浅谈如何做好燃气设计档案管理工作

郝计娟

【摘要】本文就燃气设计方案管理工作进行阐述，对如何使其发展的更好进行分析，找出问题，提出可行性的建议，为燃气设计档案管理更上一层楼作出贡献。

【关键词】燃气;设计;档案管理;工作

燃气工程是一项复杂的工程，具有特殊性，不可避免的有各种文档材料，这些档案材料也是不可或缺的，它是对整个燃气工程建设的详细记录，是燃气工程的凭证，具有很高的应用价值。我们对燃气设计档案管理的准确性、完整性和真实性做出了要求，而做好燃气设计档案管理工作可以使我们的管理更为快捷方便，工作效率更高。档案管理工作，主要是由从事档案管理的人员、档案管理的物质条件、档案管理的制度和档案组成的，这四个缺一不可，因此，我们要从这四个方面入手，才可以使燃气设计档案管理工作更完美。

一、规范档案管理，更加标准化

在燃气设计档案管理工作中，档案与资产评估中发挥着不可小觑的作用。想要使燃气设计档案管理工作越来越好，必须规范档案管理，使其更加标准化，才能达到想要的效果。

（一）规范档案管理人员。档案管理人员是进行燃气设计档案管理工作的重要因素之一，燃气设计档案管理是一项复杂的工作，我们需要更专业的工作人员，因此，我们必须重视对档案管理人员的规范，建立专业的队伍，对其进行统一的培训，使其专业能力可以胜任自身的工作。不仅要对其专业进行培训，还要注重对于职业道德的培养，提升其综合素质。还要教育档案管理人员热爱自身工作，才可以更好更积极地完成工作。

（二）规范档案管理的设施。在档案管理中，所要运用的设施是不可缺少的。我们不可以忽视每一个细节，要对档案管理的设施进行完善，要及时检查，查漏补缺，引进先进设施，更加全面完善。

（三）规范档案管理的严密性和安全性。档案是对于燃气工程的真实详细的记录，是需要保密的，我们在管理的过程中，需要对其严密性和安全性进行保护，防止泄露，以免造成损害。

（四）规范档案制度。在档案管理中，需要规范的制度来作为标准。俗话说：“无规矩，不成方圆”，燃气设计档案管理需要标准规范的制度来约束，在制度下，我们可以更好地完成档案管理工作。

二、加强档案保护，延长档案的寿命

在燃气设计档案管理工作中，对档案的保护是至关重要的，我们要尽可能去延长档案的寿命，为我们提供真实的记录，以供我们参考。因此，加强对档案的保护，延长寿命成为我们必须要完成的任务。对档案的寿命，其影响因素比较多，太阳光、虫蛀、温度、湿度、灰尘和污染等，都会不同程度地对档案造成损害。这就要求我们要着重注意这些因素，并且有相对应的措施。主要有两个方面的建议：

（一）及时清洁检查，通风吸潮。要在档案管理的过程中保护档案，第一就是要保证档案的干净整洁，因此，工作人员需要定期对其进行卫生检查，并加以整理。防止灰尘和污染的存在。发现破损的档案，要及时处理。我们知道档案会受到温度和湿度的影响，因此，要注意天气的变化，从而适当进行通风和吸潮。以免出现湿度过大的情况，损害档案。

（二）选择存放位置，检查虫蛀。在燃气设计档案管理工作中，档案要存放在合适的位置，以保证其可以长期存放。并且要加以标记，便于查找。还要定期对档案进行检查，检查是否有虫蛀现象，如果有的话，要及时解决，对其进行合理的施药处理。

三、加强自动化管理

随着社会的发展，科学技术日益强大，而互联网信息技术也广泛应用于各个行业。在燃气设计档案管理中，我们想要做好这项工作，就必须与时代潮流接轨，将互联网信息应用到档案管理中去。这将大幅度提高工作效率，节省工作人员的精力，并且达到事半功倍的效果。除此之外，互联网下的燃气设计档案管理工作更趋于自动化，得到更好的发展。并且，在这个过程中要注意两个方面：

（一）加强工作人员对计算机的运用。想要使燃气设计档案管理更为自动化，必须要有工作人员的专业技术作为支撑，这就要求工作人员对计算机的熟悉程度比较高，专业知识稳固。能够正确使用计算机中的软件来进行燃气设计档案管理工作。

（二）分配专门人员管理计算机中的档案。计算机的加入，自动化程度增加，那么就需要专门的工作人员来进行计算机中的档案管理工作，还要对计算机的使用状况进行维护，确保其可以正常应用。

四、加强声像档案管理

在档案中，除却纸质档案之外，还有声像档案。这两种档案都是必不可少的，对这两种档案的管理和保护都是同等重要的。声像档案包括，录音文件和录像等等，都是真实的凭证，具有很高的参考价值。加強对声像档案管理的过程中，有以下两个方面需要注意。

（一）检查是否完整。在档案入库之前，需要对声像档案进行整体的检查。比如，声音、画面、清晰度等等是否正常，其外观是都有裂纹和损伤。发现有不完整的情况，需要及时对其进行修补。

（二）防止发生化学反应。总体来说，声像档案是比较容易与空气发生化学反应的。那么我们在燃气设计档案管理工作的过程中，就需要特殊注意。使用其配套的设施，对其进行防护，保持其各方面的平衡。

五、结束语

综上，对于工作人员要加强综合素质，对于档案管理要更加规范，对于制度要更加完善。对于档案工作中的设备要逐步引进。我们不可以忽视每一个细节，认真落实每一项工作，才可以使燃气设计档案管理工作越来越好。

【参考文献】

[1]杨晓泉.城市燃气工程的施工与管理[J].产业与科技论坛，2017（05）.

[2]张春华.工程档案规范管理的对策[J].中外企业家，2017 （06）.