完善社会保险档案管理促进保险事业发展

谭铭

摘 要：在社保工作中，社保档案是对参保人参保信息的真实记录，是社保工作科学开展的重要依据。当前社保档案会随着参保人工作单位的变化而发生转移，呈现出动态变化的特点，同时作为个人参加社保的原始凭证，社保档案也是维护个人利益的重要凭证，因此需要严格按照国家规定的要求和标准来对社保档案进行规范管理，从而为社保档案的利用创造良好的条件。

关键词：社保档案；档案管理；保险事业

社会保险档案是重要的民生档案，记载的是参保单位和参保人的社会保险信息，属于社保经办机构的关键资料和依据。社保档案内容丰富，动态性很强，对其进行分析、评估和信息化管理，是现代化档案管理的需要，也是社会稳定的具体要求。因此，在管理上必须强化措施，这对于社会的和谐稳定具有重要意义。做好社会保险档案管理工作，已成为促进社会和谐稳定不可缺或缺的一个重要环节。

1 当下社会保险档案管理现状

社保档案进行信息化建设是一个逐步优化提升的过程，需要充分的尊重社保档案管理基本的标准化、规范化与准确性基础上，让社保档案数据信息得到及时有效的采集分析，进而有效的形成社保档案管理的专业数据库，通过大数据的整理分析来为社保管理工作提供更好的信息参考。

1.1 社保档案网络逐步共享化

社保档案实现信息化后可以有效的基于互联网计算机技术来实现网络共享，可以将社保档案的大数据库得到统一共享，只需要将数据库设置对应的登录账户与密码，对登录搜索操作设置对应的权限，而后让社保档案在网络可以连接的计算机客户端上进行资料数据查询，这样有助于数据信息进行更便捷的分享运用，从而有效的让社保档案数据价值得到有效的开发利用。社保档案管理得到网络共享，需要依赖于计算机互联网的信息检索能力，从而才能有效的促使相关信息内容被查阅到。

1.2 社保档案一体化管理

社保檔案管理需要与社保实际工作做有效配合，社保档案可以有效的反馈参保者有关信息，而通过信息化建设可以便于参保人对参保情况做月度、季度或者年度情况的查询核对，及时的补缴，避免参保疏漏。同时可以及时发现信息数据错误，有效的督促有关方面做好信息纠正，而社保工作人员也可以通过对信息的核查来及时的纠正问题，提升社保信息管理的监督效果。可以有效的让社保工作实现缴费、变更、查询与续接等工作的全面监控评估，有助于社保管理工作得到多功能一体化操作，提升工作便捷性，一方面方便社保有关工作人员，另一方面有助于提供参保人员便捷性。

1.3 社保档案管理的智能化发展

社保档案管理信息化建设有助于社保档案管理日益的智能化管理，在信息化建设上不断地积累，其信息数据的录入与操作处理更为便捷。有关信息录入终端所做的设置处理也日益便捷化，操作简便性更高，由于参保人员对社保系统可以进行直接的查看与了解，甚至可以直接进行对应的信息交互运用。同时可以依据信息系统使用者身份的不同，设定对应的系统操作模块与模式，针对不同的人员提供针对性的信息操作服务。可以依据不同的参保人员情况进行对应的信息筛选，同时可以做好参保信息的监督管理。

2 创新社保档案管理机制促进保险事业发展

2.1 提高服务意识

社保档案管理工作的最终目的是资政惠民，为民服务。因此，在“以人为本”的工作理念指导下，社保档案管理单位要提高社保档案管理与服务意识，主动出击，深入企事业单位开展调研，针对企事业单位养老、医疗和失业保险档案特点，了解社保相关业务、职能分工、工作流程等社保档案形成工作的规律。找出社保档案形成过程中普遍存在的问题，如许多单位由于经费和人手不足，都没有专门的档案管理机构，社保档案基础薄弱，档案管理松懈。然后，找出解决相关问题的办法，培育相关的专职人员，提高社保档案管理整体水平。在此基础上，与各部门展开座谈，深入探讨社保档案形成中需要注意的问题，如原始资料收集与管理方法，档案利用问题等，并就相关问题的解决措施与企事业单位达成协议，共建社保档案共享平台，完善社保档案，使企事业单位提高档案管理意识，理清思路，明确方向，争取为参保人员提供优质而完善的服务。

2.2 创新保险事业的在线服务

在当前信息时代，传统的档案利用方式发生了较大的变化。人们对档案信息利用的时效性有了更高的要求，而且希望利用网络及档案信息系统获取及时和准确性的档案信息。在这种大背景下，社保档案服务方式从被动服务加快了向主动和现代化服务方式的转变。而且社保档案管理部门充分借助于互联网技术，通过在网页上进行专题汇编、数据库查询及电子信箱等服务，为档案利用者提供了更多的便利，实现了档案管理人员与档案利用者之间的快速通信、信息交流和实时咨询，能够为档案利用者提供查询和资讯服务。社保档案在开展在线服务的基础上，还向广大用户提供现行文件的阅览服务，有效维护了广大人民群众的根本利益，全面提升了社保档案的利用效率，充分发挥出社保档案的重要价值。

2.3 利用信息技术提高档案管理水平

随着信息技术的发展进步，许多信息技术手段都被广泛应用到各行业中去。社保档案管理部门同样要抓住信息化建设契机，提高信息技术在档案管理中的利用率。这就要求档案管理部门提高认识，正视信息技术的积极作用，制定社保档案信息化建设规划。然后，利用信息技术变纸质社保档案为电子档案，加大信息档案数据库建设，建设全民联网的社保档案平台，将社保个人信息全国联网，并利用信息技术改变档案保存和利用方式，对社保电子档案进行远程备份，做好电子档案数据检测和安全管理工作，使流动劳动力、企事业单位不用上门就可以缴纳管理费用、使用档案。这样既为参保人员提供了便利，也有利于劳动力市场的发育。

3 总结

推进社保档案管理建设对于提高档案管理的效率和效果具有重要的意义，推进社保档案管理工作中的建设，也需要根据业务的具体的情形和特征，有针对性和目的性的开展社会保险档案的建设。当然我国的信息化技术水平也在不断地完善和发展，为此社保档案管理也需要立足于实际情况，紧跟信息化技术水平的发展步伐不断进行改进和完善，与时俱进，从而充分的发挥信息化建设在社保档案管理中的作用，为我国社会保障事业的更快更好的发展。

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