新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策

李磊

【摘要】本文从问题和对策两方面阐述新形势下的医院档案管理，提出想要改进医院档案管理现代化，可以从健全档案管理制度、规范管理，强化档案管理现代化意识，引进现代化档案管理技术等方面着手。

【关键词】新形势;医院;档案管理现代化;问题和对策

一、新形势下医院档案管理现代化存在的问题

（一）不重视档案管理。医院的中心工作是医疗卫生工作，所以在医院各项事务中难免会把重心放在医疗上，而忽视了医院档案管理的有效开展。但是医院档案管理是医院管理的重要组成部分，对推动医院其他事务的科学发展具有无可替代的作用，如果只是把医院档案室作为一种摆设，将档案管理作为一种形式来应付，那将无法正确发挥档案管理的价值。现阶段由于医院领导人员从医院经济效益出发，不重视档案管理，所以档案管理工作人员在档案管理上的现代化意识也比较薄弱，遵循传统的工作思路，使得档案利用率低，为医疗、科研等提供服务的作用无法有效发挥。

（二）档案管理不规范。在新形势下，随着科学技术的发展，传统的档案管理工作标准和模式呈现出诸多问题，工作标准的不规范和档案内容界定的不合理，使得部分医院总是根据自己的需要来搜集和管理档案资源，具有很大的随意性和盲目性，导致大量有价值的档案资源反而没有被有效利用，档案不完整、不准确等问题频发。为了满足新形势下医院档案管理现代化要求，必须建立统一的工作标准和模式。

（三）档案管理制度不完善。医院管理考核体系中缺乏档案管理考核的内容，缺乏档案管理的组织结构、管理流程、管理制度和具体的职责，因为管理制度的不完善，管理措施的不到位以及缺乏有效的考核评价，所以档案管理工作人员的积极性不够，出现移交档案信息不及时、不完整的现象，导致无法高效利用档案信息。

（四）档案监管机制不健全。部分医院对于档案管理不集中，不统一，档案信息资源分散在各个部门中，出现信息共享断层的问题。此外，由于缺乏监管机制和体系，使得档案信息资源无法发挥出整体优势，而且信息安全也无法保障。比如有的人员在借阅档案后没有及时归还，导致部分档案被损坏、内容缺失等，影响档案信息价值的发挥。

二、改进医院档案管理现代化的对策

医院档案对于促进医院科学发展具有重要的意义，不仅能为医院管理工作提供了动力，促进医院管理的创新和水平的提升，为医院管理工作提供重要的信息源，加快医院全面可协调发展，而且能为医院管理工作者提供科学决策，使得各项管理决策更为科学、系统，也提升了管理者的能力。因此，改进医院档案管理现代化非常有必要。

（一）强化管理意识，提高管理水平。医院档案管理并不是简单地将各个科室的资料收集起来然后保存，而是要使档案管理工作科学化、系统化、规范化和现代化，所以这就对档案管理人员提出了更高的要求，其业务水平直接关系着档案管理的质量和档案的利用。目前由于对档案管理缺乏应有的重视，所以档案管理人员的素质较低，医院可以通过组织业务培训来强化档案管理人员的管理意识，并通过专业培训和后续教育提高管理水平。此外，可以将档案管理工作纳入考核中，对档案管理人员定期考核，并制定奖惩机制激发员工的工作积极性。这样，不仅档案管理人员意识得到强化，也提升了全体工作人员的管理意识，得到领导的支持，促进档案管理工作有效开展。

（二）健全档案管理制度，规范管理。在健全档案管理制度时需要做到以下两点：首先要认真界定档案管理的内容，确定档案管理的期限，完善对档案的保存和利用，并制定相应的奖惩机制来调动各个科室和檔案管理人员的积极性，加强各科室与档案人员的联系。此外，在完善管理制度时要结合医院的实际情况，可以选择有档案管理经验的人员组成管理小组，并安排技术人员提供指导，然后广泛搜集各科室档案信息，了解各科室具体的需求，吸纳科室的建议，在结合档案管理工作经验的基础上制定相关制度，规范档案管理。

（三）引进现代化档案管理技术。要满足档案管理的现代化要求，就必须采用现代化的管理手段，引进现代化管理设备和管理技术。在信息技术时代，利用计算机管理档案是医院档案管理发展的必然趋势，将档案信息以电子文件的形式存储在计算机中，不仅扩大了档案的内容和范围，也节约了大量人力和物力，提高了工作效率。但网络化管理并不能完全取代传统管理，而是要根据医院的具体情况将两者有机融合。

三、结语

综上，档案管理工作对促进医院科学发展具有重要意义，所以在新形势下医院应提高对档案管理的重视程度，加强对档案管理人员的培训，健全管理制度，规范档案管理，并积极引进现代化管理技术，从而提高档案的利用率。

【参考文献】

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