创新推动适应档案工作新常态

2018-04-12 00:33王霞
办公室业务 2018年3期
关键词:档案工作新常态创新

王霞

【摘要】档案管理工作是电力企业运营管理工作中的重要组成部分,在电力企业的发展过程中发挥着不可替代的作用,为电力企业在发展过程中作出重大决策提供重要的数据信息。本文结合电力企业发展现状,分析了档案工作新常态和当前档案管理工作中存在的问题,并提出了创新推动适应档案工作新常态的相关措施,以供参考。

【關键词】创新;档案工作;新常态

电力企业是我国重要的能源企业,同时也是我国的支柱产业,在我国的国民经济发展过程中发挥着重要的推动作用。而电力企业中的档案工作对推动电力企业的稳定、健康、持续发展发挥着重要的作用。电力档案记录并保存着企业在生产运营过程中的各类重要的数据信息,为电力企业在发展的过程中创新生产运营方式和管理策略以及重大决策的确定提供重要的数据依据和参考。因此,电力企业必须重视档案管理工作。目前,市场经济迅速发展,经济全球化速度加快,国内经济体制深化改革和国有企业转型升级的速度也在不断加快,在这样的新形势下,要想使档案工作更好地服务于企业发展,推动档案工作更好地适应新常态,就必须对档案工作进行创新。

一、档案工作的新常态

习近平总书记在党的十九大报告中指出,创新是引领发展的第一动力,是建设现代化经济体系的战略支撑。要瞄准世界科技前沿,强化基础研究,实现前瞻性基础研究、引领性原创成果重大突破。在我国国有企业不断深化改革的推动下,电力企业也逐渐步入了深化改革的攻坚区。电力企业在砥砺前行的道路上取得了不小的成就,同时也为档案工作开启了一条明确的创新之路。在党的先进的科学发展观和社会主义价值观的正确指导下,积极响应十九大创新的战略要求,电力企业的档案工作在创新思路、方法、理念等方面都有了正确的方向。电力企业的档案资料作为记录企业发展状态数据信息,其内容会随着企业的不断迅速发展壮大而越来越丰富,所涉及的范围会越来越广泛,因此,其管理难度也会相应增加,如果继续沿用传统的档案管理模式和方法,档案管理的效率和成效一定会大打折扣。所以必须响应十九大“创新是引领发展的第一动力”的创新发展观,创新档案管理工作的模式和方法,使其更好地服务于电力企业的运营和发展。

二、当前档案管理中现状及存在的问题

(一)企业对档案管理的重视程度不够高。在市场经济迅速发展的冲击下,企业之间的竞争日益激烈,这给各个企业的发展带来了更大的生存和发展的压力。于是在企业运营发展的过程中高度重视生产效率和经济效益的提升,从而忽视了档案工作的重要性。这就造成了档案工作不够严谨、数据信息出现漏洞等不良现象的发生,从而影响了档案工作在电力企业中重要作用的发挥。

(二)档案管理人员的综合素质有待提高。由于企业在运营发展的过程中忽视了档案工作的重要性,导致部分电力企业在选配档案管理工作人员的过程中不够认真和专业。对所选档案工作人员的责任心、专业水平以及业务能力的考核不够严格,甚至根本没有对其进行考核就允许上岗了。这样很容易造成电力企业档案工作人员的综合素质不够高、责任心不够强以及工作积极性不高等各种与企业发展不和谐的现象出现。

三、创新推动适应档案工作新常态的重要举措

(一)提高对档案管理的重视程度。企业领导以及各级管理人员在企业运营发展的过程中要对档案工作引起高度的重视。在档案工作的人员的选配上要严格要求,要有较高的专业水平和业务能力,还要有较强的责任心和执行力,更要有较强的学习力。同时还要定期对档案工作人员进行专业水平、业务能力以及综合素质方面的培训。另外,还要加强硬件设施和资金的投入力度,积极引进先进的档案管理理念和管理方法,提高档案管理的质量和水平,使其更好地为电力企业的稳定、持续、健康发展发挥更大的作用。

(二)创新档案管理工作模式。没有改革就没有进步,没有创新就没有发展。在新常态下,要想使档案工作更好地发挥对企业运营发展的推动作用,就必须对其工作模式和方法进行创新。积极响应十九大关于创新的新方针、新政策,把创新列为发展理念之首,实施创新发展驱动战略,积极引进先进的档案管理新理念、新方式、新方法,实现档案工作在电力企业作用的最大化。

(三)加强档案管理的信息化建设。在“互联网+”的新常态下,档案管理工作人员要积极学习先进的计算机网络信息技术,并应用到档案管理工作中来,建立完善的电力企业档案管理信息系统,实现档案信息录入、分类、存档、检索、查询等的速度和准确性。提高档案管理的时效性、规范性、科学性以及便捷性。要加强档案工作基础设施设备的现代化建设,尽快配备高新技术设备,从硬件设施上给予电力档案有力支持。

四、结语

综上所述,经济发展的新常态给电力企业的档案工作提出了更高的要求和挑战,在十九大精神和正确发展观的指导下,电力企业的档案工作明确了创新和发展的方向及目标。因此,各级电力企业领导必须提高对档案工作的重视程度,切实把电力档案管理工作纳入年度工作计划,列入日常议事日程,不断加大对电力档案工作的支持和建设力度。广大电力档案管理人员要坚持“创新是引领发展的第一动力”,积极学习和创新档案管理新知识,主动提升自身的业务能力和专业水平,创造性开展相关工作,为电力档案管理创新发展作出积极的贡献。

【参考文献】

[1]李珊.论新常态下如何实现档案工作创新[J].卷宗, 2017(12).

[2]张大汇.浅析新常态下如何加强档案管理工作[J].科技展望,2017,27(16).

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