浅谈企业成本预算的管理及实施

于清

摘要：文章着重介绍了企业成本预算管理的现状，然后结合物业管理企业，从事前、事中、事后来分析问题出现的原因，最后根据这些原因分析找出相应的对策，并讲述了三个过程中如何做好成本预算管理，更好地对企业成本预算管理研究进行分析。

关键词：成本；预算管理；企业

一、引言

在新中国新的领导人不断改革下，我国经济呈快速发展的态势，不仅使经济得以快速发展，人民的生活水平也逐渐提高，物业管理行业也不例外，伴随着经济的发展也成为一个社会热点话题，物业管理行业的发展相应也带动了服务业的发展，城市日渐标新立异，物管空间也逐渐变广，利润空间也慢慢扩大，这样就导致很多物业管理企业忽略了预算管理中存在的一些问题。本文便由此进行研究。

二、企业成本预算管理存在的问题

（一）企业成本预算管理事前存在的问题

物管企业成本预算管理事前存在的问题主要是没有实施小区设施管理开支控制，成本预算管理目标不够精确，其次是成本核算体系不够完善，最后是没有加强物管费用的征用和前期物管费用的控制。总结其主要原因：

1. 缺乏实施公共服务开支控制制度

在一些特殊的物业品质标准上，企业开支过多，导致事后出现严重的经济损失，还有一些风险评估没能事先做好，导致预期的利润指标出现下滑的迹象，于是企业就无限定的扩大成本费用的开支，甚至是购买一些不必要的产品和设施（这些设施在物管过程中被闲置），导致物业品质标准发生亏损，从而导致结算时出现误差，价格偏差等恶果。

2. 成本核算体系不完善

成本核算体系不够完善会导致成本的核算出现误差或者是核算的结果发生错误。一个好的物管企业如果没能成立物业品质标准，其核算体制就如形同虚设，在物管资金出纳及采购成本管理上，诸多物管企业都没有形成完善的成本核算体制。

3. 未加强物管费用控制

没有加强物管费用和前期物管费用的控制，企业在物管征用费用上没有实施很好的控制，物管费用关乎这个物业品质标准的开展，若前期物管费用没能预算好，那将对后期开展工作导致很大的利益偏向。

（二）企业成本预算管理事中存在的问题

企业成本预算管理事中存在的问题主要是没有重视后勤阶段的成本预算管理，从而导致物业品质标准不符合业主要求，其次是成本预算管理体制不完善，质量保证日期不确定，最后是没能加强合同管理。总体来讲，其主要问题体现在：

1. 不重视后勤阶段成本预算管理

后勤阶段成本预算管理在物业品质标准成本预算管理初始阶段至关重要，后勤阶段如果不做好开支的预算和成本预算管理，那就会导致物业品质标准的经济效益降低，恒新物业管理成本预算管理在这方面没能做的很好。

2. 物业品质标准物管环节成本预算管理不完善

物管环节对一个物业品质标准来讲是一个重要的过程，物业管理成本预算管理在这方面没能体现自己在这方面的能力，物管环节一旦发生差错，就会导致一些物业品质标准被人为地摧毁，从而耽误物管的日期，同时，在质量方面也不能得到相应的保障。

3. 合同管理不善

合同管理是一个企业在物业管理工作开展方面的法律文件，如果没能审批，那将视合同无效，恒新物业管理在这方面所做的力度还不够大，导致上面的检查和合同审查出现问题，所以应该加强和重视。

（三）企业成本预算管理事后存在的问题

面对事后成本预算管理，企业成本预算管理后期存在的问题是缺乏严格物管结算管理，其次是物业品质标准的跟踪督查和审计没能落实。企业没能做到严格物管，反而是草率的完成物业品质标准，没能认真检查物管基础设施质量。当企业进入严格物管阶段时，一般来说，相关的人员首先要做好仓库的清点和回收材料的工作，避免一些基础设施发生流失，而企业在清点时只是大概地了解，没能够充分发挥人力资源优势展开深入的调查。再次就是设备的清理和维修检测工作所发生的成本费用，这部分工作忽略也会造成相应的财产损失，但是企业只是过滤的翻新，没能做到合理的检查。物管结算管理需要对物业品质标准中的成本进行具体情况分析，总结其主要问题体现在：严格物管阶段未对基础设施进行认真清理和分析检查；结算管理不够完善，未和之前的数据进行比较分析；只注重经济利益和社会利益而忽略了整个物业品质标准执行过程中资料的审查工作。

三、企业成本预算管理的实施

（一）改进成本核算体制，成立物业品质标准物管成本核算中心

根据其内部信息来分析可以看出企业的成本核算体质还不完善，主要是在还没能够选出适合自己的核算方式还有就是其内部设置不够健全。其改进方式主要包括两个方面，第一，选取适合的核算方式。企业应该寻找适合于自身特点的成本核算法，以正确反映企业的经验成果，第二，健全内部机制。据了解，该公司的内部机构设置是以董事长下达物业品质标准部门经理的形式，最后就到各个销售部门。面对新的形式，应该调整为股东大会的形式，这样可以更多的收集建议和信息。在成本核算方面企业应该找一些专业的人才去妥善分析和管理相应的财务数据，只有严格执行规范化的成本核算，才能保证每日各项物管的顺利进展。

（二）重视后勤阶段成本预算管理，提高物业品质标准经济效益

针对企业后勤阶段的成本预算管理一般采取事中控制。首先应从后勤开始，因为后勤是控制整个物业品质标准规模的开展，通过研究表明，物业管理物业品质标准初步后勤階段，会影响物管造价，企业在这方面应该更注重的是后勤人才和专业部门的资金投入，应该成立专门的后勤部门，从而避免部门工作上出现分歧。后勤阶段还包括一些基础设施和原材料的投入，对于一个好的物管物业品质标准的开展，一定要提前对物管物业品质标准的装修标准，材料设备内型，后勤的合理性和安全性做出全面的审核工作，为了避免不必要的开支，企业还应该事先跟管理部门做好交流工作，做出正确的后勤单位应用价值，争取后勤出最低的产品寿命周期成本从而实现成本的最低控制，对后勤单位也应该采取赏罚制，这样才会出现更好的后勤方案。endprint

（三）解决企业开发后期成本预算管理的问题及对策

在最后一道程序之后，还要落实物业品质标准的跟踪督查和审计。企业应该加强力度跟踪督察和审计，从而加强运营过程的监管。如果没有出现一线物业品质标准违规的现象，也没有超出预支的目标成本，根据企业的情况分析，就应该降低质量减少物管量，分析其有没有执行性。审计过程是一个重要的过程，之前的每个物业品质标准的审计工作都做得不到位导致审计结果出现误差，针对这些，就应该加强监督审计的过程，而不是纯粹关注审计的结果。要想从公司利益出发，就应该加大对物业品质标准跟踪督查和审计的力度，这样才能把跟踪督查和审计目标措施逐一分解、加以落实。在整个过程中，审计人员应该介入到成本预算管理这个环节。同时还应该制定一定的规定和文件来规范跟踪督查和审计的准确性。

通过集中采购，降低重复成本，可应对物价上涨对物管企业造成的不利影响。同时从物管企业发展前景看，未来物业将以集约化服务为小区提供帮助，并提供外部代理服务为一体的综合服务模式（如教育服务、医疗服务、洗衣服务、接机服务），因此通过采购平台的建立和维护，可强化对外部供应商的管控，也可延伸个性服务的范围，更能提升物管企业的综合竞争能力。

通过本文的研究，企业进行成本预算管理主要存在事前问题、事中问题及事后问题等。然而，解决问题的关键在于物管企业如何实施成本预算管理，主要实施内容有改进成本核算体制，成立物业品质标准物管成本核算中心和重视后勤阶段成本预算管理，提高物业品质标准经济效益等。

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（作者单位：烟台海港物业管理有限公司）endprint