浅谈档案信息化管理面临的问题及对策分析

冯秀娟

【摘要】随着国家的快速发展，很多地方的档案管理工作，都应用了信息化的手段。通过利用该项手段，能够在档案管理的速度上、效率上获得大幅度的提升。但是，档案信息化管理，并非没有任何弱点，仍然要在相关的问题上，采取正确的手段来应对。文章就此展开讨论，并提出合理化建议。

【关键词】档案;信息化;管理;问题;对策

从客观的角度来分析，档案信息化管理的实施，并不是一件容易的事情，有很多的影响因素存在。我们在具体工作执行的过程中，必须要不断从长远角度出发，努力提高工作的可靠性、可行性。因此，在解决档案信息化管理问题过程中，可尝试通过积极的手段。

一、档案信息化管理面临的问题

随着经济的发展和社会建设水平的提升，很多地方的档案信息化管理，都在从头到尾贯彻实施，整体上获得的效果是比较值得肯定的。但是，在新时代来临以后，档案信息化管理的相关要求开始不断增加，如果继续按照老旧的模式开展管理，则不见得能够取得良好的效果，还有可能出现新的问题。为此，我们应针对档案信息化管理的问题开展分析。首先，部分工作人员在日常的意识和态度上，未进行良好的转变。信息化管理与传统管理有很大的不同，必须保持谨慎的态度来操作，而且应坚持进行复核。但是在调查过程中，很多工作人员，仅仅是按部就班去工作，未对自身的工作任务充分负责，有些工作甚至存在一定的隐患。其次，在档案信息化管理的过程中，需要坚持从长远的角度来出发。短期工作目标的实现，仅仅是一个阶段性的成果，不追求长期工作目标，很容易在档案信息化管理过程中，出现较大的偏差和漏洞，同时产生的恶性循环，将是非常强烈的。

二、档案信息化管理的对策

（一）明确工作目标。从客观的角度来分析，档案信息化管理的实施，想要在未来获得理想的成绩，需要针对工作目标进行明確处理。在既往的工作过程中，大家都是按照传统的模式来处理任务，并没有在突破性方面逐步提升，因此在信息化手段的操作上，并不是特别的符合需求，还造成了很多工作的严重隐患。我国在未来的发展中，还会面临很多的挑战，因此必须将工作目标做出合理的明确，从而拥有一个正确的进步方向。在现代化的档案信息化管理工作中，要树立档案管理信息化为社会服务的理念。要深刻认识其进行档案信息化管理，主要是将庞杂的档案数据资料，运用信息化的管理手段进行有效整理、存储，而且还便于日后的档案管理。在此过程中运用现代信息化的管理手段还可以建立一个良性循环的数据环境，为在管理工作中的查询和统计分析提供一个快捷的途径，从而为所在单位的各项运用提供理论资料基础。通过在该方面获得良好的效果后，使档案信息化管理任务的执行能够更加便利，在相关问题的解决效果上，逐步得到更好的巩固。

（二）转变观念。就档案信息化管理本身而言，其问题的发生与自身的观念差异，存在较为密切的关系。我们在处理工作问题的过程中，应坚持在观念上做出合理的转变，要积极按照现代化的工作模式来进行，这样才能在未来获得更好的成绩。第一，所有的档案信息化管理人员，都必须对新时代的工作理念、工作方法、工作技术等，进行深入的学习，要巩固自身的工作能力，从而更好地提高工作的综合效果，减少不良问题的发生。第二，大家在工作的过程中，应坚持相互合作。档案信息化管理本身具有很强的特殊性，单一的技术操作和个体人员的管控，不能取得较好的效果，应坚持在多个层面上努力，大家在共同合作的基础上突破自己，从而实现管理水平的持续提升。第三，所有的管理工作，都必须进行合理的划分，并且对此拥有一个正确的认知，能够主动承担责任，按照精细化原则来完成，创造出更高的价值。

（三）完善管理制度。经过前几项工作的积极落实，档案信息化管理的相关内容，整体上能够取得较好的效果，各方面的内容并没有展现出严重的不足。在未来的工作中，应坚持完善管理制度，要不断确保每一项工作的执行，都能够达到有据可依的状态。第一，在档案信息化管理的实施过程中，要积极遵守国家的相关法律法规，最大限度提高管理制度的可靠性、可行性。第二，针对管理制度的设定、执行，一定要对多个部门、大量员工的意见和观点进行吸收，要求在管理制度的内容上不断丰富，对大家保持足够的尊重。通过优化管理制度和要求，可以切实提升工作的实效性。

三、总结

本文对档案信息化管理面临的问题及对策展开讨论，现阶段的工作开展，相比以往有了很大的进步，整体上的工作能够顺利实施。日后，应继续在档案信息化管理方面，不断开拓新的工作空间，坚持对先进的信息化管理技术不断引入，要建立健全管理系统。与此同时，还应该阶段性分析工作中的不足，持续性解决相关问题。

【参考文献】

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