基于价值工程的项目成本控制研究

2018-03-29 06:11杨胜乾
赤峰学院学报·自然科学版 2018年1期
关键词:价值成本功能

杨胜乾

(贵州民族大学 人文科技学院,贵州 贵阳 550025)

自从我国确立了房地产市场化发展方向以来,我国的城市化进程不断加快,也促进了我国房地产行业的发展.不管是从建筑面积来看,还是从建筑规模来看,我国建筑行业都呈现逐年上升的发展趋势[1].也就是说,我国房地产行业已经成为拉动我国经济增长的支柱产业.根据相关研究资料结果显示,我国在2012年投资在房地产的金额达到59888亿元,在2016年达到102653亿元[2].随着房地产行业的快速发展,我国在建筑行业呈现快速发展的局面,在整个行业中呈现上升发展趋势.我国城市住宅不仅仅要满足城镇化进程中新增人口的基本需求,还要面对居民住宅更换所带来的需求.我国建筑行业在快速发展的同时也面临着各种各样的问题,从内部来看是严峻的市场环境,建筑行业内部存在严重的恶性竞争.在新建工程不断增多的情况下,施工企业想要控制好质量,必须保证工期,从而获得预期的收益.那么,相关人员必须要重视成本的控制.现阶段我国的成本控制现状不够理想,即使我国大部分企业已经意识到了成本控制方法的重要价值,但是相比起西方发达国家而言还存在很大差距.从控制方法来看,现阶段最为常用的施工制控方法是成本累计曲线方法.累计曲线法虽然具有生动形象的特点,但是此种方法无法用于准确的定量分析[3].

1 价值工程的基本概念和工作原理

1.1 价值工程的基本概念

价值工程是一项与工程技术相关的理论研究,其主要目的是使用最小的成本来实现相关目标.基于此,价值工程是一种提高施工单位经济效益为目标的且争取在最低周期内获得最大产出的组织活动.价值工程主要包含以下几个基本要素:其一,成本;其二,功能;其三,价值(价值=功能/成本),综合评价研究对象的功能和成本,通过产品价值的高低能够反映产品资源的合理利用度.功能主要指的是产品的水平和产品的功效,也可以说是为了实现特定价值应该具备的性能[4].成本主要指的是产品周期成本,主要体现在研发和销售过程中.

1.2 价值工程的基本工作原理

价值工程的重点对象是分析其相关功能,此种分析过程主要分为以下几个部分:其一,功能定义;其二,功能整理;其三,功能评价.在保证价值工程的基础功能前提下,降低成本.在开展价值工程活动过程中,首先需要对研究对象设计相关问题,再搜索答案.价值工程总共被分为以下四个阶段:其一,准备阶段;其二,分析阶段;其三,创新阶段;其四,实施阶段.在准备阶段中,要明确好选择对象(要按照价值工程对象来明确具体的目标和条件)、组建工作小组(由项目负责人和专业技术人员来组成价值工程人员)、制定工作计划(主要包括执行日期和执行人).在分析阶段中,要收集且整理信息数据(收集且整理好与对象有关的信息数据)、分析功能系统(明确功能的几句需求,绘制出功能系统图)、对其功能进行评价(不断改进创新对象且确定功能目标成本).在创新阶段中,要进行方案创造(主要开展的是集中性思维活动,与此同时提出各种可行的方案)、方案评价(从各个方面来评价各种方案所要达到的预期目标)和提案编写(积极搜索好相关资料且编写相应提案)等.在实施阶段中,要进行审批(清楚了解主管部门的提案组织背景)、实时检查(制定相应计划且付诸行动)和成果鉴定(鉴定提案的技术经济效果)等.

2 多项目施工成本控制中最常出现的问题

2.1 成本控制效率过于低下

在面临多项目成本控制的挑战情况下,大部分企业由于来不及建立积极有效的方法,所以很难控制成本[5].现阶段已有的成本控制方法对海量的数据信息无法有效控制,与此同时也无法对成本管理问题进行及时发现,更无法准确判断出现的原因,无法做出积极有效的处理.

2.2 没有重视成本控制问题

成本控制不仅仅指的是工程建造成本,现阶段所实施的多种项目工程没有对供应过程进行成本控制.基于此,采购工作人员只知道按照相关要求来进行采购,无法重视经营管理成本控制.项目管理工作人员更为重视每一道工序的成本控制,而没有意识到价值活动之间的联系,在结果成本控制方面无法达到局部最优.在价值链上,各个环节互为脱节,其成本管理效率也不够高,最终导致项目的总体成本无法降低反而升高.

2.3 缺乏成本控制意识

目前来看,大部分建筑施工企业没有真正意识到成本控制的意义,与此同时未能够正确认识到目标责任成本管理.施工企业员工缺乏成本控制意识,其主要表现在以下几个方面:

(1)部分员工错误地认为项目成本控制与财务部门密切相关,与自己无关,成本控制问题仅仅是纯粹的核算问题,部分施工企业急功近利,仅仅为了满足客户的需求而忽视投标报价阶段中的成本分析,从而缺乏价值工程的项目成本控制意识.

(2)缺乏科学的项目成本控制.诸多施工企业对项目成本控制缺乏严肃的态度,最终导致项目成本控制流于表面.部分企业无法做到施工中的项目成本核算,与此同时也无法及时纠正项目成本的偏差.还有的企业认为目前的市场竞争过于激烈,要想走出这种困境,必须在施工中依靠严格的标准,在丰富经验的支持下,把握住契机.

(3)忽视项目成本控制的制度建设.部分企业没有把成本控制工作落到实处,中标之后的工程没有制定好目标成本,因此也就没有建立好项目成本管理制度.对于材料设备的采购和施工过程中的用料控制,均没有一套完整的规章制度,造成部分项目的材料采购超过预期水平,最终影响到企业的经济效益.

3 基于价值工程的项目成本控制应用研究

建筑工程项目施工中的成本控制的基本意义是:建筑施工企业成本管理的核算部门在旧的管理模式下为企业进行成本核算,而对项目工程成本很少有人提到,对于盈利与否也没有那么关注.随着管理体制的不断建立,工程项目管理被提高到更为突出的位置,企业在管理体制上以工程项目为基点,将成本管理的核算部门逐渐转移到核算部门中[6].

价值工程基础理论在我国建筑行业中处于初级发展阶段,对建筑施工项目的价值工程理论进行成本控制主要分为以下几个方面:

3.1 建立一个强有力的组织机构

多项目施工成本控制委员会要监督多个项目的成本控制过程,从而保证好成本控制模型.基于此,对多项目的成本控制工作提出针对性的指导意见.与此同时,定期对各个项目进行全面化的分析和检查,对成本的异常变化情况及时提出解决措施.

3.2 建立信息化的沟通平台

为了实现信息技术的电子化和监控信息的互通化,建立信息系统能够顺利进行企业的各种项目,及时进行沟通和了解.除此之外,能够实现各个时点上的多项目成本分析和全方位的精度监控.建立信息化的沟通平台能够帮助管理者做好多种项目的成本信息交互工作,最终控制好项目成本.

3.3 控制人工费用

工程项目于作业队伍之间要根据企业的内部计划价格,结合工程项目的具体情况来协商分析,以作业队伍的费用结算为依据[7].人工费的控制不仅仅要从项目员工的动态管理角度出发,不断提高生产效率,而且还要协助项目做好人工费用支出控制,显著降低人工费用成本.企业项目尽量要减少人工费用支出,裁剪不必要的人员.

3.4 施工成本控制的基本原则

施工成本控制的基本原则主要有:其一,动态控制原则;其二,全员控制原则;其三,系统性原则;其四,责任和权利互为结合原则.在动态控制原则中,项目应该从实际行动开始,不断地感受来自内部和外部各种因素影响下的各种变化.动态控制就是在已经确定好的施工成本计划基础之上根据施工环境来做出相应反应,及时修改相应计划.在全员控制原则中,建设项目的经济效益充分反映出了施工成本控制的整体效果,将参与到的施工项目各个部门责任落到实处.每一个员工都应该充分意识到建设项目的成本问题,每一个参与项目建设的人员都应该树立责任意识,明确好对应目标中的成本控制责任.在系统性原则中,目前施工企业采用的是智能化的管理模式,在企业内部划分出采购部门系统和财务部门系统.在垂直运作系统中,不断划分成本的发生和责任,从而分解到每一个成本控制系统,再明确好各个系统的责任成本目标.在责任和权利互为结合原则中,随着施工企业管理的科学化和智能化,企业应该逐步强调全员控制,此时应该清楚认识到各个部门应该享受的权利,给予成本控制中的主动权.除此之外,企业必须对部门进行绩效考评,再制定出合理的奖励制度,充分发挥出成本责任制优势.基于此,充分调动每一个成员之间的积极性和主动性,实现责任和权利的有效结合,更好地实现价值工程的项目成本控制目标.

3.5 项目施工成本控制运用价值工程的意义

通过应用价值工程,使得项目的质量和成本保持完美的统一.施工企业在综合考虑经济要素和技术要素的前提之下,确定施工组织设计所需要的材料,与此同时合理安排好各种类型的资源.基于此,在保证项目质量的同时能够节约成本.除此之外,在项目施工成本中运用价值工程能够更好地实现项目功能,在建设项目中积极运用好价值工程,必须要以实现目的所需功能目标.通过对项目的功能定义和整理等,能够明确好多余的功能和必要的功能,再制定出必要的设计方案,以此为依据,明确目标成本.

4 结束语

综上所述,运用价值工程的项目成本控制能够控制施工成本,进行集中采购能够降低建筑企业的成本,控制项目成本能够与供应商建立长期友好的合作关系.

〔1〕闫晶,郑朝锋,王梓霖,等.基于价值工程的绿色建筑成本控制[J].建筑节能,2013,16(9):72-74.

〔2〕梁维,陈德强.基于LCC的全程设计工程项目成本管理[J].项目管理技术,2014,12(12):65-69.

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