浅谈施工资料档案在铁路工程项目中的统筹管理

问艳霞

【摘 要】随着近几年铁路工程建设的快速发展，推动着先进的施工工艺、新型的施工材料和施工企业的管理水平不断提升，铁路工程施工内业资料也被很好的继承和不断的积累。内业资料是工程开工、施工、竣工及运营全过程的真实记录，同时也是工程质量验收和评价的重要依据，起着至关重要的作用，所以在填写资料时一定要及时、准确、规范和合理。所以任何工程项目管理者积极主动，建立规范化、标准化、强有力的施工资料管理系统，是实现资源合理配置，对铁路工程进行科学管理，贯彻落实企业决策的重要保障，只有这样才能使工程优质、高效、快速有序的推进。

【关键词】施工资料；收集；整理；统筹管理

在铁路工程建设中，档案管理发挥着基础性的作用。铁路工程项目建设过程中施工资料管理工作必须贯穿于整个工程项目管理全过程。参与管理资料的人员应该参加有关工程的安全、质量、技术、协调等各方面的会议，并应经常了解施工动态，深入施工现场，及时准确地掌握工程施工方面的所有适时信息，为施工资料的收集、整理和校对奠定基础。

一、铁路工程建设项目档案管理的特点以及所发挥的作用

（一）铁路工程建设项目档案管理的特点

铁路工程项目建设中，就必然会产生各种资料，将这些资料处理为档案文件实施档案管理，可以将档案工程建设的整个过程详细记录下来。这些工程建设中所形成的原始资料是工程运行中的真实信息。但是，由于铁路工程建设规模大，涉猎面广，施工单位多，过程中产生的技术文件内容所涉及的专业多而且复杂，特别是这些档案资料之间存在着紧密衔接性，需要在档案管理中将这些资料之间所存在的关系体现出来。

（二）铁路工程建设项目档案管理所发挥的作用

铁路工程建设项目档案与普通的档案存在的不同之处在于，该种档案是单一性的，资料渊源分散，而且不同的专业技术领域会采用不同的记录方式。由于工程项目档案是工程建设中产生的，因此，档案资料具有实用性。铁路工程建设中所形成的档案是图物相符的，当铁路工程竣工之后，进行竣工验收工作、工程维护工作中，可以将档案资料作为主要凭证。特别是对铁路工程进行技术改造、改建以及工程扩建的时候，就需要这些技术资料作为参考，以保证工程质量。可见，铁路工程建设中，工程项目档案资料是重要的内容，对提高铁路工程建设质量具有重要的作用。

二、施工资料在铁路施工过程中的管理

施工资料的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，要做到同步进行，确保施工资料的时效性和准确性。与施工技术负责人、现场技术人员及时沟通密切配合，把好施工资料的质量关。无论是对施工企业内部，还是对相关单位之间往来文件资料都应该认真核对、校对检查，发现问题，及时纠正。

（一）施工内业资料

铁路施工内业资料是一种以文字、表格及图像等手段记录铁路建设施工过程中所形成一系列文件的组合。它能够完整的记录下整个工程并且能如实反映在施工过程中质量、安全、工期状况，从而找到施工过程中所存在的问题。

铁路建设工程在开工前，现场勘测将产生测量记录、施工许可证、开工报告等手续是资料中必不可少的材料。施工组织设计和专项施工方案的编制也是内业资料的一种体现，施工组织设计和专项施工方案审批后应严格按照施组和方案执行。施工过程中，工程质量检验验收需要的资料，比如检验批、隐蔽工程检查记录表、分项分部工程及单位工程验收记录表，施工日志的填写等。在工程结束时，同步完成一项全套的铁路工程资料。

（二）试验检测资料

随着我国铁路工程的迅速发展，工程质量越来越重要，而作为检验工程质量的一种手段的试验检测发挥着强大的作用。①它为试验检测工作提供了原始数据；②为工程质量提供了有利的保障，还为工程竣工验收提供了依据。每项原材料试验资料，如钢材、水泥等外购材料其出厂批次及合格证，材质单同试验检测合格结果一起存放归档；各种成品半成品在进场时必须要求厂家提供合格证，半成品除要求出具合格证之外，施工单位还要进行抽样试验，监理旁站；各种混合料组成的级配、砂浆及混凝土等配合比设计试验；路基压实度、含水率等试验报告等一系列材料，按照施工段施工层为序进行收集整理。在铁路建设工程施工中的土工试验对土原材料含水率、密度、颗粒密度、最佳含水量、颗粒分析、渗透、击实、最大干密度的試验检测记录。路基现场压实对压实质量的检验用到的灌砂法、k30、EVD、堆载预压等检验批质量验收记录表。桥涵中混凝土原材料、配合比、试块压强报告、塌落度、含气量等检测试验记录进行收集整理归档，每一项试验检测记录资料必须做到条理清晰，有理有据，才能为后续的工程项目做好科学依据。

（三）竣工验交资料

在铁路工程施工接近尾声时，就需要开始着手竣工资料的整理、编码、装订、与组卷等工作。整理出铁路建设工程主要工程过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档，在一套完整的竣工资料成型后，我们首先要立卷，竣工验交资料立卷时，应先分专业（新建铁路建设项目竣工验交资料包括：路基、桥涵、隧道及明洞、轨道、通信信号及信息、电力及电力牵引供电、房屋等专业）分类整理，然后可按单位工程、分部工程，专业、阶段等进行组卷。卷内文件均安书写内容的页码编号（案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号），每卷必须单独编号。收集归档的施工资料编排好次序后，对已形成单位工程的应装订成册，粘上竣工文件软封面；施工图纸修改后更换图标，按尺寸要求进行折叠或装订。竣工图纸绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。

（四）其他施工资料

铁路施工资料还包含开、竣工报告及批复文件；工程施工小结；竣工工程数量表；设计变更通知单；定位测量、设计交接桩记录及复测记录表；图纸会审记录、建交表；施工日志；竣工图等。这些资料除了部分在竣工验收阶段准备之外，绝大部分都是需要由现场技术人员和施工人员在施工过程中搜集汇总的。在竣工归档及交档阶段，主要是需要将上述施工原始记录及检测资料按照顺序整理装订成册，并按照要求归档。由于施工资料种类繁多，搜集整理繁琐，施工资料的整理需要各方面各部门人员的配合使其更完善，才能达到高效、有序的查阅。

（五）存放保管

铁路施工单位及项目经理部应配置良好的保存条件，应配置资料室并购置专业存放器具（如文件袋、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。要加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防潮、防尘、防虫”等工作。

（六）及时组卷、移交、归档

对收集、整理后的文件资料应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要向设备管理单位、监理单位、建设单位、档案管理单位等移交的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

三、结语

铁路建设工程施工资料产生于铁路工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察设计，还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种文件和档案资料。因此，加强施工资料的规范化管理，既是施工过程的依据又能真实反应施工过程，做好施工资料统筹管理，是认真贯彻建设工程文件归档规范，并且提高管理了水平，确保了工程质量的具体体现。

【参考文献】

[1]邢倩.对新时期铁路建设项目档案管理的思考[J].铁道经济研究，2012（02）：11-11.

[2]郝瑞秀.铁路建设项目档案管理存在的问题及对策研究[J].沈阳体育学院学报，2013，32（6）：28-29.