企业财务内控管理体系的构建策略探讨

2018-03-26 05:37石秀
商情 2018年3期
关键词:企业财务构建策略

石秀

【摘要】企业财务内控管理体系,是一套能够提高企业会计信息质量,确保企业经济安全,确保相关制度和法律法规得以全面贯彻落实而构建的系统方法,企业财务内控管理是企业内部管理的一大核心内容。就企业财务内控现状来讲,许多企业在开展财务内控过程中粗在许多问题,所以,本文分析了企业财务内控管理体系的构建策略。

【关键词】企业财务;内控管理体系;构建策略

企业在生产经营过程中,会面临着各种风险,尤其是在经济全球化进程的不断演进下,企业间的竞争愈演愈烈,企业要在这种环境中得以生存、发展,就必须做好风险防范,加强内控管理。企业生产经营风险主要来自于财务、经营两方面,对于企业来说,能否做好这两种风险的控制与防范,将直接关系到企业的生存与发展。

一、概述

在企业日常的发展中,内控管理发挥很大的促进作用,企业为了追求更好的发展,必须切实加强内控管理,由此进一步拓展企业发展机遇,同时,切实提升企业经营效益。实行内控管理主要是为了确保企业发展的财务信息资料的完整、真实,财务信息是企业决策工作的重要依据,显著提升了企业决策效率,使得决策者做出的决策更加准确果断,使得企业发展的信心更加强烈,由此创造了更多更好的发展机遇。在企业发展进程当中,必须对内控管理工作进行加强,切实完善自身的相关制度,结合职员的工作状况建立相应的激励和奖惩制度,可以更加有效的限制员工以及机构,使其更加积极的参与工作,推动企业自身运营和发展,同时,确保企业信息获得相应的保障。

二、企业财务内控管理体系的构建策略

(一)构建企业内控环境

第一,合理控制企业股权,规范企业股东行为。企业应制定规范的章程,明确控股股东和实际控制人双方主体的权利和义务,并设立独立运营的监事会,严格控制企业控股股东和实际控制人的行为,要求其严格执行企业章程。如果企业控股股东行为侵占企业小股东权益,小股东可以联合发挥表决权,以便在股东大会制衡。第二,完善企业高管激励机制。当前我国企业激励方式主要是薪酬激励,然而薪酬激励方式给企业高管带来的更多的是直接、短期利益,高管极易受薪酬刺激产生短期行为,不利于企业长期健康发展;企业酌情采取股权激励,促使高管自身利益和企业长期利益保持一致,利导高管从企业战略角度制定决策,促进企业长远发展。故此,笔者认为对高管的激励机制可以综合薪酬激励和股权激励,制定企业高管激励长效机制,促进企业长远持续发展。

(二)强化企业内控力度

第一,制定企业全面预算体系,实施企业科学预算制度。企业应设立专业预算部门或剥离出专业独立预算人员,梳理企业业务流程,明确企业财务预算编制内容,制定完善财务预算控制措施,具体落实企业预算工作至个人;同时,企业要求各部门定期汇报预算执行状况,动态跟踪监控财务预算,加强对财务预算执行情况进行管控;预算部门或预算人员还要结合企业战略目标,动态调整企业预算指标。此外,企业还要对各部门财务预算执行进行科学考核,有效奖惩企业财务预算执行情况,实现企业、部门、员工创效共赢。第二,制定并执行企业内控制度,加强对企业各环节控制。企业应严格遵循《内部会计控制规范》,明确企业不相容职务分离、授权审批等内控方法。在企业经营管理工作中不相容职务存在于各部门、各工作环节,企业应遵循审批、授权、执行等不同权限不相容原则,杜绝企业徇私舞弊行为,如出纳和会计职务分离(货币资金业务)、采购、财务、库存职务分离(购货、验货及付款业务),授权审批、业务经办、会计记录职务分离(企业筹资、企业投资业务)。

(三)加强企业信息沟通

第一,制定反舞弊制度,加强企业内部审计。企业内部可以制定匿名举报制度,對举报事项进行核实和调查,严肃处理企业舞弊事实,加强企业内部审计工作。第二,制定企业健全信息沟通体系。从企业财务风险防范角度,制定企业会计信息系统,招聘、培养企业专业财会人才,维护并更新企业信息沟通平台;企业设立网络化信息沟通渠道,确保企业内外部沟通畅通,满足企业内外部沟通需要。公司信息沟通可以采取纵横向相结合的方式,其中,横向沟通是企业各部门之间相互沟通,实现资源共享,培养企业各部门团结合作精神,也可以加强对企业各部门之间相互制约管理,实现企业制衡运营管理;纵向沟通是企业基层人员和管理人员相互沟通的渠道,从下至上的反映问题,以便企业管理人员及时发现企业经营存在问题,及时给出经营问题解决方案。此外,企业还需要加强和政府部门、供应商、客户等外部关联者的沟通。

(四)增强内部和外部监督力度

为了构建完善的企业内控管理体系,实现企业内控管理工作的高效开展,就必须加强内部和外部监督力度。内部监督就是企业监督职能部门对企业内部审计工作的监督,外部监督则是指社会舆论对企业财务活动的监督。企业内部监督是企业实现自我完善的关键环节,但是其中难免会存在漏洞,而外部监督则可以对内部监督存在的漏洞加以弥补,以确保企业财务活动的科学合理性。可以说,只有不断加强内部监督与外部监督的结合,才能确保企业内控管理体系的顺利构建。

企业财务内部控制管理工作对企业发展具有十分重要的作用,对于企业财务管理人员来讲,一定要立足于本企业内部管理现状与实际,精心制定内部控制方案与制度,构建完善的企业内部控制管理体系,确保财务内部控制管理工作安全、高效的开展。不管是对企业的普通员工还是管理层人士来说,都应该清晰自身职责,为企业财务内控管理体系的构建作出自己的贡献,这样才能够保证企业各项财务活动能够真实有效,保证企业财务信息发挥出实际的作用,从而推动企业持续稳定发展。

猜你喜欢
企业财务构建策略
大数据背景下企业财务风险及防控措施分析
企业财务舞弊行为与企业高层相关性研究
制造企业财务内部控制体系的优化对策探究
去杠杆与企业财务绩效
去杠杆与企业财务绩效
当前企业财务审计方面的问题及策略分析
国有企业财务精细化管理措施探讨
初中语文高效课堂构建策略的探索与研究
浅议如何构建小学英语高效课堂