信息化时代档案管理的创新

唐亮亮

【摘要】随着信息时代的到来，所有的行业都步入了数字化管理过程中。这使得企业对档案管理信息工作人員有了更高的要求。这一方面是现代管理的需求，也是社会未来发展的趋势。本文对档案管理信息建设的重要性进行讨论的同时，也对建设人事档案信息工作当中所出现的问题展开分析并寻求解决对策。

【关键词】信息化时代;档案管理创新;解决对策

在建设档案信息管理过程中加快步伐，一方面可以推动我国现代档案管理信息化的进程，另一方面还能使档案管理朝更加有序和规范的方向发展。而实践表明，档案管理信息化的流转方式，现如今已变成档案管理向更远处发展的一种趋势，而这也是提升生产效率的重要手段之一。

一、档案管理信息化的特点

借助信息技术来优化档案管理，可以最大限度地发挥出信息管理所占据的优势，让资源得以最大程度被利用和整合，最终实现档案管理的数字化。此外凭借网络的优势，也为管理工作提供了方便。这对于提升企业档案管理质量具有深远影响。

二、信息化时代档案管理工作所面临的问题

（一）管理信息的体制及规划的落后。首先，我国档案管理在体制方面较为落后。在空间分布方面档案资源是互相分离的。他被权限和资金所限制，从而不能在全国范围内进行统一规划和设计。其次，档案信息化存在相当程度的不确定性，我国的档案数字化正处于不断变化和发展的建设当中，如此也就导致，在对档案数字化管理系统进行设计时存在诸多问题，进而导致我国信息化档案不够全面和真实。

（二）我国档案管理服务较为落后。档案资源方面不够全面和完整，在对档案进行对接和查询方面，又存在技术落后现象，从而不能满足客户的需求。此外，很多工作人员，还使用手工编辑和检索，以至于出现无法按时归还档案资料等现象时，会严重影响信息的安全性和完整性。

（三）档案管理工作人员素质偏低。从表面上看，档案管理工作较为简单，然而需要工作人员具有很强的责任心才行，毕竟档案管理工作较为乏味和枯燥，如此繁重的工作往往需要责任心来支撑才得以完成，然而现实是，工作人员的责任意识往往较为淡薄，从而导致档案管理工作质量不高。此外，档案管理还要求工作人员具备一定的专业性知识，而这也是工作人员所缺乏的。两方面决定档案管理信息化在创新发展过程中，必然会受到一定掣肘。

三、信息化时代档案管理工作的创新途径

（一）对信息化档案管理的理念进行创新。对信息化档案理念进行创新，可以给档案管理工作人员提供良好的指导思想，使其养成健康理念，促使我国档案管理往更为现代化、数字化以及质量化等方向去发展。这就要求在日常的档案管理工作当中，工作人员要以发展观作为其主要指导思想，要高度重视档案信息化管理工作，要深刻领会信息化时代所带给档案管理工作的重要机遇。与此同时，还要求工作人员具有勇于拼搏的精神和敢于创新的意识。

（二）创新档案服务手段。首先，在对档案进行上传及收集等方面，需实施自动化。在信息化时代，我国档案管理工作核心环节为录入和收集信息，同纸质档案资源相比较，信息化档案资源则主要是依靠人工上传及下载，而在此过程中假如出现问题便会极大程度地影响信息资源的真实性，因此，工作人员需要借助信息技术和程序软件等方式，以便保证信息档案的真实有效。其次，实现资源在线查询服务。随着信息技术的到来，人们的生活得到了很大的提升，人们的工作效率也得到了相当程度的提高。以往，人们若要查询档案资料，需要去档案馆进行实地查阅，且查询的整个过程也较为繁琐。此外，所查询的资料也往往存在不完整性，因此在整个查询资料的过程中，人们往往被消耗了很大的时间和精力，而档案管理的信息化能让人们在查询档案资源的同时最大限度节省时间和精力，且真实性和完整性也能得到保障，从而提升了人们的工作效率。

（三）提升我国档案管理工作人员的整体素质。首先，所有劳动人员均须具备职业道德，因此，档案工作人员须当具备一定职业道德方能在工作中积极投入的同时主动去总结自身的工作经验，并且在工作过程中发现问题后能及时解决问题，从而推动我国档案管理工作的创新及发展。其次，要求档案管理工作人员具有专业性。工作人员须具备一定程度的信息技术以及专业知识方能适应未来档案工作的不断发展以及社会的不断变迁，如此方能使信息时代档案管理工作得以发展及创新。

四、结束语

随着信息化的到来，档案管理也随之进行了一定调整，并进行了一定规模的建设，便于往信息化方面去发展。而在对档案信息化管理的建设中，需创建较为完善的档案数据库和信息安全体系，以便提升整个档案管理的质量，提升其规范性和安全性，让未来的创新更有意义。

【参考文献】

[1]乔丽荣.信息化时代档案管理人员应具备的素质[J].内蒙古电大学刊，2016（1）：100-102.

[2]徐晓华.信息时代背景下地方高校档案管理信息化建设路径探索[J].通讯世界，2016（8）：219.

[3]高巍.信息时代档案管理工作问题及对策探讨[J].现代商贸工业，2016，37（26）：67-68.

[4]张在奎，王丰霞.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J]. 中国集体经济， 2017， 23（12）：31-32.