新时期做好社区档案管理工作的探讨

李洁贞

摘 要：档案作为个人在成长过程中积累的相对完整的固化信息，它能全面反映个体在成长过程中参与的社会实践活动，能够直接看到个体以往的经历，档案作为个体各方面活动的最真实记录，它是个人各项活动可持续发展的重要依据。笔者结合在乡镇政府部门的社区档案管理经验，认为在当前时代下，做好社区档案管理工作具有重要意义。本文主要分析了新时期下档案工作的特点及工作内容，并针对档案管理工作存在的问题提出解决方案，希望有所帮助。

关键词：互联网时代；档案管理；社区档案；探讨

社区档案管理工作是新时期社区工作的重要内容之一，是党和国家的主要工作内容之一，更是个人持续发展的重要依据之一。新时期，社区档案管理工作借助于新的工具拥有了无限的发展空间，同时也面临着新的挑战和机遇。乡镇政府、社区档案管理工作人员在社区档案管理工作中要科学合理利用新时期的机遇，直面挑战，促进社区档案管理工作的不断完善。

1 新时期社区档案管理工作概述

社区档案管理工作具有较强的服务性、保密性和时间性，同时乡镇政府的社区档案管理部门作为诸多社区的集合，他们的档案管理工作更为繁琐，这就为档案管理工作增加了一定的难度，这就需要相关工作人员能够始终保持全心全意为人民服务的工作理念，明确工作的服务对象，端正自己的工作态度，同时在工作中树立严谨、认真、创新的工作意识，提高工作的服务质量，做好档案的管理、分类和保存工作。

新时期，档案管理工作面临新的机遇和挑战，实现科学的档案管理工作的建设与发展对社区档案管理工作、文明社区、文明城市的建设具有非常重要的现实意义。新时期，社区档案管理工作面临着越来越复杂的需求，比如社区管理工作的需要，社区用户生产生活的需要等等许多问题都对社区档案管理工作提出更高的要求。在这样的社会形势下，工作人员应该学会创新社区档案管理工作，利用高新技术实现社区档案管理的现代化管理，通过网络化、科技化、信息化等网络平台开展社区档案管理工作，更好地做好乡镇政府的社区档案管理工作，为社区居民提供优质服务。

2 新时期社区档案管理工作特点分析

随着城镇化进程的不断加快，社区档案管理工作在新的时期也有了新的挑战和新的需求，同时社区档案的管理工作特点也发生变化，主要表现在以下几点：

做好新时期社区档案的收集、归类工作。随着城镇化进程的不断加快，社区居民的流动性相对较大，根据社区档案的特点，相关工作人员需要时刻更新档案资料的变化，全面收集社区用户的各种档案资料，同时按照一定的规则分类进行整理、归类、保存。

新时期社区档案管理具有应用范围相对广泛的特点。在新的时期，档案作为个人的详细记录和说明，档案工作范围本身就具有广泛性的特點，这就需要相关工作人员在为用户保存档案资料的同时为档案的鉴定、检索、科研、法律等相关工作提供快捷的优质服务，而且相关部门在工作过程中还应该注意建立相应的工作准则及范围。

新时期社区档案管理工作具有制度化和信息化的特点。在新的时期，做好社区档案的管理工作需要完善的工作制度，只有这样才能确保社区档案工作的有序开展，同时相关工作人员应该积极创新工作方法，学会运用现代化的网络手段建立新时期网络化的档案管理平台，实现档案管理工作的信息化，为以后的检索、查询、调用等工作提供便利，同时相关部门还应该创新质量管理体系，做好社区档案的管理工作。

3 新时期社区档案管理工作的主要内容与素质要求

新时期做好社区档案管理工作需要面临新的挑战，再加上服务对象的复杂化，这就在很大程度上增加了社区档案管理工作的难度，需要工作人员能够深入把握档案管理的主要工作内容，确保社区档案管理工作的有效性。

更新社区档案管理工作意识。在新的时期，社区档案的管理工作需要树立以用户生产生活质量为中心，为用户提供优质服务的工作意识。随着城镇化进程的不断加快，社区工作也日益完善，这就需要乡镇政府的工作人员能够及时更新工作理念，主动加强与其它部门之间的联系，为社区档案的管理工作寻找更加科学的管理模式。为了确保社区档案管理工作的时效性，工作人员应该树立时效意识，及时更新用户档案资料，相关部门还需要制定严谨的规章制度，督促工作人员工作。在工作中，相关部门还应该搭建具有灵敏性、快捷性、高效性的社区档案工作的服务机制，增强工作人员对社区档案工作的预见性，以便及时采取针对性的措施满足不同用户的需求。

创新社区档案管理工作职能。在新的时期，政府工作人员应该积极转变工作方式，改变以往的传统管理模式，对社区档案的管理工作有所创新，以便适应新时期档案工作的需要。比如，在服务意识角度，工作人员需要建立全方位的工作理念，对档案资料的来源、使用目的、保管措施、状态更新等做到全面了解，提高档案的利用率同时减少不必要的工作纠纷。在新的时期，社区档案管理工作人员应该做到科学有序地开展工作，尽量满足用户的各种需求，在实际工作中提高防范意识，确保社区档案管理工作的准确性与高效性。

提升社区档案管理工作人员的业务水平。新时期，社区档案管理工作者的工作能力直接影响用户档案的利用率和管理质量，因此提升工作人员的业务水平也是社区档案管理的主要工作内容之一。政府工作人员要积极学习社区管理及档案管理工作的相关理论知识，提高自身的综合素质，同时做好社区工作人员的培训工作，在分类管理等业务熟料的条件下扩展各个层次人员的需求服务层面，提高社区档案管理的服务质量。

4 新时期社区档案管理工作的注意事项

做好新时期社区档案管理工作需要相关工作人员严格要求自己，不断提升自身的业务能力，还需要相关部门建立健全工作制度与机制，同时还需要在工作中注意以下几点：

做好新时期社区档案管理工作需要工作人员提高对档案管理工作的认识，加强对社区档案管理工作的领导。社区档案作为一种具有查考利用价值的个人活动记录，它真实记录了个人生活活动轨迹，社区档案管理工作作为城市建设的一项基础性工作，对现代化的城市文明建设具有非常重要的意义，因此在工作中，相关部门应该加强工作人员对本职工作的认识，加强工作的领导作用。

依法治档，实现社区档案工作的规范化管理。依法治档是确保社区档案管理工作持续健康发展的有力保障，政府工作人员要注意严格按照法律法规，建立健全档案工作的管理制度，确保社区档案管理工作的规范化、法制化，只有这样才能实现社区档案的高效利用。

社区培训，服务大众，充分发挥社区档案的信息资源价值。做好社区档案的管理工作，有利于社区的文明建设，能够为广大居民用户提供更加高效，更加有效的服务。政府工作人员要始终围绕社区建设的工作、问题和需求，走进社区，走进人民实际生活，主动充分挖掘档案资源，编制必要的检索工具和资料，同时开展相关的宣传活动，充分发挥档案资源在社区工作中的价值。

此外，在社区档案管理工作中，相关部门还应该注意讲政治的时效性，时刻跟随新时期的主旋律，只有这样才能在工作中保持清醒的政治头脑，坚持正确的工作方向。还应该注意加强专业知识和科学文化的培训学习，只有具备扎实的档案专业基础才能具有全面扎实的实践技能，实现高效的档案管理工作。同时，工作人员还应该加强自身的素质修养，培养高尚的职业道德，在社区档案管理工作中做到尊重档案、尊重历史、遵纪守法、严守党和国家的秘密，全心全意为人民服务，只有这样才能实现社区档案管理的意义。

5 结语

档案信息作为一种资源，需要在合理利用之后转化为个人或社会的一种财富，这就需要相关工作人员能够积极学习相关知识，不断充实自己，提高自身的工作能力，积极了解新时期社区档案管理的工作状况，积极转变工作理念，提高社区档案管理工作的效率，提高档案利用率。

参考文献

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