学校档案管理中的科学性与路径分析

熊雪芬

【摘要】档案管理是我国现代化建设中不可缺少的一部分，同时它也是新时期档案工作的主要内容。在人们经济水平不断提升的前提下，也对档案管理技术提出了更高的要求，因此在现阶段，我国学校的档案管理工作面临一定挑战。为了能够有效推动学校档案管理工作的稳定发展，需要积极加强对档案管理技术的有效创新，实现对档案工作的规范化和科学化管理。本文对学校档案管理中的科学性以及创新路径进行详细探讨。

【关键词】学校档案管理;科学性;创新途径分析

强化档案管理可以促进学校档案工作的科学性发展，有效提升档案管理水平，这也是时代不断发展的需求。为了能够更好地应对新时期学校档案管理工作面临的挑战，要积极提高人员的档案意识，并不断加强对学校档案管理制度的有效完善，以此方式来促进档案管理工作的有序进行，这对学校档案工作的顺利开展起到了潜移默化的促进作用。积极进行档案管理模式创新有助于实现学校档案管理水平的进一步提升，这样一来，不但可以保证档案工作的顺利实施还可以积极促进管理人员增强意识。

一、提升学校档案管理科学性的重要意义

（一）提升学校档案管理科学性可以满足时代发展需求。对学校来说，加强对档案管理科学性的有效提升顺应了科学发展观要求，档案管理是我国精神文明建设中的一部分，同时还是国民经济有效提升的重要体现。通过对学校的档案工作进行严格管理不仅可以为档案工作提供科学的参考意见，还能够在科学发展观这一思想的正确指导下，促进学校档案工作的全面发展。由此可见，强化对学校档案工作的有效管理，不仅能够促使档案价值得到最佳体现，还能够为经济发展提供更好的服务。

（二）提升档案管理科学性是档案管理工作的发展趋势。在社会不断发展的前提下，学校档案种类也随之增多，从而出现了财务管理、教育卫生、科研等多种形式的档案，在档案人员日常工作中需要积极树立档案意识，同时还要不断增加档案管理的硬件设备以及软件设备等方面的投入，在档案管理中及时运用现代化技术，比如：互联网、计算机等先进技术来实现对学校档案工作的有效管理，有效减少档案存储空间，帮助学校减少在档案设备维护中的费用。

（三）是信息化发展的要求。在我国科技蓬勃发展的前提下，各种信息技术都得到了迅速发展，同时还得到了广泛应用，尤其是数字化、网络化的出现更是给学校档案管理工作带来了便利，在现代化技术的支撑下已经实现了档案管理模式的有效创新。因此，学校要将信息技术更多地应用在档案管理过程中，不断丰富档案查阅手段，通过利用先进技术来实现学校档案管理水平的有效提升。

二、学校档案管理科学化水平的创新途径分析

（一）积极转变档案管理思想。要想实现有效提升学校档案管理科学化水平的最终目标，作为档案管理人员首先要积极转变自身思想，及时树立档案管理理念，从传统的档案管理观念中解放出来，必须从思想上认识到档案管理工作的重要性，从而实现档案管理主观意识的有效增强，只有这样做才能从根本上提高学校档案管理的科学化水平。同时学校要积极推进档案信息化建设，不断加大对学校档案工作在资金和硬件设施上的投资，使其成为档案信息化建设强大的后盾，积极促进档案信息化建设的顺利开展，与此同时真正做到学校档案管理思想的及时转变。

（二）加强对档案管理机制的有效完善。强化对学校档案管理机制的有效完善可以促使人员认识到学校档案管理科学化工作的重要性，加强档案管理制度建设，并实现对档案管理机制的有效完善。首先要从档案管理法规制度的基础上来对学校档案工作进行统一管理，对档案工作进行宏观把握，让档案工作人员意识到档案管理科学化的必要性。然后及时将档案工作纳入学校日常管理范围内，并作为一项重点工作来落实，鼓励档案人员积极探索更符合实际的档案管理机制，从而强化人员的档案意识。继而实行专人专岗制度，根据学校档案管理工作现状，及时构建一套与之相应的考核机制和人员激励制度，以此方式来实现学校档案工作的规范化、科学化管理，有效激发人员的工作热情，促使档案人员提高主观意识，这也是提升学校档案管理科学化水平的必要条件。认真落实档案管理监督以及考核工作，让监督人员职责得到充分发挥，最终从宏观上控制学校的档案管理科学化建设。

（三）加大对现代化技术的应用力度。只有实现档案管理信息化才能有效提高学校檔案管理科学化水平，因此学校要不断增加档案管理软件以及硬件投入，充分利用计算机技术来进行档案管理，比如网络技术、数据库技术等，实现学校档案管理的现代化改造，将学校档案管理从纸质载体中解放出来，这样做不但可以有效节约信息存储空间，还可以促进学校档案管理的高效运行，大大提升了档案信息的精确性，帮助学校节约了日常维护费用。将计算机软件广泛应用在档案管理过程中，建立计算机档案管理自动化系统，给档案查询以及档案信息使用提供了很大便利，大大提升了档案信息的传输速度。

（四）实现档案管理模式创新。传统的档案管理主要以馆藏形式为主，同时档案管理的重心在档案信息保管中，非常重视档案信息的安全保存工作，从而使得档案信息在学校内部得到流通，这种管理模式缺乏科学性，无法实现档案信息共享，不适合学校档案管理科学化的更好发展。因此在新时期，学校一定要积极进行档案管理模式的创新。重视档案信息利用，加大对信息技术的应用力度，积极转变档案管理方式，实现档案信息共享，这样做可以为用户及时提供更好的服务。同时学校要注重档案管理质量，加强对档案信息获取、整理、存档等过程的严格监督，从而使得学校档案信息价值得到最佳体现。

（五）推进档案管理专业团队建设。要想实现人员档案意识的有效提升，不仅需要完善管理制度，还要强化档案管理专业化人才建设。人员是学校档案管理的主体，同时对档案管理科学化水平的有效提升起到了潜移默化的作用。所以在信息技术不断发展的情况下，必须保证档案管理更规范、更专业，丰富档案内容，这也对档案管理人员提出了严格要求。作为学校档案管理人员不但要努力抓好档案工作管理，还要积极培养高素质、工作能力强的档案人员，要求档案人员既要具备档案意识还要熟练掌握信息技术的应用流程，掌握更多的现代化档案管理技术，可以熟练使用计算机软件来对档案信息进行科学、准确的分类和归档。大力培养档案人员在数据库建设、加密技术、数据录入、计算机终端使用、网络信息管理等方面的技能，从而打造一支高素质、技能水平高的复合型档案管理团队，促进学校档案管理科学化水平的有效提升。

（六）强化档案管理培训。培训工作的主要目的是增长学校档案工作人员的见识，教会人员利用计算机软件来进行档案信息的采集、分类、整理以及归档，提高人员的专业能力。例如学校在每月12号将档案工作人员组织起来进行专业技能的培训，同时制定合理有效的档案管理科学化专业培训计划，从而促进培训活动的顺利开展。在培训过程中，要求人员针对档案管理中具体问题展开探讨，促进档案工作人员的互相交流，强化互动教育，这样一来，不但可以增长档案人员见识，还有助于档案信息共享，以此方式为提高学校档案管理科学化水平提供有力的技术和人才保障。

三、结束语

要提高学校档案管理科学化水平就要对档案工作进行规范化管理，加强是对管理制度的有效完善，积极推进信息化档案建设，将现代化技术广泛应用在档案管理过程中，从而实现全面提高档案管理科学化水平的最终目标。

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