图书资料和纸质档案的保护措施及处理

邓滨华

【摘要】从当前图书资料和纸质档案的管理来看，其中所涉猎的知识内容十分丰富，所以在管理方面，特别是对于纸质档案的保护措施等方面还存在着一定的不足之处，无法适应当前时代科技发展的需求。本文基于此，简单分析对于图书资料和纸质档案进行保护的措施，希望所得的结果能够为相关领域提供可行的参考。

【关键词】图书馆资料;图书馆纸质档案;保护措施

因为我国的经济在不断迅速发展，使得对于人才的需求也越来越大。人才并非只是单纯进行教育和精心培养就能够获取的，更多的人才，需要在当前的社会背景下不断地进行自身的充实，进行图书资料和纸质档案的查阅，就显得十分重要。目前对于图书的一些资料和纸质档案的保护方面，不具备针对性的措施，这就使得图书无法对人们呈现出真实完整和清晰的内容。所以说对于一些文件的保护工作和修复工作十分重要。

一、图书资料和纸质档案受损的原因分析

（一）受自然因素的影响。图书资料以及纸质档案都属于印刷的物品，有很多资料是从很久以前传下来的资料，因为长期的放置很容易导致这些资料出现潮湿、灰尘和虫蛀情况，再加上缺乏阳光的照射或者是阳光的过度照射、霉菌等多种因素的影响，很容易导致纸质档案和图书资料受到损毁。比如说因为潮湿因素的影响容易使一些图书资料和纸质档案因为吸收过多的水分，产生霉变的情况，因为日光照射较为强烈，导致纸张纤维素的韧性大大降低，同时在紫外线的影响之下会使得纤维素结体，这样容易导致纸张变得脆弱，容易损坏。一些灰尘附着在纸质的档案和图书资料上，会助长纸张当中细菌的滋生。再加上保存过程当中的频繁入库，环境变化相对较大，一些相关人员的反复翻阅都可能导致图书资料的纸质档案出现损坏。

（二）对纸张和字迹的损耗。长期对图书资料的存放和纸质档案的存放会导致相关字迹的油墨出现渗透，不同纸张的页面之间也会存在相互作用的情况，这会使得一些字迹出现褪色，甚至存在扩散等不良态势，导致一些图书资料和纸质档案的内容无法辨认。而且年代比较久远的文献资料，其本身用材就相对较差，导致字迹洇化且容易流溶，有些情况比较严重，还可能会导致一些扩散性的污染情况发生，这样就使得字迹和图像的识别受到一定的影响。因为纸张本身的材质比较差，质量相对较低，那么就会容易导致出现发黄和破损的情况，这些因素会对图书资料和纸质档案的保存产生一定的影响。

二、图书资料和纸质档案的保护措施及处理

（一）针对于霉菌的防治措施。图书资料和纸质档案最主要的受损因素就是因为长时间的保存，导致受到霉菌的侵扰，因此做好霉菌的防护工作十分重要。霉菌对于纸质档案和图书资料的危害十分巨大，所以防护十分重要，在具体的防护过程中涉及到灭菌和出版两个过程。首先是进行灭菌处理，霉菌对纸质档案具有较大的杀伤力，所以纸张如果自身有病毒就需要进行及时处理。在进行纸质资料和档案灭菌处理的时候，其主要方法是化学方法和物理方法两大类。化学方法现如今较常应用的就是选择采用柔软洁净的纱布，蘸取高浓度的酒精进行擦拭，在一个密封空间当中充入二氧化碳以及环氧乙烷混合气体进行熏蒸，当达到一定浓度的时候，可以抑制相关生物的呼吸，导致生物因为呼吸困难而窒息，能够达到防治的效果。从物理防酶的角度来看，主要是充氮防霉技术，也有应用低温冷冻法或者是辐射杀菌方法等。在进行充氮防霉的时候，选择采用氮气充入高压容器当中，可以使纸质表层的微生物缺氧，而且它不会对环境产生影响。这种除酶效果十分良好，对字迹起到较好的保护作用，而且不会对人体产生影响，是一种良好的防霉技术，但操作起来比较繁琐，而且每处理一批图书资料和纸质档案，所需要的时间都相对较长。也可以选择采用辐射杀菌方法，它能够在可见光长时间的照射之下导致一些微生物细胞死亡，进而杀死霉菌，主要是因为光氧化作用而导致，可以在有氧条件之下，使光线被细菌内的色素充分吸引，导致细菌死亡。在除霉斑的时候，图书资料和纸质档案上的霉斑也会对于观赏产生影响，甚至会出现难闻的气味儿，也会成为一些新的霉菌滋生的温床。在进行根治处理的时候，选择采用0.5%的高锰酸钾溶液，并且用毛笔涂在霉菌污点的地方，当高锰酸钾溶液变成茶色以后，再涂2%的草酸溶液，这样能够使高锰酸钾部位从茶色逐渐变为白色，当茶色推进以后，立刻选择清水进行淋洗，能将残余的化学药剂洗去，避免对纸质文物产生损害。

（二）严格落实图书资料和纸质档案的管理。必须要建立健全的文献资料安全管理制度，在进行图书资料和纸质档案管理的时候，需要将安全性放在首位，需要对图书的安全设施进行完善，要健全资料的密封措施，并且对于各个环节都要强化监督和管理。需要重视对原件封存之前的各项检查工作，保证资料和档案内容保存完整。在进行日常资料保护时应该做好著录标引，以便为文献的编制提供良好的索引，避免人漫无目的的翻找资料，导致不必要的损伤出现。需要对档案的形体进行加固处理，可以通过手套等相关工具，降低文献的损耗，要特别禁止没有经过处理就散页流通的情况。要严格做好上架管理工作，上架工作必须规范，这样能够提高检索的效率，也有助于对于相关资料和档案的保存。必须保证档案架和档案柜支撑稳定，同时保证光滑而不带棱角，确保相关文件的外形良好，分开保存，必要时需要选择专门的档案密集架进行装载。文件需要在摆放的过程當中保证整齐划一，确保文献与文献之间具有一定的空隙，这样能够形成均匀的受力，在一定程度上可以防止纸张变形，也避免上架和下架的时候对于卷皮产生磨损。文献平时需要做好除尘的处理，选择采用吸尘器等进行除尘，而不宜用手拍打。同时要注意好合理的温度和湿度的控制，避免灰尘和细菌等。强化对于资料的保护技术，定期开展数据监测，保证相关文献资料的安全性，合理地对文献进行装裱，以便于延长文件的寿命。对于纸质文献资料特别是档案资料，需要进行加固纸张的处理，那么装裱技术就十分重要。合理的装裱需要选择和原子量一致的新纸张，对于纸质档案材料进行局部和整体的修补，这样能够延长纸张的寿命，经过装裱以后如果纸张再次出现损伤和老化，需要解裱取下托纸，并且进行重新装裱，以便于实现对档案资料的保护。进行装裱的时候，为了提高纸张的强度必须要重视装裱对于纸张产生的影响。需要尽量降低装裱当中水和浆液对纸张产生的影响力，需要减少水的浸润作用，避免纸张潮湿以后干燥或干燥之后再次出现潮湿，这会导致纸张出现反复损伤。装裱的时候要求动作规范。最后一点就是需要提升相关的资料管理人员的综合素养。对于一些图书资料和纸质档案进行管理的时候，一般通过管理人员来进行，那么就要求管理人员自身具有高度的综合素质，提升自身对于安全保护的意识，并且强化管理人员自身的道德素质，这有助于自身的保护和处理技术水平的提高。在日常管理过程当中，需要做好对相关人员的培训工作，在进行相关的修补和文件处理的时候，需要科学的明确修补的措施，并且要求相关人员掌握必要的数字化技能，只有这样才能提高对于资料的处理和保护的能力。

三、结语

综上所述，本研究主要针对图书资料和纸质档案的保护措施和处理进行简要分析。图书资料和纸质档案在现如今依然显得十分重要，所以要做好对于他们的保护和处理工作就必须从综合角度分析出现损毁的因素，采用科学的手段才能更好地保证图书资料和纸质档案的完整性。

【参考文献】

[1]李娜.浅谈图书资料和纸质档案的保护措施及处理[J].黑龙江史志，2015（07）：108.

[2]尚惠玲，周文华.浅淡纸质档案的保护工作[J].气象研究与应用，2011，32（S2）：266.