关于存货管理的几点思考

刘玲芳

摘要：随着供给侧结构性改革的提出，“三去一降一补”登上历史舞台，成为各行各业高度关注的对象。存货管理作为经营管理的重要构成，与“三去”之一的去库存息息相关，是增强营运能力的主要措施，是提升管理水平的有效途径。因此，加深对存货管理的思考，不仅有利于产业结构调整，而且有助于经济转型升级。本文基于存货管理的必要性，探讨我国存货管理存在的问题，并提出解决对策，以期促进管理水平的进一步提升。

关键词：企业 存货管理 思考

2015年12月18日，中央经济工作会议在京举行，首次提出“三去一降一补”概念，强调供给侧结构性改革应当以“三去一降一补”为抓手。而后，2016年的经济工作会议继续提出，确保“三去一降一补”取得实质性进展，促进实体经济稳步发展。去库存作为“三去”之一，一直是各大行业改革的关键词，尤其是房地产、传统制造业。虽然这些企业不断推陈出新，化解去库存压力，但由于库存管理潜伏着诸多隐患，严重影响了去库存措施的推行，部分企业成效甚微。为了促进经济转型升级，适应经济新常态，必须提高企业的存货管理水平，化解去库存压力，为“十三五”期间的产业结构调整奠定坚实的基础。

一、存货管理存在的问题

（一）存货管理意识薄弱

目前，在存货管理方面，多数企业的重视程度不够，存在管理意识薄弱的问题。有些企业为了扩大销售占据市场，过高地估计消费者需求量，并据此组织材料的采购和产品的生产，而低估了存货积压的风险性，结果导致存货滞留，资金浪费。部分企业对存货管理的认识，在广度和深度上略显不足，广度上忽略了物料、在产品的管理，深度上未涉及存货信息的决策分析，使得存货管理存在一定的片面性和盲目性。此外，某些企业的存货管理缺乏大局观，职能部门和基层员工观念落后，传统地认为存货管理是仓储部的职责所在，与其他部门、其他人员无关，整体呈现积极性、协调性不足的状态，存货管理的全员参与性有待提高。

（二）内部控制不健全

虽然企业建立了存货管理制度，但并非所有的制度都十全十美，部分企业脱离实际和群众，制定的制度缺乏科学性和可行性，存在流程不健全、規定不适用、内容不全面等问题，企业遇到某些现实难题时无章可循，制度的指导作用难以有效发挥。在实际执行中，由于权责划分不清晰，采购、验收、保管、出库、盘点等环节存在脱节现象，当存货管理出现问题时，部门间的互相推托问题严重。而不相容职务的兼任，如经办审核、采购验收、保管盘点，造成暗箱操作、徇私舞弊频频发生，具体表现为收受回扣购买不合格的材料等。与此同时，绩效考核体系的弱关联、监督管理机制的不健全、信息反馈平台的低效率，都是内部控制的缺陷所在，直接影响了企业的存货管理工作。

（三）业务处理不规范

一是材料入库领用。材料的入账以采购发票、入库登记表等资料为准，在实际操作中，难免会出现入库和入账的时间差，部分企业对于这种差异的处理不恰当。例如，购入的材料已领用消耗，但发票还未到达，期末又未暂估入账，造成存货账面价值减少。二是成本归集结转。企业不止生产一种产品，共同消耗的材料、人工等，需要在多种产品间分摊。由于汇总程序的不规范、费用划分的不合理、分摊方法的不恰当，易出现漏记重记费用、错误分配成本等问题。此外，材料已然领用消耗，但未结转成本，抑或已结转成本，但并未领用消耗，这都是不规范的表现。三是产品销售入账。有些企业为了逃税避税，销售产品不作收入，成本结转不按实际，收回货款不入账簿，资金体外循环严重。某些关联企业间的产品转移，既没有签订代销合同，也未如实登记成本，使得账实不符，会计信息失真。

（四）信息化程度较低

近几年，我国一直提倡构建信息平台，促进电算化改革。但就现状而言，存货管理的软件平台，与期望还存在一定的差距。在信息录入方面，软件功能不完善，信息模块不全面，加之部分员工操作生疏，人为影响因素较多，存货信息从最初就出现差错。在信息维护方面，防火墙、杀毒软件、信息备份等防范措施的缺失，易造成信息的丢失，而授权口令的窃取、网络黑客的入侵，则导致信息被篡改和盗用。在信息传递方面，由于数据结构的不一致，以及数据转换平台的缺失，存货管理系统与财务、采购等系统间的数据衔接脱节，形成信息孤岛。同时，硬件设施的落后，也是信息化程度低的诱因。部分企业的电脑设备陈旧，日常维护和定期维修空缺，时常发生卡机、蓝屏、自动关机等问题，无法支撑系统的高效运转，存货信息面临巨大的丢失风险。

（五）决策分析不到位

众所周知，过多的存货占用资金形成浪费，过少的存货影响交期丧失顾客，如何在进货、储存、消耗三者间寻求平衡，既能保证存货的正常供应，又能节约资金的无效占用，是大多数企业面临的难题。经济进货批量是解决问题的出路，但某些企业对此不甚了解，计算所需的进货数量、单位储存费用等信息难以明确，无法保证得出的进货量使总成本最低，并且该模型的运用须满足一定条件，这是现实中难以控制的。在基于存货信息的决策分析中，成本差异分析是至关重要的一环，不仅可以找出不利差异，还可以作为考核标准。然而，并非所有的企业都认识到了这点，并贯彻执行。部分企业常年采用同一定额标准，忽略物价水平、技术水平等因素的影响，导致计算出来的差异并不实际，而差异背后的原因和责任应由哪个部门承担，企业也未明文规定。

二、强化存货管理的措施

（一）加强意识培养，奠定管理基础

意识是促进客观事物发展的动力，是开展实践活动的前提，无论是管理人员，还是基层员工，都必须增强存货管理意识，为企业的存货管理奠定基础。首先，存货管理纳入日常议程，克服形式上的重视，将其上升至管理层面，通过树立领导榜样，带动全体员工提升管理意识。其次，从广度和深度两方面着手，培养企业对存货管理的正确认知，广度上理解存货的概念和范围，深度上剖析管理的内涵和意义。最后，树立员工的大局观念，提高全员参与度，让采购、仓储、财务等部门相互协作，共同参与企业的存货管理。endprint

（二）健全内部控制，营造良好环境

为了加强存货管理，制度的完善首当其冲，立足实际与群众对话，以解决现实难题为标准，以助力实践工作为旗帜，不断提高制度的科学性和可行性，为存货管理的开展提供切实指导。俗话说“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，不予执行的制度将是一纸空文，终会流于形式。因此，提高执行力度，是加强制度建设的又一措施。划分部门权责，理清财务关系，使各环节做到无缝銜接，避免相互推托行为的发生；落实不相容职务分离原则，增强存货管理与绩效考核相关性，健全监督管理机制，及时反馈执行情况。

（三）规范业务处理，确保账实相符

第一，严格遵守会计准则，规范材料入账处理，根据重要性原则，对已入库但当期发票未到的情况，可以暂估价值入账，待发票到达后，再进行后续处理。第二，规范成本汇总程序，合理划分不同费用，并根据生产周期、在产品特征、技术工艺等因素，选用适合自身情况的分摊方法。而材料的成本结转，必须和领用消耗同步，可以存在适当的时间差，但不能跨期。第三，销售产品必须作收入，相应成本一并结转，严禁资金体外循环。同时，严格把控产品转移，如实登记成本入册，不能因关联企业便不签订合同。

（四）优化软件硬件，完善信息建设

一个企业的信息化程度，关乎信息的安全性和质量性，与存货管理的效率息息相关，是提高存货管理水平的关键。一方面，维护软件平台。完善存货管理软件功能，以类型、价值等为标准，梳理存货信息模块；采取防火墙、杀毒软件等防范措施，授权口令不得告知无关者，时刻做好信息的保存和备份；构建数据转换平台，统一各系统数据接口，实现存货信息的内部共享。另一方面，加强硬件管理。淘汰过时电脑，更新硬件设施，加强日常维护，开展定期维修，为软件平台的运转营造安全的物理环境。

（五）落实决策分析，提高管理水平

存货管理不仅是对存货信息的管理，更是基于信息的决策分析，为了提高存货管理水平，必须落实决策分析，从进货量和成本差异着手。善用经济进货批量模型，充分收集所需信息，以总成本之和最低为标准，科学计算进货批量，从而减少资金浪费，提高使用效率。在成本差异分析中，根据物价、技术、人力等因素，合理调整定额标准，确保计算的差异符合实际，并明文规定差异的责任方，如直接材料价格差异由采购部门负责，数量差异由生产部门负责。

三、结论

总之，我国的库存管理还存在诸多问题，严重影响着企业的生存与发展，唯有深刻理解库存管理的必要性，针对所存在的问题，从管理意识、内部控制、业务处理、信息化建设以及决策分析五方面，逐一提出解决措施，并加以执行，才是企业去库存的可行之道。

（作者单位：广西凤糖生化股份有限公司）endprint