新时期下高速公路档案管理工作分析

关聪玲

摘 要：我国的经济建设取得了巨大的成就，经济的快速发展推动了我国的社会建设，其中，国家的基础设施建设就是极为重要的建设内容，在我国的基础设施建设中，道路交通建设是十分重要的内容，对人们的生活质量和通行便利会产生极大的影响，所以现在国家的道路交通建设正在如火如荼进行中。在道路的建设和管理工作中，道路的档案管理工作是很重要，也很容易被人们忽视的工作，所以本文就针对新时期我国的高速公路档案管理的相关问题进行分析，促进我国的高速公路管理工作的完善。

关键词：新时期；高速公路；档案管理

随着我国的高速公路不断发展，公路的等级越来越高，在人们的生活中的重要性也越来越高，所以对公路进行管理是十分重要的，我国的高速公路管理工作对公路的质量十分重要。现在的很多高速公路都没有重视对高速公路的管理，其中的档案管理工作更是被人们忽视，这给我国的高速公路发展和管理带来了很多的不便，现在我国的高速公路不断发展，档案管理工作的重要性也逐渐体现出来，所以在新时期加强对高速公路档案管理工作是十分重要的。

1 新时期高速公路档案管理工作的意义

1.1 为高速公路每个阶段的发展提供凭证

高速公路的建设和发展是一项十分复杂的工作，在高速公路的建设和发展的过程中，都是分阶段和路段进行施工和发展的，这就需要对于每个路段都有比较充分的了解，就需要公路的档案资料作为参考。每个路段的公路施工都是在其建设伊始就开始进行资料的收集的，其中包括了该路段的设计图纸、施工材料、建设情况和审批文件等，这些都对以后的道路修建和发展给提供了资料，是未来道路进一步修建和发展的重要档案资料，方便公路后期的建设发展。

1.2 促进高速公路企业的发展

高速公路的档案对于高速公路的企业发展也有重要的作用，在高速公路企业的发展中，企业需要搜集大量的信息和资料，为企业的发展提供必要的信息支持，高速公路的档案资料就能够提供这些资料。高速公路的档案是对高速公路的相关修建材料、施工情况和管理等方面进行的信息收集，这些都能够为企业的发展提供一定的参考，帮助决策人员更加了解企业的经营和发展的真实信息，并以此为参考，对企业的发展做出更加科学合理的决策。

1.3 为高速公路的养护提供基础保证

高速公路在修建完成后投入使用之后，受到车辆的碾压，质量问题时有发生，为了能够提高公路的质量，保证人们的出行安全，延长公路的使用寿命，就需要对公路进行一定的养护。在公路的养护过程中，涉及到施工、设计等多个方面，所以在养护时需要有一定的参考资料进行查询，对养护的项目等进行了解，所以档案资料就能够作为参考和查询的资料。

2 公路工程档案的特点

2.1 档案数量巨大

高速公路的档案资料中包括高速公路的设计图纸、施工方案、施工的具体情况、质量测定、成本资料和验收文件，这些原始资料作为高速公路的施工建设和后期管理的重要资料，需要对其进行仔细的保存，尤其是很多的资料为了能够便于理解都是以文字资料为主，资料的内容涵盖了道路的设计、勘察、施工和验收的所有过程，贯彻整个工程的始终，于是档案资料的数量也就越来越多。

2.2 资料文件所形成的周期性强

上面已经提到了高速公路的档案资料是涵盖公路工程的始终，其中包涵了很多的内容，档案资料是要贯彻整个道路工程的，所以档案资料的周期也是与高速公路的修建周期密切相关的，很多的高速公路在修建时都是需要几年的时间，再加上公路施工地形的勘察和公路设计方案的可行性调查，这些加在一起会需要更长的时间，这就意味着和高速公路档案资料的周期会更长。

2.3 资料涉及到的单位比较多

高速公路的建设、施工和管理工作不仅仅是与高速公路企业相关，还与其他的很多单位也相关。比如在公路设计时与公路的设计单位相关，在公路的修建时与建筑材料设备供给单位和监理单位有关，在完工之后的验收又与相关的验收单位有关，在高速公路的设计、施工和管理工作中，涉及到了很多的单位，档案资料既然是对该过程的资料的整理，也就意味着其中也涉及到这些单位，想要达到比较好的管理效果需要各个单位协调合作。

2.4 资料的专业性强

我国的高速公路修建和管理工作是一项十分复杂和立体的工作，其中包括了很多的专业知识体系的内容，很多的施工建设过程中都涉及到很多专业知识，施工的标准和要求也十分严格，使得工程的专业性比较强。档案资料作为对工程的体现，资料中的内容自然也就具有一定的专业性。

3 完善高速公路档案管理工作的对策

3.1 完善档案管理制度

想要提高高速公路的档案管理水平，就要先完善档案管理的相关制度，这是档案管理水平提升的基础和重要保障。所以高速公路的修建企业在修建之初就要先明确档案资料管理的相关规章制度，要根据我国的法律法规，结合实际的高速公路档案管理现状，建立一套比较科学和实际的档案资料管理体系，对于常见的档案资料管理问题提出规范和要求，保证档案资料的管理工作能够做到有章可循。

3.2 培养高素质的管理人才

档案管理工作是一项十分复杂和专业的工作，在档案管理工作中，人才是关键，想要提高档案管理的质量，就要对档案管理的人才素质进行提升，保证其工作的质量和效率。所以在对高速公路的档案资料进行管理时需要先对管理人员进行重视，要想办法提高管理人员的素质，要保证管理人员的素质能够胜任档案管理工作，满足工作的需要。企业要注意对档案管理人员的专业素质和道德素质都进行强化，坚定其工作的信心和毅力，要能够使其在工作中具备一定的职业素质，要做到严格遵守职业道德。另外，要加强对管理人员的专业素质的培养，要提高管理人员的档案管理专业素质，提升其专业的技能和工作的效率，保证其工作的专业性。在对管理人员的专业素质和职业道德都进行了强化之后，能够提升其综合素质，对于工作的效率有重要的影响。

3.3 强化监督机制

监督对于管理工作是十分必要的，想要提高管理的效率和质量，就要对管理人员的工作进行监督。所以在工作中要强化监督和检查机制，要对档案管理工作进行定期的检查和考核，将工作的质量和效率直接与薪资水平挂钩，对工作效率高和遵守职业道德的人员进行奖励，激发员工的工作积极性，帮助员工都能够树立起认真工作和遵守规章制度的习惯和观念，更好的提高管理工作的质量。

3.4 提高档案资料的网络化和信息化水平

现代社会的科技技术不断发展，科技在人们的生活和工作中产生了重要的影响，在档案资料的管理工作中，也可以适当引入互联网技术，要建立起档案资料的数据库，将档案资料数据化，利用网络进行管理，这样既能够提高管理效率，还能够便于未来的查询工作。

4 结束语

我国的经济发展推动了我国的道路交通建设发展，我国的高速公路建设也不断发展，给人们的生活提供了很多的便利，现在的高速公路建设问题受到很多人的关注，但是对于管理的重视却比较低，档案资料管理工作作为道路管理的重要工作，在新时期，要加强该工作，保证高速公路的健康发展。

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