国防科技情报知识管理体系研究

2018-02-08 19:25朱田田
卷宗 2018年2期
关键词:知识管理发展趋势

朱田田

摘 要:近几年来,随着知识经济的到来,对于国防科技情报的分析以及整理逐渐越来越趋向多样化以及智能化,国防科技情报的发展趋势主要倾向于智能化情报分析以及严谨化情报分析,逐渐形成了专门的国防科技情报知识管理体系。本文以国防科技情报知识管理体系为研究对象,在进行了简单的概述之后,阐述了国防科技情报知识管理存在的问题,并提出了完善国防科技情报知识管理体系的建议。

关键词:国防科技情报;发展趋势;知识管理

随着全球化趋势的日益明显以及竞争形势的日趋复杂,科技情报作作为国防科技部门中至关重要的一个部门对国防企业的生存与发展有着很大的影响,受到了国防企业的高度重视。如今的竞争形势已不仅仅是产品方面的市场竞争,而是已经升级为科技技术与知识为主的竞争,因此,科技情报工作也应该及时顺应当前的竞争形势,结合当前最新管理方法——知识管理在原来基础上进行转变,将重点放在科技情报工作的知识管理上,建立健全国防科技情报知识管理体系。

1 新形势下国防科技情报知识管理体系建立的必要性分析

1.1 情报研究需求环境发生的新变化

首先,从目前情况来看,国防科技情报研究的范围越来越广泛,而传统的国防科技情报工作重点关注的是国外的一些发展情况,注重研究国外一些先进的科技技术,而当下的国防科技工作将重点延伸至武器装备的生产研发等一系列环节,涉及到诸多个领域。另外,结合当下的发展形势,对相关的国防科技情报收集整理,通过与国外的国防科技的发展情况进行对比,形成有效的国防科技情报知识管理体系,为用户提供科学全面的信息服务,同时为国家制定有效的发展方案提供一定的依据。

其次,新形势下的国防科技情报工作研究程度更深度。传统的国防科技情报工作的研究主旨主要集中在对国外的情况进行了解以及借鉴,研究不够深入,大多为一些描述性的研究,结合当下的发展形势来看,国防科技情报工作应该更多的研究一些科技技术相关的规律与通则,对这方面内容展开更加深入的研究,了解到更多有关这方面的知识,通过对其进行有效管理,将国防科技情报工作开展的更加有序以及有效。

最后,突出国防科技情报工作的个性化需求。新形势下的国防科技情报工作需要满足不同使用对象的个性化需求,简单来讲,就是需要根据不同类型的用户群体应采用不同的方式,注重科技情报的个性化信息服务,结合科研人员的实际工作需求为其创造出适合的环境,注重以人为本。不同的用户群体对于科技情报相关知识内容的需求不同,传统的国防科技情报缺乏一定的针对性,知识面太过笼统,缺乏有效管理,不利于国防科技情报事业的发展。

1.2 传统情报研究面临的新挑战

第一,传统科技情报观念落后。传统的国防科技情报管理工作的研究宗旨将完成任务作为核心内容,其最终目的就是为了完成上级所下达的任务,这种观念在现代来讲过于落后,过于注重任务而忽视了对知识的积累。在当前的发展形势下,国防科技情报工作任务的完成应结合用户的实际需求,重点增强整体的情报意识以及情报能力,并逐渐形成一个较全面的知识管理体系。国防科技情报涉及到多个领域的知识,建立健全国防科技情报知识管理体系有助于实现资源共享,有效弥补传统科技情报工作的不足。

第二,国防科技情报研究方法不能适应当前时代的发展。传统的国防科技情报研究方法比较单一,往往较多的采用原始的文献分宜以及归纳等方法,通常都是通过主观逻辑推理进行定性分析,缺乏對相关学科或者领域的了解,国防科技情报相关的知识面比较狭隘,致使科技情报研究成果的说服力不强,降低其科学性。

2 国防科技情报管理中的知识管理特征

2.1 显性知识特征

第一,知识的利用过程中不会产生损耗。虽然知识在存储以及传递的过程中会有所耗损,但是知识的利用并非如此。通俗来讲,知识在利用的过程中几乎不会造成任何的边际成本,它与别的事物消耗不同,存在本质上的区别。

第二,可转换不同的载体。即使知识存储的载体多种多样,但是它可以在不同的介质之间自由转换,最大限度的实现知识共享。

第三,知识具有可传递性。知识可以在不同的地方进行转移,非常的方便且快速,只有有需要便可以及时使用。科技的不断进步使得知识可再产生而且传播速度也越来越快。虽然知识的可传递性提供了较大的方便,与此同时也造成了一定的泄露风险。

2.2 隐形知识特征

第一,具有主观性。知识呈现的方式多种多样,主体对知识的运用需要在确定的时间、地点并通过确定的方式。

第二,依赖于情境。隐性知识通常会在特定的情境中产生。隐性知识在处于与最初习得相似情境时最容易被激活。

第三,不稳定性。通常情况下,隐形知识一般存储于人脑或者是群体意识,因为一些环境因素或者个人因素的影响致使知识的存储发生改变。

3 国防科技情报知识管理体系存在的问题

3.1 国防科技情报知识管理体系仍不完整

就目前来看,虽然我国已成立了许多的科技情报机构,从事相关工作的人员也已不止五万人,具备较强的人事力量,但是国防科技情报知识管理体系尚且不够完整,国防科技情报基础平台的建设工作还有待加强,因为其对于我国国防科技的创新以及产业的发展发挥着重大的作用。当下的国防科技情报知识管理体系的建立并未结合科学技术以及国民经济等多个领域的发展状况,而且没有对自身优势进行充分利用从而形成较强的信息处理能力以及信息分析能力。

3.2 对知识管理缺乏重视

与信息管理以及情报管理所不同的是,知识管理对于国防科技情报部门的整体要求更高,无论是从人才方面、技术方面还是经费方面都具有更高的要求,最终导致相关部门通过采取各种手段来组织知识管理的改造。随着社会的不断发展以及经济全球化进程的不断加快,固有的国防科技情报管理模式已不能满足当下的需求,对于知识的需求越来越广泛,使得知识管理的重要性日趋明显,因此,国防科技情报部门有必要加强对知识管理的重视。endprint

3.3 知识管理工作的建设力度不够

当下正处于互联网发展迅速的时代,纵观当下的国防科技情报工作,其相关的基础设施建设仍相对落后,不能顺应新时代的发展,这将会直接影响到国防科技情报知识管理的质量以及整体的服务效果;针对知识管理相关的理论仍是通过文献调查以及社会调查等方式,这种方式往往不能对知识进行定量分析,降低了知识管理的整体效果。除此之外,国防科技情报部门缺乏知识管理方面的实践经验,当前国防科技情报部门所采用的技术相对落后,不利于国防科技情报事业的长期发展。

4 完善国防科技情报知识管理体系的建议

4.1 健全国防科技情报知识管理体系

随着互联网的快速发展,信息的传播速度越来越快,根据当前的形势来看,为了更好的实施知识管理有必要健全国防科技情报知识管理体系,建立起统一的国防科技情报知识管理平台,可以将其划分为三个层次,其组成部分分别为三套不同的知识管理系统。首先,针对国家层面,可以建立一个与地方国防科技情报组织相联系的国防科技情报知识管理系统,从而形成一个大型的数据库进行知识的存储,为国防系统单位指导地方国防科技情报部门开展知识管理活动提供便利条件;其次,在地方政府层面建立过渡性知识管理平台,该平台主要是为了国家知识管理系统申请查询知识的权利同时接收国家知识管理系统所收集的情报知识,完成对知识的识别以及扩散;最后,具体的知识管理事项则由基层知识管理系统来完成,比如主要从事知识的转化的员工交流平台以及技术知识库等,总而言之,基层知识管理系统就是对知识管理系统的充分利用并在原有基础上进行创新。

4.2 提高对知识管理的重视程度

为了更好的满足新时代的发展需求,更好的推动国防科技情报工作的发展,相关部门应充分提高对知识管理的重视。在如今这个信息大爆炸的信息时代,拥有过多的知识已不再成为优势,而是会对组织造成一定的负担,为了避免这种现象所带来的影响,国防科技情报部门应该对知识管理提起高度重视,国防科技情报部门应通过有效的知识管理来最大限度的发挥国防科技情报系统的优势,如此便对相关的领导者以及建设人员提出了新的要求,要求其充分利用知識管理对当前的国防科技情报系统运营方式进行改造,从而整体促进国防科技情报知识管理体系的实施。

4.3 加大知识管理体系的建设力度

由于国防科技情报知识管理体系与国家层面相关,涉及到大量的软硬件设施,为了进一步壮大现有情报机构,加快国防科技事业的发展,国家应全面加大对国防科技情报知识管理体系相关设施的建设力度。国家不但要承担国防科技情报知识管理体系建设相关的费用,同时还需要承担由该体系所产生的额外的费用,国防科技情报知识管理体系的完善的基础就是要加快相关设施的建设,因此,国家应重视对知识管理体系设施的建设。

参考文献

[1]王兰成,黄永勤.大数据时代国防科技档案服务的信息技术研究[J].浙江档案.2014(11)

[2]刘如,吴晨生,李梦辉.大数据时代科技情报工作的机遇与变革[J].情报理论与实践.2015(06)

[1]秦利,王新,高丽,闫庆红,李天阳.从信息服务机构到智库——国防科技信息机构转型思考[J].情报理论与实践.2016(09)endprint

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