关于高校教学管理信息化的探讨

杨琼 王金雨（青岛科技大学，山东 高密 261500）

引言

管理信息化以信息化技术为支撑，其表现形式是对信息资源的收集、处理、传递，以提高管理效率为基本目的一种优化过程。高校管理信息化是指把管理和服务通过网络技术进行整合，应用现代信息和通信技术，将高校的信息资源进行开发和科学管理，进而提高管理工作效率、决策水平和管理调控能力。高校管理的信息化的优点在于其不仅可以节约开支，还可以改进工作方式、业务流程和组织结构，向高校的各级管理、各部门、教师、教辅和学生提供超越部门分隔限制、时间和空间的规范、优质、透明的高水平管理服务。

1 进一步推进教学管理信息化建设的意义

首先，在高校进一步推进教学管理信息化建设是新时代高校对既有教学管理模式进行创新的必然要求。近年来，随着高校着力推进教学管理信息化建设，各类教学管理信息在一定程度上得到了有效的存储和应用。但伴随着各高校的快速发展以及各个校区的建设，使得现阶段高校教学管理信息化建设已经落后于新时代教学管理模式的需求。为了更加便捷、快速而准确地获取高校教职工与学生的各类信息并加以整合应用，需要对现有的信息化系统以及相关工作流程和方式进行一定的创新。其次，在高校进一步推进信息化建设也是高校自身为了适应教学管理信息化的一种自我选择。教育教学信息化是我国教育主管部门着力推进的能够有效提升教学成果和质量的一个战略。而我国高校不仅仅担负着为国家培养高素质人才的使命，更担负着在教育改革进程中不断探索、不断创新的使命，这也就决定着高校必须从自我做起、以自身发展和教育改革为目标对教学管理工作信息化进行建设和完善。

2 高校教学管理信息化存在的问题

2.1 对教学管理信息化缺乏正确的认识

在高校教学管理信息化中，由于对其内涵以及重要性没有一个正确的认识，并且受到传统教学观念的束缚，在教学中所运用的教学方法比较落后，导致教学管理信息化不理想。各高校的教学管理信息化都是一个非常系统的工程，并且涉及到教学的全部过程，涵盖的范围也非常的广泛。然而在当前的高校管理中，管理的内容比较有限，只看到眼前的需求和问题，没有一个长远的规划，也没有长远的打算。不仅如此，很多高校在管理的经费上投入不足，导致软硬件上都存在着问题，影响了工作的高效进行，导致管理信息化受到了限制。

2.2 教学管理人员能力欠缺

基于教学管理信息化系统是一个非常复杂而又庞大的数字化校园，这就需要各部门都要有专门的管理人员开展工作。然而，有些管理人员习惯于传统的工作模式，对软件进行扩展开发功能的主动性缺乏，这就导致系统的很多功能没有被充分开发利用。对于没有时间精力和能力去钻研和学习新事物的人员言，信息化反而成为了一种负担。这些认识上的不足就导致了教学管理信息化建设的滞后和被动。

3 高校教学管理信息化建设的措施

3.1 改革教学管理体制使其适应信息化管理模式

对于传统的教学管理体制，主导者是教务处，各教学管理职能部门则是在教务处的统筹部署下工作，而教学管理信息化则需要将管理权下放给各教学单位，通过教学机制改革，建立起来以各教学单位自主管理的运行体制，提高各教学单位的自主权和信息处理能力。通过各部门的相互协作，共同将教学管理任务完成。高校要进行合理的规划并且从自身实际出发，建立起适合高校自身特点的教学管理信息化模式。

3.2 创建符合高校自身特点的教学管理软件系统

高校都是有自身的定位和特色的，因此教学管理系统软件开发必须切合教学管理的实际需求。由于面向所有高校的教学管理软件不能很好地适应每一所高校的教育教学及教学管理的实际需求，因此高校必须依据自身的需求和教学方式，开发适合自身教学特点的教学管理信息化系统。可以联合多所同类学校共同开发，亦可以引进专业的教学管理系统研发公司进行开发，这样一来，既可以提高教学管理系统的通用性并确保系统的适用性。

3.3 建立高素质的教学信息管理队伍

作为教学管理信息系统的操作者和维护者，教学信息管理人员非常重要。他们是整个系统正常运行的保证。由于教学管理信息系统的覆盖面广，几乎学校各个部门都有专人负责管理，管理人员要不仅能对系统进行熟练的掌握，还要对系统的使用和维护非常了解，并具有一定的数据处理能力。此外，还要保持教学信息管理队伍的稳定性，如果工作人员经常更换，则会导致交接不到位以及管理衔接不上等情况的出现。

3.4 加强数据安全和灾备工作的重视

推进教学管理信息化建设不仅仅是指建立一整套教学管理信息系统，更要求在后期能够稳定使用，维护方便。教学管理信息系统涉及大量的数据信息，而现阶段网络技术快速发展，各类病毒、黑客攻击以及软硬件故障也会频频发生。因此，一旦不能保证自身数据的安全，不仅会导致高校教职工与学生信息的泄露，更会对系统后期运行和维护产生不可逆的危害。其次，推进教学管理信息化建设还需要重视灾备工作，通过定期对各类数据进行备份并分开存储、定期检查的方式来保障数据的安全性。

结束语

信息化技术在高校的应用在一定程度上对高校教学管理工作和学生的学习、生活带来了较大改变。而近年来伴随着高校的发展以及多校区办学等现象增多，在一定程度上增加了教学管理的难度。因此，只有通过进一步推进高校教学管理工作中的信息化建设，才能更好地提高教学管理工作的效率，进而切实保证高校的教学质量。