图书资料管理的改革与创新研究

朱文伏

摘要：图书馆作为地区基础设施建设中的重要内容，除了保证图书数量之外，还要兼顾图书种类、内容及功能性等。依据图书馆特点和性质，改革图书资料管理方法，提高图书馆服务质量。文章通过论述图书资料管理特点及必要性，具体分析图书资料管理改革和创新方法，以期提高图书管理质量及效率。

关键词：图书资料；改革委创新；开放性

网络及科技的参与使图书馆的服务功能更加多样化，政府图书资料管理亦是如此。采用科学的方法，改革以往图书资料管理方法，借助新型管理手段，增强图书馆开放性，提高资源利用率，使其服务于地区文化及经济建设。除此之外，还要依托网络多媒体技术，线上管理与线下管理相结合，为读者提供优质的阅读体验。

一、图书资料管理特点及必要性

（一）图书资料管理特点

1.开放性。图书资料管理不再受空间因素限制，与社会发展要求符合。其借助网络进行信息的采集、加工、组织、管理等，从而实现改革和创新。当前，图书馆都有自身开放的管理系统，以完备的基础设施建设和熟练的技术，扩大读者群，实现网络信息服务拓展。

2.灵活性。政府图书馆多服务于政府工作人员、辖区群众等，既要满足读者的阅读及信息需求，还要具备公益性特点，使信息服务类型和内容等更加多样化。采用有偿服务和无偿服务相结合的方式，弥补政府资金缺口，实现图书馆资源优化配置，确保管理工作有效性。

3.主动性。除了固定场所服务之外，图书资料管理还要依据用户需求，借助网络信息技术，为其提供生产、学习、教育、科研等多元服务。

4.多样性。图书资料管理工作要以用户为中心，经需求调查之后，为其提供高效率特色服务。除了常规借阅之外，还要开展代检索、代翻译、联机检索、联机目录查询等服务，使信息资源内容丰富，范围广[1]。

（二）图书资料管理必要性

政府图书馆是公共文化服务的重要载体和基础。依托图书馆中的各类资源，为人民群众提供文化服务，提高国民整体素质。图书资料管理的目的在于保障地区文化发展，使社会文化更加多元。图书馆要依靠体制和管理方法创新，使基础设施建设更加先进、完善，提高自身的文化产业核心竞争力，与读者建立良好的沟通互动关系，使其参与到公共文化服务中，助力地区经济发展[2]。

二、图书资料管理改革创新方法

（一）实行图书资料现代化管理

政府图书资料管理要科学性与规范性兼具，加强图书资料和信息的现代化管理。图书资料管理员要明确政府图书资料管理要求，结合实际情况，依托现代信息技术，使图书资料管理呈现信息化特征。首先，完善技术性服务管理体系，使图书资料管理效率不断提高。依托现代网络技术，快速查询资料及所需图书信息。设置统一网络文献检索平台，为读者提供联机服务，实现图书资源共享。增加自建数据库资源和外购数据库资源，不断完善数据库，并及时进行更新维护工作。其次，增强图书资料管理信息意识，改变以往单一的管理模式，使图书资料管理工作更加多元。以知识为中心，合理整理、编排图书资料，丰富图书资料管理内容、环节等。倘若条件许可，还可通过文献开发，为读者提供高质量的服务和体验[3]。

例如，除了传统的图书借阅、信息查询、地方文献、学术报告、读书活动之外，政府图书资料管理过程中，还可提供农村图书配送、文化共享工程等服务。依托微信、微博公众号等，使读者通过网络平台即可进入图书馆，了解藏书情况及各科室情况等，实现动态数据发布，在大厅、网站实时发布当天服务数据。

（二）引进先进管理设备，建立网络系统

图书资料管理设施直接反映了图书资料管理工作水平，关乎管理质量及效率。现如今，图书资料呈现网络化管理特征，加强图书资料管理的同时，要注重业务创新，依托先进的管理设备，实现政府圖书资料管理及改革。不断完善图书资料管理设备设施等，采用最新技术手段，改变以往办公方式，将传统纸质文献类信息转化为电子网络信息，线上管理与线下管理相结合，纸本文献管理和数字化管理并存，使政府图书资料管理水平不断提高。当前，网络技术发展到基于开放系统互联和客户机、服务器模式的分布处理阶段，对图书网络化管理提出了新的要求。在政府图书馆设置局域网、WIFI等，使读者获得优质的阅读体验。不断完善网络系统功能，充分挖掘网络上的免费信息资源等，经整合之后，转化为图书馆内部资源，丰富图书资料容量[4]。

例如，建设智慧数字图书馆系统，使用互联网将各种独立性文献信息与读者、管理员等进行互联，串联所有信息，实现读者与管理、前后台的相互智能连接，以此进行知识共享，为读者提供全方位和一体化服务，节约借阅时间，降低图书资料管理员工作负担。以Web的B/S系统为基础建设智慧数字图书馆，通过浏览器完成操作。在服务器上预装数字图书，管理员登录账号后，即可管理服务器上的图书资料。

（三）改革管理机制，创新管理手段

优选高素质图书资料管理员，改革创新图书资料管理理念及制度，依据政府图书资料管理工作要求，制定完善的绩效管理制度，使图书资料管理员工作质量和工作效率不断提高。图书资料管理员要具备较高的专业素质，熟练应用网络多媒体技术开展图书资料管理工作，始终坚持以读者为中心，创新政府图书资料管理理念和方法。图书资料管理员还要定期更新自身的知识结构，不断学习网络数字化管理技术，熟练掌握图书分类方法，使图书资料服务内容和方式等更加多样化。

（四）协调文献资料管理，优化服务方式

在图书资料管理过程中，注重电子文献、纸质文献等文献资料管理工作的协调性。既要收藏电子文献资料，还要明确馆藏资源和网络资源之间的比例等，使二者互为补充。依据地区情况和读者需求，设置特色文献数据库，囊括与本地区历史、文化、经济等相关的图书资料。依托网络化建设，统一OPCA标准和规范。注重与周边图书馆、资料室之间的合作，收藏公众性、贵重的特色文献资料，并不断维护更新，充分发挥数据库价值及活力[5]。

除此之外，还要对图书资料管理服务模式进行优化创新。始终以读者为中心，扩大读者群。图书资料除了服务政府工作人员之外，还要为普通民众服务，注重资料和信息服务过程中的针对性。开展藏书、借书、阅读、咨询一体化服务，提高便民性。依据个体需求、喜好等，为其提供优质的个性化服务，提高图书资料利用率，兼顾实效性等。建立管理员主页，使图书资料管理工作及服务更具针对性。

结语

图书资料管理工作的改革和创新需要考量的相关问题比较多。该过程中，要结合政府图书资料管理工作要求及特点，以计算机网络化为依据，将现代化管理手段和方法应用到图书资料管理工作中，借助先进的图书资料管理设备和网络基础设施，实现图书管理机制的改革和创新，通过协调文献资料管理，使图书资料管理工作更加便民、专业，丰富政府人员及地区居民的文化生活，为政府各项工作的开展提供便利。

参考文献：

[1]张凤.图书资料管理的改革及创新途径研究[J].现代经济信息，2016，（5）：46-46

[2]马合木提·司马依.图书资料管理的改革与创新路径研究[J].统计与管理，2016，（3）：124-125

[3]陈勇.关于图书资料管理的改革与创新研究[J].小作家选刊，2017，（11）：32-33

[4]高婧.图书资料管理的改革与创新路径研究[J]青年时代，2017，（10）：121-123

[5]秦曦.改革和创新图书资料管理工作的研究[J].中文信息，2015，（6）：141-142