，档案管理工作也不例外。实现事业单位档案管理工作的改革与创新能够为事业单位的发展注入新的活力，特别是在事业单位高效发展的现阶段中，其内部档案管理工作相对之前也发生了较大的变化。因此，本文以事业单位档案管理的创新探讨为题，对现阶段事业单位档案管理工作中存在的问题进行了详细的研究，然后对如何实现事业单位档案管理工作的创新进行了深入的探讨。

关键词：事业单位；档案管理；创新思路

引言

在现阶段的事业单位中，系统、科学的档案管理体制是确保事业单位稳步运行的基础，是促进其长久生存与发展的必然要素，加强事业单位中的档案管理工作的创新、建立高效的档案管理工作机制能够确保事业单位中的各项工作的质量与效率，更进一步的实现事业单位工作的协作化、规范化以及科学化。

1 当前事业单位档案管理工作中的若干问题分析

1.1 事业单位中的工作人员对档案管理工作的认识程度不足

事业单位中的工作人员对档案管理工作的认识程度不足是导致档案管理工作难以紧跟时代发展步伐的主要问题，档案管理工作相对于其他的工作而言并不会受到特别明显的经济效益，所以人们在平时的工作过程中也就很难将档案管理工作放在重要位置，在对档案管理工作的监督以及管理工作上存在众多缺陷。除此之外，档案管理工作人员对档案管理工作认识程度不足还会导致其在平时的工作过程中执行能力较低，多种弊端的出现使档案管理工作的质量以及效率明显下降。

1.2 档案管理人员的素质与能力较低

一般而言，参与事业单位档案管理工作的人员需要具备较强的素质与工作能力，特别是在某些事业单位中，参与档案管理的工作人员除了要负担起本身的档案管理工作之外，往往还需要参与别的工作，高强度的工作内容会导致档案管理人员难以全身心的投入到档案管理工作之中，事业单位档案管理工作的持续性以及稳定性受到严重影响。

1.3 档案管理工作所涉及到的设备比较落后

档案管理工作所涉及的设备比较落后的原因主要是由于事业单位的领导人员对档案管理工作重视程度不够引起的，用来进行档案管理工作的资金投入不足会使实际的档案管理工作中缺乏相应的配套设备。与此同时，资金投入不足还会导致档案室的防盗措施存在众多缺陷，事业单位的档案资料存在较大的安全風险。

1.4 档案管理工作中的方式难以紧跟时代的步伐

社会发展的步伐不断加快需要事业单位中档案管理工作的方式需要紧跟时代发展的步伐，然而，目前事业单位中的档案管理工作无论是在管理方法还是管理技术等方面都存在着一定的不足，与信息时代相脱节，从而严重影响了档案管理的可操作性。另外，档案管理工作人员对信息技术的掌握能力不足还会导致档案管理工作停滞不前，阻碍了档案管理工作向着现代化以及信息化方向的迈进。

1.5 档案检索效率低下

对于事业单位档案管理工作来说，探索有效的检索和查阅方法具有非常重要的意义。当前，主要的检索方式有两种，一种是计算机检索，一种是手动检索。手动检索相对来说效率低下，并且会增加工作量。而计算机检索效率比较高，更加快捷和方便。但是，由于许多档案管理部门的工作人员对于现代技术的使用不够专业，导致其难以灵活利用信息技术开展档案的检索。这样会导致档案的利用效率降低，影响事业单位各项工作的顺利开展。

2 如何实现事业单位档案管理工作的创新

2.1 建立健全完善的事业单位档案管理制度

建立健全完善的事业单位档案管理制度能够为提高档案管理工作的水平提供坚实的制度保障，在建立健全档案管理制度时特别要注意的是保证其科学性以及合理性，确保所制定的档案管理制度严格符合事业单位的实际需求，利用完善的档案管理制度进一步提高档案管理工作的可操作性。除此之外，完善的档案管理制度需要对事业单位的领导以及工作人员形成制约，在档案管理工作中享有地位平等性，这种档案管理制度是提高档案管理水平的重要保障。档案部门在平时的工作过程中要深入贯彻落实档案管理制度，实现档案管理制度的公平性以及严肃性，最大程度的确保档案管理工作的正常开展。

2.2 强化管理，提高档案管理工作人员的素质

为进一步提高事业单位档案管理人员的素质和能力，事业单位的领导人员应该加强对行政事业内部的管理，定期通过宣传教育以及组织学习等方式对档案管理工作人员的素质和能力进行培养，逐步提高每一位工作人员对档案管理工作的重视程度。开展事业单位档案管理工作的创新，应该注重提高相关管理人员的专业素质和管理水平，强化其责任感，提升其管理的能力。作为事业单位的领导人员来讲，应该定期对单位内部的档案管理工作进行指导以及检查，通过建立达标考核机制的方式来保证档案管理工作人员的工作积极性。为了进一步提高档案管理工作的水平，事业单位还可以建立起一整套完整的与自身发展相适应的质量评价标准，然后在实际的工作中严格按照该标准开展档案管理工作，最大程度的实现档案管理工作的规范化以及科学化。

2.3 最大程度的实现档案管理工作的信息化与现代化

在信息化飞速发展的现阶段中，最大程度的实现档案管理工作的信息化以及现代化是提高事业单位档案管理工作水平最重要的途径之一，档案管理工作信息化的建设能够确保档案信息的时效性，及时、准确的对所需要的档案信息进行传递。另外，现阶段事业单位的档案管理工作涉及到许多的现代化设备，依靠现代化设备进行档案信息的输入，然后再通过一些信息技术对档案信息进行处理及整合，确保档案信息更好的服务于后期其他工作的开展。

2.4 做好事业单位档案管理的保密工作

事业单位档案管理的保密工作首先需要为档案室的建立选择一个最佳的地地址，在建设的过程中要严格按照相关的国家规定进行建造。一般情况下，档案室的库房与办公室、库房与阅览室等都是分开建设的，用来存储档案资料的库房应该做好相应的防盗措施。另外，档案管理的保密工作还应该安排专门的人员参与档案室的管理，严格控制进出档案室的工作人员。

2.5 增加资金投入，提升管理水平

开展事业单位档案管理工作的创新离不开资金的投入和支持。在强化对于档案管理工作认识的同时，应该注重增肌爱管理经费的投入，通过乡向政府申请的方式，保证有充足的资金满足事业单位基础设施建设的需求。同时，应该建立档案管理责任制度，有效提升档案管理人员的责任意识，充分挖掘档案管理信息资源，使档案管理的价值和效益得到最大程度的挖掘和发挥。

结束语

总而言之，事业单位档案管理工作随着社会改革的不断加深有了更高的要求，加强对事业单位档案管理工作创新方法的研究能够最大程度的提高档案管理的水平，通过完善档案管理制度以及推动档案管理工作的信息化以及现代化发展等方式实现档案管理工作的创新，最终实现我国事业单位档案管理工作水平的提升，为后期的工作提供更好的支持与保障。笔者希望本文的一系列探讨与分析，能给相关人员带来一定的思考和启发。

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