浅议现代人资管理视角下人事档案管理的变革趋势

全柯桦

【摘要】随着我国社会各领域内改革活动的不断兴起以及现代人力资源管理活动的不断深入发展，有关于人事档案管理的变革活动也在如火如荼地进行着。而本文就人事档案管理工作应如何与现代人力资源管理相契合的同时实现自身的变革与发展，展开一系列的探究与分析，以期能为相关人事档案管理工作的顺利开展以及人力资源开发活动的顺利进行添砖加瓦。

【关键词】现代人力资源;人事档案管理;变革趋势

随着我国社会主义市场经济的深入发展，人力资源愈发成为经济社会当中的第一资源。而人事档案管理工作便是针对各类人才的综合素质记录所展开的一项基本管理工作。与此同时，时代在进步，社会在发展，传统的人事档案管理模式已经明显无法有效适应当前的具体形势。那么，人事档案管理应当如何有效打破陈规实现自我的发展进步，这就要求我们将人事档案管理工作的具体变革活动与现代人力资源管理密切结合，在分析二者区别与联系的同时，提出最为科学的解决方案，并以此不断推动人事档案管理工作的改革与发展。

一、人事档案管理工作与人事管理工作的区别与联系

笔者在总结前人的基础上，将人事档案管理工作与人事管理工作的区别与联系概括如下：首先，人事档案管理工作的形成主要是受人事管理工作的影响，因人事管理工作的需要才会致使人事档案管理工作的产生与发展，简言之，人事管理工作决定人事档案管理工作。其次，人事档案工作的具体工作内容主要是针对人事管理工作中所需要规范整理的人事档案材料所展开的，这不仅构成了人事档案管理工作的具体工作内容，更是将其职务范围规定于具体的界限以内，简言之，人事档案管理工作反作用于人事管理工作。最后，无论如何，相较于二者之间，我们不难发现人事档案管理工作直接从属于人事管理工作，其不仅是人事管理工作的重要组成内容，更是与其紧密联系的关键性工作内容之一。

二、以改革提高人事档案管理整体水平及人力资源开发

人力资源的有效開发与高水平的人事档案管理工作密不可分、相辅相成。只有人事档案管理工作有效开展，才能为人力资源的开发与管理带来新的源泉与动力，与此同时，只有在保障人力资源开发活动顺利进行的同时，才能为人事档案管理工作的有效开展提供基本人力资源信息基础。而改革活动作为促进人力资源开发以及人事档案管理工作顺利进行的必要前提保障，其在具体的发展进程中所发挥的作用更是不容小觑。笔者在经过一系列的分析与研究过后，得出了以下具体改革措施，以期能在促进人事档案管理工作顺利进行的同时促进人力资源开发活动的发展与进步。

（一）加强对于人事档案管理工作人员的专业知识能力培训。一方面，并不是每一位人事档案管理工作人员都具有丰富的实践经验，由于人事档案管理工作的复杂性、特殊性、专业性等一系列特性的存在，只有加强对于人事档案管理工作人员的专业培训，才能使其在具体的培训活动中获取与具体实践性工作相关的经验，从而为其具体的实践性工作提供有利的基础保障。另一方面，对于众多人事档案管理工作单位而言，在现实生活中普遍存在轻视外部培训的现象。外部培训作为员工专业工作能力培训的一大重要组成部分，应得到与职工内部培训相同的重视，从而使得员工能更直接地接触到企业外部的专业管理思想与工作要求，最终在推进员工自我价值实现的同时，不断促进人事档案管理工作的高效开展以及人力资源的有效开发。

（二）企业高层管理者应加强对于人事档案管理工作人员的沟通管理工作。一方面，对于高层管理者而言，应当始终坚持从基层员工中来，到基层员工中去，在与基层员工零距离交流沟通的同时，积极发现人事档案管理工作中以及有关人力资源工作中所存在的具体问题，并在与基层员工交流彼此解决措施的基础上，扎实推进有关实践问题的解决。另一方面，对于高层管理者而言，无论是出于企业发展利益或是自身经济利益，有关管理者都必须始终坚持以最为专业的姿态去迎接每一天的管理工作，从而在具体的管理工作中促进有关人事档案管理问题的解决，最终在实现人事档案管理与人力资源管理共同发展进步的同时，为整个企业的经济发展助力。

三、总结

综上所述，就当前形势看，有关于人事档案管理工作的具体工作模式已经无法与企业的实际发展情况相适应，更无法与企业人力资源管理工作的有效开展相契合。而本文主要着手分析当前形势下人事档案管理工作与人力资源管理工作之间的联系与区别，提出了加强人事档案管理工作人员的专业培训、加强企业高层管理者与人事档案管理工作人员的交流沟通等具体措施，以期能在人力资源管理的视角下实现对于人事档案管理工作的深刻探究，并以此实现对于人事档案管理工作的变革发展。

【参考文献】

[1]王琦琦.现代人力资源管理新趋势下的人事档案管理工作探讨[J].城建档案，2017（3）：69-70.

[2]陈莉.浅析如何做好事业单位人事档案管理工作[J].办公室业务，2016（24）：161.