物证保全系统设计与实现

2018-04-02 16:46
福建质量管理 2018年7期
关键词:物证出库调研

 

(中国人民大学信息学院 北京 100000)

一、引言

(一)研究背景及意义

现场勘查是刑事案件侦查工作的第一道程序,勘查犯罪现场就是依法从犯罪现场搜集有助破案的痕迹、物证。修改后的《刑事诉讼法》对证据提出了更高要求,传统的口供至上的证据模式转变为以物证为主的证据模式,现场物证在刑事诉讼中的地位越来越突出。因此,规范各类物证的提取、保存、送检程序是物证最终走向法庭、成为证据的关键。

目前,公安机关的物证保全工作还普遍存在“重采集、轻保全”的思想,物证保全工作中还存在着不少问题,不能完全适应当前侦查和诉讼活动的要求。

物证保全系统的建设,是刑事技术物证规范化管理的重要举措,是通过信息化、智能化手段确保证据完好无损的重要保障措施。通过物证保管系统的建设可以将物证保管工作更上一个台阶,达到以下应用效果:

1.建立起全区域刑事技术物证保全的应用系统,通过此系统可以实现全县物证的存储与跟踪。

2.实现与现场勘查、检验鉴定等系统的互联互通,实现从现场勘查、到物证保管、到检验鉴定管理,有效提高现场勘查率、物证提取率、物证利用率等。

3.通过创新式的智能管理手段,实现物证室的自动化、现代化和规范化的刑事物证科学管理。

(二)论文结构

本文共分为六章,各章内容简要叙述如下:

第一章,引言。本章介绍了研究开展的背景,简要描述公安刑事技术物证保全发展现状,说明了物证保全系统,能够用来缓解这一问题的潜力。

第二章,文献综述。本章介绍了公安刑事技术物证保全的相关研究,简要描述了现今物证保全的不足之处,并在此基础上提出了本系统的特别之处。

第三章,系统需求分析。本章简要介绍了需求调研的对象,通过访谈、电话及邮件方式获取到刑事技术物证保全的业务场景及工作流程。

第四章,系统设计。本章给出了系统的设计原则,形成了详细的功能设计。

第五章,系统实现。本章给出了系统实现的详细界面,讲解了系统功能。

第六章,总结。本章给出了所设计与实现系统的总结。

二、文献综述

(一)国内研究现状

从这几年刑事物证的发展看来,刑事物证的管理形式还是千篇一律,主要还是以部门内部自我管理为主,然而这些地方往往是管理发生错误和漏洞的潜在隐患。(李一军,2008.6)目前,在刑事证据管理方面存在一些问题(李伟红,2008.8)。缺乏严格的管理制度,但在处理案件的过程中对案件的处理不力,往往十分重视现场调查、取证等,但是对于已经获得的物证应该安全保存的事实还没有给予应有的重视,还未形成系统的管理制度来合理的处理所获得的刑事物证,即使已经存在管理方案,却没有得到实施,从而影响了证据的妥善保管。刑事证据的管理往往缺乏人手去系统的进行管理,经常就是一个人的责任,调查人员,鉴别人员和保护人员的监护权。缺乏对刑事证据管理的严格规定。证据不仅要有专人进行严格的保管,也要有明确的登记记录;证据保管条件欠缺。办案人员在办案过程中,可以从各种不同性质的案件中得到证据,一些如存储空间小,温度和湿度条件不合适,没有分类。这很容易造成材料损坏,变质,对后续司法鉴定和法庭质证等工作产生影响。

依托金盾工程快速建设发展,我国公安部门信息化程度也在日益提高(吴兴宇,2010)。传统的手工登记操作差错率高、耗时长、查档效率低下,已不符合当前公安物证管理工作的实际需要,各类物证管理应用技术的建设也在被各地公安机关不断探索(李磊,2011)。

(二)系统主要解决问题

现在市面上的物证保全系统不能满足公安机关刑事技术物证保全工作的快速发展,主要有以下几点主要因素。

1.现有物证保全系统单独部署,与其他刑事技术业务系统没有任何交集,存在信息孤岛,物证信息无法复用,各业务系统,如全国现场勘查系统,实验室检验鉴定系统,均需要对物证信息进行重复登记。

2.现有物证的管理模式较为粗糙,没有采用保管分区的理念。大多数的物证保管室仍旧将不同类型,不同保管条件的物证进行堆放,导致物证与物证之间相互污染,存放无序导致损坏、丢失等。

3.现有的物证保管环境,采用单纯的货架和手动密集柜的方式为主,既没有有效的安全技术,也无法对物证保管环境及时监控。

三、系统需求分析

本文的研究项目是以调研广东省某市公安局刑警支队技术大队的物证保管实际业务为基础,进行公安刑事技术物证保全系统的设计。之所以调研广东省,是因为沿海发达地区发案量较内陆地区高,更具有代表性。

(一)调研背景

刑事警察支队可细分为侦查、技术、情报。我此次调研的单位,包括市局刑警支队技术大队和分局刑警大队技术中队。

从2017年7月份开始,驻地广东某市进行调研,持续约2个月时间,调研地点均选在市局、分局的各技术部门的工作地点。参与调研人员在4-6人左右,主要由项目组成员,市局下的大队长、副大队长、各专业科室主任、鉴定中心受理人,各分局下的中队长、物证保管员等。后续又在10月再次进行调研,组织业务专家对设计方案进行论证。期间,调研方式主要以访谈与问卷、电话、邮件等形式。此外,还通过互留微信的方式,对一些调研中遗留的问题进行补充,尽可能做到充分理解用户需求。

(二)访谈、电话及邮件

1.访谈。对市局、市局下辖的两个有代表性的分局进行了多次较为正式的用户访谈。了解用户实际需求。通过市局的用户访谈,了解到市局鉴定中心接收全市各警种的委托送检,受理各警种的检验鉴定委托。在受理的同时将物证按照委托的不通专业进行分类。完成分类后,通知各专业检验鉴定老师取走需要进行检验的物证。专业老师将物证取走,在科室内进行检验。检验完毕后由各专业检验鉴定人员连同鉴定书、物证一起,交还给受理人员。受理人员接到物证后将物证存入暂存室,等待委托的送检人员取回物证。通过分局的用户访谈,了解到勘查人员在现场勘查提取物证后,首先需要对物证进行暂存、处理。勘查人员记录案件信息、现场信息以及物证信息等。对每一个物证分配全省统一规则的物证编号,建立物证唯一身份。

2.电话。在8月底离开调研单位后,又陆续与一些刑事技术专家电话沟通,对之前访谈过程中遗漏的一些细节,重新进行确认。

3.邮件。邮件作为正式沟通手段的一种,在与用户访谈时就提前约定好,将各关键里程碑节点的产出物,及时通过邮件的方式汇报给市局、分局相关的刑事技术领导,用户在收到邮件后,会以事先约定好的批注的形式,给予反馈意见。

四、系统设计

(一)总体原则

系统的开发采取“总体规划、分级部署、分级应用”的开发策略,即在开发之初先进行总体规划(即总体分析与总体设计),然后在总体规划的指导与框架下分步开发。开发必须站在整体的高度,充分考虑其它系统以及后继系统之间的信息关联,设计好相互之间的信息接口,否则它也会成为“无源之水”和“信息孤岛”。

(二)系统架构设计

1.系统架构设计

项目系统架构系统基于J2EE设计规范,采用B/S架构设计,支持面向服务的体系结构(SOA),界面采用WEB2.0结构,采用最先进的Restful、WebService进行数据传输,系统架构支持服务器集群应用。

2.运行环境

①服务器操作系统:Windows Server 2008

②工作站操作系统:Windows XP/Windows 7。③数据库:Oracle 11g

3.与外部系统的对接

基于数据交换平台系统实现与全国公安机关现场勘验信息系统、综合实验室系统等系统的数据交互,实现信息共享。

(三)系统性能设计

系统应该能够高效稳定地运行,支持服务器预缓存技术,提高客户端响应速度,向数据库中更新(录入、删除、修改等)响应时间小于0.2秒,能够检查出重复的关联。建立关联的速度<3秒,结构化简单查询响应速度<0.5秒;复杂和组合查询响应速度<1秒,应用系统和数据库系统等的备份、恢复定期自动进行,也可以人工进行;提供数据库和表两级备份恢复。处理时间<30分钟,要求系统支持1000以上用户同时进入平台操作,同一操作实际并发数不得少于50人。

(四)系统功能设计

系统按照用户的使用习惯进行功能设计,功能模块及菜单如下:

五、系统实现

系统各模块实现

1.物证入出库模块的实现

(1)入库申请。提请入库申请,需要选择保管单位信息、填写或复用案(事)件信息。添加物证,填写或复用物证信息。完成申请单填写后点击提交按钮,提交物证保管申请。

(2)出库申请。需要调用在库物证时,由出库申请人填写调用物证申请单,选择调用事由,填写预计归还时间、备注信息等,选择需要调用的物证,提交调用物证申请单。

物证调用:根据出库事由目的可分为送检、移送、返还、销毁、其它调用。

2.物证事项管理模块的实现

(1)待办事项。待办事项功能,依照物证保管员、领导的日常工作习惯,按照物证入库流程,提供物证入库审批、物证入库受理、物证入库存放功能,按照物证出库流程,提供物证出库审批、物证出库受理功能,物证归还的,提供物证归还受理功能。

(2)已办事项。已办事项功能,提供物证保管员、领导角色对已经处理完事项的查询功能,分为入库申请查询、出库申请查询和物证归还查询。

3.物证信息查询模块的实现

(1)保管物证查询。保管物证查询功能,查询在库、出库、非法状态的物证信息,可通过扫描物证二维码、入库清单二维码,快速定位到物证,查看物证的详细信息、照片,物证关联的案件信息。

(2)鉴定物证查询。鉴定物证查询功能,查询处于送检状态的物证信息(检材/样本信息),从检验鉴定的角度定位到物证,可通过扫描物证二维码、受理编号二维码,快速定位到物证,查询物证的详细信息、照片,物证关联的案件信息等。

4.物证全生命周期模块的实现

物证全生命周期功能,可通过扫描物证二维码、入库清单二维码,快速定位到物证,展现物证在各节点的位置信息、物证性状、物证照片等。提供物证全生命周期的打印功能。

5.物证台账模块的实现

默认按照年度、季度、月度进行保管登记台账和借用登记台账的展示。

6.物证室及装备管理模块的实现

(1)物证室及物证柜配置。创建物证分区,选择对应的分区类型。在已建立的分区下创建物证柜,填写物证柜名称,选择物证柜类型,按照实际柜体情况填写列、节数,填写节类型等,并对每一个物证位置进行重新命名。

(2)环控设备调节。环控设备调节功能,将物证系统与智能环控系统无缝对接,室内环境参数一览无余,包括温度、湿度、CO2、TVOC、PM2.5、PM10,实现物证室内环境设备的智能控制,可控制的设备包括新风、恒湿消毒净化一体机、空调等。

7.告警管理模块的实现

实时对设备异常、环境异常、非法出库、非法归还等进行监控,给出告警信息,提供实时告警处理功能及历史告警查询功能。点击告警处理的相应操作后,该条实时告警信息消失,历史告警信息中增加一条。

8.统计分析模块的实现

该功能模块包含柜体容量统计、物证室环境统计、物证类型统计、业务量统计、物证状态统计。

9.系统设置模块的实现

该功能模块共包含十个子模块,分别为:系统角色管理、登录用户管理、人员管理、组织机构管理、位置管理、字典管理、系统参数管理、系统操作日志、编号规则设置、标签打印模板管理。

六、总结

本文以调研广东省某市的刑事技术业务为基础,深入了解用户的实际业务需求。旨在完成贴合用户实际业务的公安刑事技术物证保全系统的设计与实现。为此,本在研究过程中做了大量工作,主要包括以下几个方面。

1.通过阅读大量的中英文期刊会议文献及论文,了解当前公安刑事技术物证保全在学术界的现状,了解刑事技术的背景知识,了解在设计系统过程中的困难点。

2.通过访谈、电话及邮件的方式,到某市、某市下辖二个分局进行多次调研,了解刑事技术物证如何流转。物证的源头在哪里,经过哪些业务系统,如何进行提取、暂存、检验、保管、调用等。

3.通过需求调研,梳理并总结需求,将用户需求转化为系统设计,根据现如今可采用的先进技术,筛选出必要的关键技术。完成系统的架构设计、功能设计、性能设计等。

4.在完成系统设计后,组建研发团队,依据已完成的系统设计开发系统。在系统完成后,在客户现场进行系统测试,验证系统的可用性和稳定性,最后完善相关的说明文档。

【参考文献】

[1]刘家琛,新刑事诉讼法司法解释适用手册[M],人民法院出版社,2005.12,p48-96.

[2]李娜,刑事技术资料管理系统研究[D],河北工业大学计算机技术,2010

[3]宋建辉,农业政务应用研究[D],武汉大学,2005

[4]李焕青,物证管理系统的设计与实现[D],山东大学,2008

[5]吴兴宇,某市人口户籍信息管理系统的设计[D],云南大学,2010

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