基层供电企业办公室管理精益化分析

王 靖

（国网青海省电力公司海西供电公司，青海 格尔木 816000）

为了提升供电企业办公室的管理效果，必须对原有的体系进行优化，依靠全新的方法促使企业的运营效率得到有效提升。如此一来，原有的管理体系将会更具科学性、现代性和合理性，进而满足企业发展的根本需求。

1 基层企业管理精益化的主要意义

1.1 改善原有的管理问题

由于长期受到体制层面的限制，导致办公室管理的工作开展受到了诸多影响，一般主要表现在三个方面。其一是制度内容不够规范，导致制度本身的作用未能充分发挥出来，从而变得流于形式，同时相关权责规定也不够明确。其二是在进行人事管理的时候，部分工作人员的职业道德不强，未能积极投入到工作之中，导致诸多问题出现。其三是工作模式过于陈旧，缺乏创新性特点，工作的重心几乎全部放在了一些琐事方面，而与其他部门之间的交流过少。

1.2 实现基层管理的主要目标

一是加强办公室制度之间的衔接，促使各项工作能够顺利展开，将制度的作用充分发挥出来。二是提升制度的可操作性，以此为其具体的落实奠定良好的基础。三是创建优良的企业文化，以此对早期工作的软环境进行优化。四是加强办公工作的计划性和规范性，促使办公室管理更为规范。

2 提升企业管理精益化的具体方式

2.1 完善管理制度

对于供电企业的精益化管理而言，完善管理制度的内容是其中非常重要的一部分。通常而言，具体方式主要包括两个方面。其一是创建更具规范性的体系，对于制度而言，其主要目的便是对工作人员的行为予以约束，确保其能够按照相关规定的要求执行，以此保证所有任务都能够有序展开。其二是提升制度内容的可操作性。虽然制度细则必须体现出一定的严谨性和规范性，但是为了能够更好地利用，必须对于可操作性方面提高重视集成度，以此对各个岗位人员的责任予以明确。

2.2 创建企业文化

制度体系是实现精益化管理的基础条件，而其文化体系则可以算作是实现管理精益化的软环境。通常可以从三个方面入手。其一，在进行企业文化建设时，应将精益化的理念渗透其中，促使企业的管理工作更具规范性、标准性及科学性。其二是加强对于办公室工作人员的培养，促使其时刻保持较强的精益化意识，依靠各个部门之间的交流，加强文化理念方面的选差，以此为企业创设良好的文化氛围。如此一来，精益化制度的效果便能够充分发挥出来，以此对工作人员自身的行动起到一定的约束性效果。其三是对当前的办公室文化进行创新，引导更多的员工参与其中，以此将精益化理念在真正意义上渗透到每一个人心中。

2.3 优化人事管理

供电企业理应加强对人才管理的重视程度，对原有的管理体系予以优化。一是提升对于精细化的重视，积极贯彻“以人为本”的基础原则，从而将制度化管理和精益化有机结合在一起，不但需要对员工的综合能力展开培养，而且还要对于其个人习惯予以充分尊重。二是引导工作人员树立良好的责任意识，在工作中认真负责，没有任何懈怠的情况出现。

3 结语

综上所述，近些年我国企业正处于改革的时期，因此对于办公室的管理工作提高了重视程度。为此，理应加强管理工作的精益化，进而促使企业能够更好地进行发展。