共享数据在高校财务管理中的应用分析

罗虹

摘 要：随着科学技术的不断进步，高校各类信息化系统的开发和应用也在不断发展。高校内信息系统之间也日益需要数据共享来保障系统的完整有效地运行。所以，应当以网络技术作为基础，通过高校的财务管理，整合校内的各种数据资源，以期能够实现财务管理与其他管理系统的信息共享和统一，构建一个全面的高校数据共享平台。

关键词：高校  财务管理  共享数据

随着信息化进程的不断推进，我国大多数高校已经全面构建了数字校园，使每一个学生都能够享受到信息化带来的便利。但是，高校内的信息化系统内部却有着较大的差异，例如高校的教务，财务系统和后勤，人事等系统没有统一的信息化进程，开发的软件和平台也大不相同，难以实现系统的统一登陆认证，密码设置等关键问题，给高校师生带来了诸多困扰。因此，共享数据就成为建设高校全面信息化必不可缺的一部分，其对于推动高校的财务管理进程具有十分深远的意义。

一、高校财务管理信息化现状

（一）基本情况介绍

高校目前普遍采用的是“统一领导，集中核算，分级管理”的财务管理模式，在学校的领导下，全校的财务工作可以保证有条不紊地进行，学校财务作为一级核算管理机构的统一会计核算业务，高校普遍只设立后勤核算单位，不设二级财务机构。收入分配，房屋设备，固定资产等教学资源的调配和使用是学校自主使用核拨款项的结果。大多数高校实行的是校长负责制，即所谓的“一支笔”审批制度。财务负责人在该校校长的领导下，全面协助校长进行学校的财务分配等工作。具体的管理制度是这样的：校长管理着总会计师，而总会计师在校长的指引下进行财务处的工作，即将拨款分为基建财务，学校财务，后勤财务，校产财务等几个方面来合理分配。而校长和总会计师又同时受到监察机构的监察，并且要将具体事务上报给审计处。这种完善的管理体系使高校的财务管理能够公平公正的运作。

（二）财务信息平台建设

大多数高校从上世纪九十年代开始，将财务管理推进成为电算化管理，取消了原本的人工记账，正是由此开始了高校的财务管理信息化的建设。财务网络信息管理平台又诸多功能可供师生使用，为师生的数字化校园生活提供了极大的便利。具体内容有：智能排队系统，一体式自助报账系统，网银支付系统以及数字化校园财务数据交互等功能。这些都标榜着财务管理信息化已经是高校教育系统中不可缺少的一部分，它发挥着至关重要的作用，是高校日常运作中的必要齿轮。而除了财务管理的内部信息外，还连接着一个外部的支付系统，它是一个与银行相连接的平台。通过这个平台可以实现网上支付，网上报销，在线报账等便捷的服务，基本能够实现“无现金交易”。

二、高校内部财务数据共享的重要性

随着社会经济的发展和进步，高校也将校区进一步扩张，进行多校区办学，同时也能够将资金多元化利用，使核拨款项真正地流动起来。而正是因为资金的多元性，也更让高校内部财务信息数据共享显得尤为重要。在信息化进程高度发达的今天，更为这一目标的实现奠定了坚实的基础，互联网、局域网等技术提供了载体，共享数据成为了高校财务管理信息化和网络和的大前提，是当今高校财务管理的刚需，也是高校发展信息化和数字化的趋势所在。

（一）高校财务部门内部信息共享的需要

在高校的日常运行中，各个部门相互协作，相互扶持有各自独立，有条不紊地维持着高校的政策运作。而在财务管理系统中亦是这样，账务核算系统负责的是录入和保存各类基础信息，它是财务管理系统中其他部门能够有效运行的基础，为其他部门提供分析和保存数据等重要功能。尤其是在多校区的高校中，账务核算系统必须保证各个校区间的财务数据是一致的，这是其根本原则，同时也要求了不同校区的系统间要数据共享。

工资系统中保存着教师的基本个人信息，也是尤为重要的财务管理系统。其它财务管理系统可以随时提取相关人员的信息来核实统计数据和支付信息。税务系统保证了在工资和其他所得收入的基础上申报累计纳税金额。同时，数据共享也是税务系统的基本要求，以便其他系统和税务系统对接来提取相关的纳税信息。财产管理系统也需要和其他系统数据共享来做到账务的核实，这样可以有效预防财产的不当流失。

这样的财务管理系统还有很多，毋庸置疑的是，数据共享是让这些系统能够正常而有效运行的基础。

（二）高校内各部门之间财务数据共享需要

在资产管理方面，一套资产管理的全流程为“招标，采购，验收，财务入账，资产报废”，其与财务管理是密不可分的。所以，如果系统之间是相互独立，没有交集的，資产管理正常管理的运作就会变得困难重重。在科研经费管理方面，每一个科研项目的立项，审批，实施和审计也离不开财务管理系统的支撑和参与。可以说，财务管理系统是高校能够正常运作的基石，只有让数据共享，才能使财务管理系统更好地发挥作用，也能提高学校的运作效率。

在工资管理方面，每个教师的个人信息和所得工资分别储存在人员信息库和人事信息库中，所以，应当保证这两个数据库间的数据共享，来确保人员信息的准确性。在学生缴费管理方面，外部平台的数据应当和校内的财务管理系统进行数据共享，来确保银行的账务和学校的账务是一致的，保证了学生缴费的安全性和正确性。在核算管理方面，校内各种日常事务的报销，例如水电费、学生网费、各种奖学金等都需要准确无误地核算和上报，这也要求了财务管理系统的信息共享和数据共享。

三、高校内部财务数据共享的问题

高校数据共享的问题主要是信息的分散和平台的不一致所造成的孤岛问题。其次，对不同数据不同部门也有着不一样的标准和采集方法，数据的统一和共享有时也会造成数据冲突等问题，进而降低办事效率和高校信息化和数字化的进程。

（一）信息孤岛问题严重

大多数高校的部门间的信息系统都是各自按需开发的，难免产生数据交换方面的冲突和不一致，造成数据共享的难度增大，孤岛问题日益严重。

（二）综合信息门户不完善

目前，高校基本上没有一个集成和完整的管理平台去对高校的不同部门的信息进行整合管理，所以造成了数据冗余的问题。对于师生查询信息也有着诸多的不便。

（三）网络安全性隐患

在信息化高度发达的今天，隐私也受到了严重的威胁。高校的大量私人信息和机密数据都可能通过网络被窃取和盗用，至今仍需要大量防护措施来保障信息的安全。所以，应当注重数据库的日常管理和维护，严格限制用户的登陆权限，保证读取数据的正当性和安全性。

四、结束语

高校信息化和数字化是当今形势所趋，也是构建一个便利、高效、稳定的校园的必要手段。而财务系统作为学校发展的基石，更需要高校对其的重视。加大举措改进高校的财务管理系统的信息共享，积极地与其他部门系统进行对接，完善财产管理系统信息化平台的建设，为高校的数字化进程提供强有力的帮助，为校园的师生提供一个便利的数字校园生活。

参考文献：

[1]江小琴.高校财务管理信息化服务平台构建研究[J].会计之友，2017.

[2]柯萍萍.基于财务联络员服务模式下的高校财务服务新思路的探讨[J].商业会计，2015.