档案事业让我们享受工作热爱生活

2018-03-30 11:28李石贤
档案天地 2018年3期
关键词:建校培训中心档案室

李石贤

一天晚上,我慵懒地躺在床上,随手拿起一本《享受过程》的书,随意地翻着。书中讲到两个钓鱼的人:一个是钓到鱼时紧张无比,满头大汗、钓不到鱼时垂头丧气、疲惫不堪;另一个钓到鱼时神情自若、从容收杆,钓不到鱼时,闭目暇思、舒适无比。前者不解地问后者,后者说“同是钓鱼者,但我们钓鱼的目的不同,你是在钓鱼,我是在垂钓,是在享受“渔”……

我坐了起来,感叹道:是啊,同是钓鱼者,因为其目的不同,其感受也大有差异。钓鱼者只是为了渔,在目的明确的等待中未免充满期待的焦虑与担忧。而垂钓者不仅仅因为渔,更是在享受那份乡野间的宁静与湖水的那份空灵。这是怎样的境界啊,人生在世,很多的事无法预料,为什么不能把所有既来的一切当作享受呢?由此我想到了自己,想到了自己的工作。

2005年我由文书管理竞聘到档案管理工作。刚到档案室时,看到各部室交来的一大堆烂七八糟的东西,不知从何下手。我是个急脾气,以前我是和活人打交道,虽然忙点、累点,但多姿多彩,想到以后我将面对一张张、一页页毫无生气的“死物”时,顿时觉得心灰意冷,感觉来错了地方,可刚来怎么也不能打退堂鼓吧。“哎,既来之则安之吧” !

收集、整理、上架、查阅,日复一日,我感觉无比地枯燥。可接下来发生的几件事,却彻底让我的思想发生了转变……

2005年省公司提出了“人才兴网”战略,培训中心将做为省公司的人才和智力支撑机构。按照适度超前的原则培训中心要上报实训基地、园区建设、培训基地、师资队伍建设规划方案,在上报过程中找不到工作依据,整个项目几乎瘫痪。这也把项目办的同志们愁坏了,万般无奈之下来到档案室,希望从这“纸堆”里找到可靠的数据。在翻阅了近百卷档案资料后,终于找到了他们想要的数据。有了依据,详细规划很快顺利地制定出来。项目办的同志们在《档案利用薄》中激动地写到:档案推动了重点工程建设,促进了培训中心的建设和发展,重视档案工作,提高档案意识!

第一次,我感觉到了自己工作的价值,工作起来也有了动力。

2008年,河北省电力公司编修《河北电力工业志》——教育篇,由于我单位是河北电力的培训中心,培养了大批的电力人才,要集中反映这些奋战在河北电力一线的电力铁军,需要中心提供相关资料。于是,我主动将79年电力学校招收第一届学生招生人数、专业直到2008年改制后的人员、培训项目进行整理,编制成了《河北电力教育篇》,并被载入《河北电力工业志》。工作完成后,我也在《档案利用薄》中写到:档案工作是“功在当代、利在千秋”的一项工作,档案是编修史志、学术研究的坚强后盾,它承载着企业的光荣和使命,是企业发展历程的教科书。加强档案资源建设,营造有利于档案工作发展的良好氛围,把这项“功在当代、利在千秋”的工作做好、做实,无愧于后人。

时光荏冉,转眼到了培训中心建校30周年的日子。为了配合30年庆典活动,活动筹备组需要大量反映中心发展的历史资料。当筹备组的同事们打开档案柜,都被那一卷卷带着时光味道的卷宗感动了,一幅幅珍贵的影像资料,一张张整齐有序的泛黄文件,向他们诉说着当年发生的一切。此次庆典活动,共查阅建校30年来的档案资料136卷(册)、摘录资料200余页,选用照片档案183张,活动取得了很好的效果。同时,我也主编了30年《大事记》,为建校30周年献礼。筹备组在《档案利用薄》中留言:档案是历史的真实记录,是汇集起来的记忆,是历史的镜子,是国家的文化财富和重要文化资源,此次庆典活动查阅的档案资料为再现培训中心30年来的历史变化发挥了巨大的作用。

2015年发生的一件事又再次让我对档案工作了有更深的认识,第一次感受到档案工作能为他人带来幸福和满足。2011年,国务院四部委下发《关于做好国有企业职教幼教退休教师生活补贴资金发放工作的通知》,我们单位前身是电力学校,一大批退休职工是教师身份,由于当时没有办理教师证,很多退休老同志无法享受相关的调待政策。正是档案工作为离退休教师提供了详实准确的档案资料,找到了教师身份依据,确保离退休教师补贴发放工作顺利进行。教师李巧玲,由于退休多年,个人没有留存相关的教师教学依据,先后9次跑到档案室查阅相关教师身份资料,终于在工会表彰中查到7次表彰年度先进教师的文件,使其合法教师身份得到了确认;霍艳萍老师多年来从事会计教学工作,由于后任命为财务处长,使得其教师身份不明确,通过查找档案,找到了她多年的教学试卷及试卷分析。他们手里拿着档案凭据,带着满意的笑容离开了档案室。

此项工作历时4年,先后接待400多人次,审核查阅了文书档案1931件,教学档案1179件、各类报表1358份,与上级沟通汇报40余次。2015年共为629名职工(包括校外班)争取到人均3万元的生活补贴资金近2000万元。此项工作受到省政府、市政府调待工作领导小组的充分肯定和高度评价。老教师们在《档案利用薄》中写到:档案对国家、社会、个人释疑解难发挥历史的凭证作用,档案是落实政策、维护职工合法权益的保障,档案是服务民生的真正体现。

2016年,国资委拉开了对中央企业培训疗养机构改革序幕。国家电网公司紧紧响应国资委改革要求,下发了《关于开展中央企业培训机构专项核查工作的通知》,对省级各单位培训中心开展信息核查工作。核查内容涉及基本情况、机构人员、资金资产、土地房产、财务业务等6项内容,220多个字段信息,时间跨度37年,要求每项内容都需要档案资料支撑。

这样繁重的查阅任务,省公司只给了3天的查阅报送时间。要求我们对每个字段逐项核实,对建校以来的历次变更文件进行仔细查找,确保每个信息有依据,每个数据有支撑。查阅过程并不是一帆风顺的,我们遇到了很多困难。一个是由于时间跨度较长,从1978年建校至2016年先后变更单位名称六次;从第一年招生及相关专业,至改革变更为培训中心相关文件;一些基建图纸,说不清年代,只能逐个翻阅相关资料内容,另一个是2010撤销石家庄培训中心及保定培训中心,成立河北省电力公司职业技术培训中心,培训中心跨越石家庄、保定两地,我们又连夜赶往保定,在档案室工作到深夜。最终,我们按时备齐了所需材料的原件237份及复印件711页并分类整理,为国网公司确定河北培训中心的改革方向提供了决定性依据。此项工作避免了培训中心被改制撤销的命运。为中心353名员工解决了职业生涯危机、保障了占地325亩,总建筑面积近12万平方米的石家庄、保定两个园区、保障了固定资产3.66亿元的国网培训中心的前途命运,同时我也再一次见证了档案工作对中心发展的重要性。

一路走来,我秉持着“垂钓者”的心态,享受过程、扎实工作,反而钓到了很多大鱼。2014年制作“新型档案工具”,获国家《实用新型证书》;2016年发明“多功能档案小推车”获《国家专利证书》;《落實调整国有企业职教退休教师待遇职工队伍稳定》获“河北省开发利用档案优秀服务成果”一等奖;《培训教学档案是国家电网高技能人才培训教材编写的坚强后盾》、《档案开发利用 研发科技产品》获“河北省开发利用档案优秀服务成果”二等奖。

渐渐地,我爱上了自己的工作,平日不起眼的资料却是不可再生的珍贵资源,而我的职责则是在守护和留存历史的记忆。慢慢地,我学会了享受工作:享受收集整理上架的档案,犹如欣赏一幅美丽的图画;享受看到档案查阅人员脸上每一个满意的微笑和如释重负的轻声舒气;享受工作的每一天、每一瞬间。

享受工作,生活原来这么美好!

(作者单位:国网河北省电力公司培训中心)

猜你喜欢
建校培训中心档案室
勘测设计单位数字档案室建设探讨
杭州之江书画院培训中心优秀学员作品选登
杭州之江书画院培训中心优秀学员作品选登
加强综合档案室基础性工作建设初探
徐州法院首家“数字档案室”落成启用
五行真经(9)
庆祝黄埔军校建校九十周年
北京大学建校110周年物理人物图书系列
论档案室藏组织原则
北京大学建校110周年物理人物图书系列