电子信息技术在企业管理中的应用分析

娄晓凯

【摘 要】 伴随我国经济实力的不断增强，在科研上的投入力度不断加大，电子信息技术得到了迅猛发展。在互联网时代的大背景下，电子信息技术得到了广泛应用，在人们生产、生活的各个方面都发挥着重要的作用，尤其在企业生产经营上，更是起着重要作用。企业通过对电子信息技术的应用，能够有效提高企业的市场竞争力，提升企业的经济效益与经营效率，但是现阶段电子信息技术在应用过程中也存在着不少问题，本文着重对电子信息技术在企业管理中的应用进行研究分析。

【关键词】 电子信息技术 企业管理 应用 分析

引 言

进入21世纪，全球迈进了网络时代，同时也是一个信息时代，电子信息技术在这个背景下发展迅速，在各行各业得到了广泛的应用，充斥在人们的日常生活与生产经营之中。电子信息技术在企业的管理中有着极为重要的应用价值，能帮助企业提升管理效率，促进企业发展。现阶段，企业管理在很多方面都需要电子信息技术，比如经营决策、采购管理、产品销售等等，所以，电子信息技术对于企业的管理发展有着积极的影响，可以推动企业构建完善的管理体系，提升企业的生产效率，进而提高企业的经济效益，促进企业的长久发展。因此，电子信息技术在企业各部门管理的普遍应用是我国各企业实现可持续发展的必由之路。企业通过对电子信息技术的应用，能够有效提高企业的市场竞争力，提升企业的经济效益与经营效率，但是现阶段电子信息技术在应用过程中也存在着不少问题，本文着重对电子信息技术在企业管理中的应用进行研究分析。

一、电子信息技术在企业管理中的应用现状与存在的问题

随着互联网时代的到来，电子信息技术也得到了迅猛发展，渐渐被广泛应用在各大企业的管理运营之中，不过就现阶段电子信息技术在企业的应用现状来看，依然存在着不少问题。到目前为止，仍然有一小部分企业没有认识到电子信息技术对于企业管理的重要作用，没有将其应用于企业的生产管理之中，进而导致了企业的发展没有跟上时代发展的步伐，逐渐与时代脱轨，最后落到被淘汰的结局。另外，也有一些企业虽然也有将电子信息技术应用于企业管理运营之中，但是却缺少对电子信息技术的深刻认识，不能做到有效把握电子信息技术的理论与实践，进而导致了电子信息技术在企业管理中的应用并没能发挥出其应有的积极作用。目前，电子信息技术在企业管理中的应用存在的问题主要有以下几个：

1、信息化建设不够重视。很多传统企业由于已经建立多年，因此对于电子信息技术这种新兴事物可能有点陌生，对于高速发展的信息技术也显得有些不大适应，跟不上时代发展的步伐。没有能够及时的学习了解电子信息技术，延误了企业的发展进程，错失了发展良机，企业管理仍然采用传统的理念去决定企业的重大决策，导致企业逐渐在激烈的市场竞争中失去优势。企业缺乏信息化建设意识主要表现在没有定期地进行企业硬件设备的维护更新工作，同时也没有针对电子信息技术专业人员进行专业化指导培训，这种种表现导致电子信息技术的引进对于企业管理并没有实质性的帮助，给企业的发展带来了一定的阻碍。

2、专业技术人才短缺。人才是第一资源，电子信息技术具有极强的专业性，该技术的专业人才也是企业对电子信息技术落实实践的重要基础，企业配备再高端、再先进的电子设备，如果缺乏专业的技术人员去操作实践，这些设备都只是其摆设作用，毫无用处，企业必须要有专业的电子信息技术人才，才可以充分发挥该技术在企业实际应用中的作用。就现阶段各企业的人才利用情况看，很多企业的电子信息技术人才都十分短缺，大部分企业都将重点放在了电子信息相关设备的引进，却忽略了对专业人才的引进。只有设备，没有专业人才，在设备运行出现问题时就无法得到及时有效的处理，那么这会对企业的实际生产管理经营产生不良影响，严重阻碍了企业的发展。

3、不同部门间缺少合作。电子信息技术可以说广泛应用于企業的各个部门，比如说在企业的生产部门的生产系统中有应用，在管理部门的管理系统中有应用，各个不同部门只有加强合作，加大沟通交流力度，相互配合，才能促进企业的发展。不过目前大部分企业的各部门之间都缺少合作，部门之间沟通较少，都各自应付于各自部门的事情，这样久而久之，导致企业的一些事务难以做到有效衔接，严重时可能还会导致工作出错。因此，企业必须及时意识到这个严重的问题，必须让各个部门加强沟通交流，加大合作力度，必要时可以采取一些强制措施，只有这样才能发挥电子信息技术的作用，帮助企业实现长久发展。

二、电子信息技术在企业管理中应用的必要性

电子信息技术在企业的管理中有着极为重要的应用价值，能帮助企业提升管理效率，促进企业发展。现阶段，企业管理在很多方面都需要电子信息技术，比如经营决策、采购管理、产品销售等等，所以，电子信息技术对于企业的管理发展有着积极的影响。电子信息技术作为一项新兴技术，能够有效帮助企业提升生产成本的计算准确性，打破了利用人力去计算生产成本的传统做法，传统做法不仅需要大量的时间，而且也需要消耗一定的人力成本，但最主要的还是人工计算不比电子计算精确，有时难免还是会出现一些人为错误，影响整个的成本计算，给企业决策带来不准确的数据支持，进而造成严重的后果。计算机电子技术的快速发展给企业计算带来便利，其计算的快速性、准确性都能大大提升企业的工作效率，同时也省去了人力成本，从而降低企业成本，推动企业的发展。

另外，电子信息技术的应用也有利于企业对于自身资源的管理，大数据信息化时代的明显特征就是信息数据的共享化，企业可以利用电子信息技术去得到行业相关产品数据，也能够利用其去分析研究行业竞争对手的发展情况，进而从中获得对于企业未来发展有利的数据信息，并以此为根据适当调整修正企业的决策，制定正确的发展规划，实现企业经济效益最大化。

三、电子信息技术在企业管理中的应用分析

1、企业的档案管理。传统档案管理都是人工整理分类存储，而且都是以纸质的形式进行保存，因此在日常工作中进行二次查找会比较麻烦。而随着电子信息技术在企业管理的应用，则能有效避免这个问题，极大方便了资料信息的查找，让档案管理更加科学化、规范化，同时也节省了人力成本。档案管理的信息化就要求企业的档案管理人员在做好日常工作的同时，也要构建完善、灵活性高的档案管理体系，让实际工作变得更加便捷，以充分发挥电子信息技术的积极作用。

2、企业的安全管理。伴随信息网络的普及，其带来的便利性可见一斑，但是其带来的安全性问题也要引起重视。企业应用电子信息技术能够对企业内部的信息网络进行有效保护，能够防止网络黑客的入侵，防止数据被盗取破坏，对企业的重要信息数据进行加密存储，实现全方位的保护。企业在应用电子信息技术对自身管理系统的安全性进行管理时要注意防火墙的使用，解决企业管理中出现的任何安全隐患问题。另外，企业也要在基础设备上加大资金投入，以便电子信息技术的应用。电子信息技术在企业管理中的应用，尤其要重视安全系数，因为这与企业的安全管理效果息息相关。

3、企业的财务管理。财务部门是企业的关键部门，财务管理也是企业管理的重要内容，占据着重要地位。企业财务管理好坏直接决定企业重大决策的科学性跟合理性，能够推进企业的发展。电子信息技术在企业财务管理中的应用，一方面拓展了财务业务范围，另一方面也促进了企业财务管理的信息化建设。企业财务管理中最为重要的系统莫过于财会信息系统，其又细分为多个系统，有固定资产系统、总账系统、工资系统等等。对于财会信息系统的管理，尤其在应用电子信息技术之后，企业财务管理人员必须要不断提高自身的业务能力，特别是信息处理能力，提高财务工作效率，在实际工作中能够有效解决时间差跟信息不对称等实际问题，达到企业财务管理信息化的要求。

4、企业的人力管理。电子信息技术应用于企业人力管理之后，对工作人员的电子信息知识技能有了一定要求，企业必须要多提供一些学习机会供员工学习，以满足实际工作需求。其要求工作人员熟知现代化的管理技术，并熟练掌握网络相关实际操作流程。其次，企业管理者必须要清楚认识到电子信息技术的显著优势，积极利用办公自动化系统与视频会议系统等电子信息技术应用，以帮助工作人员及时掌握最新信息，提高工作管理效率。电子信息技术应用于企业人力管理最为明显的优势就是能够有效地减少人力物力等管理成本，通过应用电子邮件、办公软件等工具，大大提升工作质量，降低管理成本，提升工作效率。

三、结语

综上所述，伴随着网络信息时代的到来，科技发展日新月异，给企业的发展带来了不小的机遇，企业应该要牢牢把握住机会，在企业的实际管理工作中积极应用电子信息技术，充分发挥其便利性。不过，企業管理者也应该要看到，电子信息技术在企业管理中的应用还存在着诸多的问题，因此这就需要企业管理者在发现问题的同时积极采取有效措施有针对性地加以应对，以推进企业的信息化建设，促进企业的蓬勃发展。

【参考文献】

[1] 黄晓琴.电子信息技术在电力企业档案管理中的应用[J].现代国企研究，2015（24）：101.

[2] 张旭召.计算机信息化在企业管理中的应用[J].电子技术与软件工程，2017（3）：165-166.