浅谈企事业单位图书资料管理的对策

方婉宁

（哈尔滨市音乐厅，黑龙江 哈尔滨 151000）

图书馆资料管理能够将有效的资源信息提供，能够将有效的资源信息整理出来，使得其信息具有一定的价值，并促进相关资料管理工作更加的高效，运用信息化技术手段，能够使得图书资料管理工作更加的高效，能够全面提升图书资料的应用价值，能够在一定基础上加强相关图书资料管理工作，促进图书资料的有效利用。

一、图书资料信息化管理的重要性

图书资料信息化管理，能够扩大相关人群的资料利用范围，能够不断的开发相关资源利用效率，能够实现相关制度内容的有效标准化管理，特别是相关应用软件的运用，使得管理工作更加的高效，会使得图书资料不受时间空间的限制，做到有效的资源共享，才能使得图书档案资料管理更加的高效化。

时代在不断地发展，新的时代要求出现新的理念，如果一‘味地保留传统，那么势必被时代的大潮所淹没。图书馆、资料室等部门也是一样，在互联网信息的冲击下，必须革新，才有发展。快节奏的生活让越来越多的人感受到新时代带来的压力，人们不再像以前那样能够耐心读书，而是在工作之余，快速便捷地了解世界发生的信息及自己所想要知道的信息资料。传统的图书部门让人们感受到获取知识的困难，人们不愿意在这方面浪费过多的时间，因此要求图书部门必须创新管理体制，加快与互联网的互联互通，通过互联网技术参与图书管理，从而紧跟时代脉搏，为读者提供有效信息。

全民素质的提高有利于加快精神文明建设的步伐全民素质的提高需要靠教育，教育的载体便是书籍的阅读量。传统的图书馆已经不被人们所青睐，图书馆传统的管理模式浪费了过多的时间，电子阅览室的应用而生一定程度上方便了人们的阅读，扩大知识面和知识量，使人们获取知识更加全面。电子阅览室给人一种全新的阅读方式，吸引着人们去寻找知识，进而丰富人们的头脑，扩大人们的读书量，为推动精神文明建设奠定条件。

二、信息化时代图书资料管理的方式与方法

在图书资料的基础管理工作中，企事业单位要制定相关的管理制度，明确岗位职责，并要求图书资料管理人员严格按照制度和职责规定执行。在具体的图书资料管理工作中，工作人员要做好图书资料的收集、整理、分类、归档工作。企业单位要制定图书资料管理工作规范的操作流程，并要求工作人员准确按照操作流程进行图书资料管理工作。企事业单位还要制定相关的奖罚制度，定期监督检查图书资料管理工作的状态，定期抽查工作人员的工作情况，对于在图书资料管理工作中表现优异的要给予适当奖励，对于马虎散漫，工作态度差的要给予惩罚，对于因图书资料管理工作不力，对企业单位产生严重影响的，也应按照相关制度进行处理。

随着企事业的发展壮大，图书资料的规模也在与日俱增，这就要求企事业要加强对图书资料管理工作的硬件配置，加强图书资料存放场馆、计算机设备、图书书架、室内空调、温湿度检测设备、火警报警装置等基础设施的投入力度，以确保图书资料安全合理存放的需求，为图书资料管理工作提供基础设施保障。

信息化技术的引入，简化了传统的人工手动操作，降低了图书管理工作的差错率，增强了图书管理工作的科学性，规范性，提高了企业业务开展和办事办公效率。信息化技术的引入，与传统基础图书资料管理工作相结合，在对图书进行整理、编号、排序、归档、储存的同时，由于互联网丰富的信息资源，极大地扩充了图书资料的内容和规模，也极大地方便了企业在办事办公业务开展方面的资料查阅，为企业单位提供强有力的信息数据支撑。图书资料的数据化处理，数据库建设管理，方便了阅读者小同的使用环境，更在一定程度上降低了企业单位的资金投入和成本，节约了资本投入。同时，信息化技术的应用减少了传统图书资料管理过程中烦琐的步骤，减轻了工作人员的负担，提高了图书资料的利用率。企业还要加强图书资料局域网的建设，同时要小断完善与其他企业相关部门的联系沟通，在图书资料管理工作方面，互通有无，共同进步。

企业单位要加强图书资料管理人员的培训，培训包括基础图书管理工作技能培训、计算机信息化技术培训、应急处置突发事件能力培训和岗位职责培训等等。强化工作人员的管理意识，在平时的工作中，要时刻强调图书资料管理工作的重要意义，让图书资料管理工作人员时刻牢记责任与使命。企业可以通过人才引进、经验交流、外派学习。

三、结语

总之，大数据时代是个信息爆炸的时代，信息更新之快，信息内容之丰富前所未见。企事业要加强计算机信息化技术的引进，提高图书资料收集、分类、归档、检索等工作效率，加强信息化技术与图书资料管理工作的融合度，提升工作人员对信息化图书资料管理技术的全面掌握，这些举措有非常重要的意义。