推动电力企业档案信息化建设 促进档案开发利用

刘 宇

（国网湖北省电力有限公司利川市供电公司，湖北 利川 445400）

在信息时代背景下，电力企业要想持续健康发展，就必须紧随时代发展潮流，不断创新，由于电力企业的规模往往都比较大，所以这就更需要推动信息管理的现代化，其中最重要的就是促进电力企业档案的信息化，它对电力企业的发展起着至关重要的意义，因此，电力企业就必须推动档案信息化建设，以此不断提升自身的市场竞争力，与时俱进，真正实现电力企业的长期可持续发展。

1 现阶段电力企业档案信息化建设的基本现状

1.1 未能有效衔接其他信息管理

电力企业档案信息化的发展方向是文档一体化管理，它是把生活活动和文书处理以及档案管理工作都有效衔接起来，极大地增强信息处理能力，真正实现电力企业档案信息的有效管理和无缝衔接，但是由于目前我国电力企业档案的信息化程度比较低，再加上一些管理机制的阻碍，导致档案信息管理未能真正实现与各个生产管理环节的有效衔接，致使文档一体化管理的实现遇到很大困难。

1.2 电力企业档案信息化的基础条件薄弱

目前电力企业档案信息化的基础条件相对薄弱，其未能全面认识档案信息化建设的整体状况，信息化程度非常低，正是由于缺乏应该具备的设备和技术支持，所以导致根本无法深入开发电力企业的档案信息资源，目前不仅缺乏数字化信息资源，还缺乏专业的档案信息化管理人才，这些都极大地阻碍了电力企业档案的信息化建设。

2 如何推动电力企业档案信息化建设，促进档案开发利用

2.1 注重提升档案的标准化和规范化

要想真正推动电力企业档案信息化建设，就必须充分重视档案的标准化和规范化，其一是确立统一的上网目录标准，因为电力企业档案信息的内容非常丰富，其形式也非常复杂，要想确保电力企业档案管理的规范性，促使人们轻松快捷地在网络上查阅档案信息，就必须建立统一标准，这样才能保证查阅档案的快速性和准确性；其二是建立明确的规章制度，电力企业档案本身就具有很强的保密性，电力企业必须紧密结合自身的实际情况，建立一个既涵盖档案信息资源，又涵盖计算机整体管理活动的目标体系和技术方法体系，充分体现电力企业档案信息化管理的详细规划和质量要求。

2.2 加大资金投入，促进档案信息技术的开发利用

电力企业要想推动档案信息化建设，就必须加大资金投入，由于缺乏资金不仅会极大地阻碍信息技术的开发，还直接影响了档案信息化的后期管理工作，并且采取信息化档案管理技术也意味着相关工作人员必须具备一定能力，加大资金投入力度能够确保电力企业吸引到更多优秀的信息化管理人才，因为电力企业档案管理的信息化技术不仅仅是指新开发出来的内容，也包含在档案信息化管理过程中所积累的经验，这些积累下来的经验能够为技术开发人员提供创新思路，另外还应该把光盘技术和计算机技术等都有效融入到电力企业的档案信息化技术开发中来，同时借鉴和吸取其他行业的优秀信息技术，以此确保电力企业档案信息技术开发的先进性。

2.3 注重引进和培养优秀的档案管理人才

电力企业要想真正实现现代化管理，就必须充分重视档案的信息化管理，这就需要电力企业在档案信息化管理过程中，充分重视引进和培养优秀的档案管理人才，有效完善电力企业的档案信息化管理工作，力求早日实现电力企业档案的信息化管理，推动电力企业的持续健康发展，因为档案管理人员的专业技能和综合素质直接影响了企业档案信息化建设的进程，如果电力企业不注重引进和培养优秀的档案管理人才，就算是拥有再先进的设备也没用，其根本无法有效利用这些先进的先决条件，同时电力企业还要对档案管理人员提出更高的要求，促使他们在工作中不断加强自身的专业技能和综合素质，这就需要电力企业积极引进科学有效的档案管理人才培训体系，为电力企业的档案信息化管理提供有力的人才支持。

3 结语

随着智能电网的深入发展，电力企业档案中包含的信息容量越来越丰富，人们已经逐渐认识到电力企业档案的巨大利用价值。随着电力企业现代化管理水平的日益提升，档案管理作为电力企业的重要组成部分，电力企业就必须提升档案管理的工作水平，积极发展电子档案，促进企业档案管理的信息化，从而保证电力企业的长久发展。