以忠诚担当意识提升乡计生办档案管理水平的思考

贾文山

【摘要】本文结合实际工作需要，就如何提高忠诚担当意识，提升乡政府计生办档案管理水平提出相应对策，希望能为具体工作开展提供启示与借鉴。

【关键词】忠诚担当意识;乡政府计生办;档案管理;制度;人员

在乡政府计生办档案管理工作中，不仅要注重提高管理人员素质，健全并严格落实各项管理制度，还要顺应时代发展需要，提高忠诚担当意识，让档案管理人员顺利开展各项管理活动，促进工作实效性的提升。但不能忽视的是，目前在档案管理实践中，部分管理人员责任心不强，未能严格落实各项管理制度;工作人员具体职责不明确，难以提高档案管理实效性和工作水平，制约档案管理效率和服务质量的提升，有必要采取完善措施。

一、忠诚担当意识对提升乡计生办档案管理水平的作用

忠诚担当意识要求档案管理人员在具体工作中，忠于职守，乐于奉献，勇于承担责任，出色完成自己的每一项工作任务。随着档案管理理念创新和相关制度的不断完善，在乡政府计生办档案管理具体工作中，应该树立忠诚和担当意识，提高管理人员素质，严格落实各项管理制度，促进档案管理工作实效性的提升，其重要意义表现在以下几点：

（一）有利于預防质量和安全事故的发生。如果管理人员缺乏责任心，没有忠诚和担当意识，可能影响乡政府计生办档案管理水平的提升，甚至出现质量和安全事故。而作为管理人员，在具体工作中，应该认真履行职责，勇于承担责任，对档案管理工作高度负责。并做好防火防盗等各项工作，预防质量和安全事故发生，让档案资料更为有效地发挥作用。

（二）有利于满足人们使用档案资料的需要。档案管理部门要注重引进专业基础扎实的工作人员，充实档案管理队伍，然后制定健全完善的管理培训制度，增强他们的忠诚与担当意识，出色完成自己的每一项工作任务。同时还要严格落实档案管理各项制度，规范档案管理、借阅等流程，有效满足人们使用档案资料需要，也为乡政府计生办档案更为有效地发挥作用奠定基础。

（三）有利于提升档案管理水平和服务质量。增强忠诚和担当意识，有利于提高档案管理人员综合素质，让他们按要求开展各项活动。进而提高奉献精神，认真履行自身职责，出色完成档案管理的各项工作任务，促进档案管理水平和服务质量的提升，最终有利于满足人们使用乡政府计生办档案资料的需要。

二、乡政府计生办档案管理存在的不足与缺陷

尽管加强档案管理，提高管理工作水平，对有效满足人们使用档案资料的需要，提高乡政府计生办档案服务质量具有重要作用。但目前在具体工作中，部分管理人员责任心不强，未能树立起忠诚和担当意识，制约档案管理水平的提高。存在的问题主要表现在以下几点：例如，档案管理人员素质偏低，档案资料存在质量和安全隐患，相关制度不健全，档案管理责任制没有严格落实，信息技术应用不到位，未能实现档案资料的数字化和信息化。这些问题的存在，不利于档案资料的有效利用，也制约档案管理水平的提高。

三、以忠诚担当意识提升乡计生办档案管理水平的策略

为弥补实际工作的不足，有效提升乡政府计生办档案管理水平，具体工作中应该提高忠诚和担当意识，并注重落实以下有效管理措施：

（一）忠于职责，提高档案管理人员素质。档案管理部门要注重基础扎实、专业技能高、经验丰富的人员引进，不断充实档案管理队伍，为做好各项管理工作奠定基础。同时，要构建健全完善的管理培训制度，采用课堂授课、学术讲座等形式，有针对性地对档案管理人员开展有效的培训活动，让他们增强档案管理综合技能，更好适应具体工作需要。档案管理人员要忠于自身职责，提高忠诚意识，对自己的工作负责，严格落实责任制，按要求开展乡政府计生办档案管理活动，实现各项工作的制度化与规范化，努力提高档案管理水平。

（二）敢于担当，预防质量和安全事故发生。管理人员要提高担当意识，对自己的本职工作负责，按要求开展管理活动。加强档案管理流程和规章制度的学习，使之转化为自身实际行动，有效开展档案管理活动，努力提高工作实效性。同时还要重视巡视和检查，防范可能出现的安全和质量事故，确保档案资料安全，使其有效发挥作用。

（三）健全制度，实现各项工作制度化与规范化。根据具体工作需要，制定健全完善的乡政府计生办档案管理制度，并严格执行和落实，推动管理工作制度化与规范化。要明确管理人员具体职责，让他们按要求出色完成自己的本职工作。建立并落实奖惩激励机制，激发档案管理人员的主动性，让他们满怀热情开展工作，努力提高档案管理的实效性。建立并落实责任制，明确各管理部门，各管理人员具体职责，为提升乡政府计生办档案管理水平奠定基础。

（四）重视信息技术的应用，努力提高档案管理水平。顺应大数据和“互联网+”时代的要求，注重信息技术和扫描技术的应用，逐步实现档案管理数字化。这样既方便档案资料的存储，还有利于提高档案管理水平，防止资料丢失，保证档案资源安全可靠。要重视数字化档案的备份工作，加强安全管理，避免资料丢失，努力提高档案管理水平。

四、结束语

为有效提升乡政府计生办档案管理水平，应该提高忠诚担当意识，注重引进高素质的专业人才，加强对他们的管理和培训，严格遵循和执行各项管理规章制度。同时还要重视信息技术的应用，提高档案管理信息化水平。从而有效满足人们使用档案资料的需要，促进乡政府计生办档案管理水平和服务质量的提升。

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