地方科技情报工作如何适应科技信息发展的需求研究

2018-04-12 10:06官一凡
中国科技纵横 2018年6期
关键词:情报服务科技情报科技

官一凡

摘 要:随着我国科学技术水平的不断提升,计算机硬件生产效率的不断提升、计算机生产成本的日渐低廉,使得计算机的应用越来越广泛。信息化时代的到来改变了我国地方科技情报工作的工作模式、工作流程、工作方法。因此地方科技情报工作如何更好的适应科技信息的发展需求成为地方科技情报工作人员关注的重点,本文将从信息共享、服务对象、服务模式等几个方面入手浅析地方科技情报工作如何适应科技信息发展的需求。

关键词:地方科技情报工作;科技信息发展;发展需求;信息化时代;计算机

中图分类号:G359.222 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2018)06-0221-02

1 地方科技情报工作在经济社会发展中发挥的作用概述

科技情报是联结着行政单位、信息资源部门、各大行业之间的桥梁,地方科技情报工作的主要工作是将其中一方的信息传递到信息共享平台之中,构建信息化、公共性服务,通过对多方信息资源的整个,实现信息资源的合理化、规范化、高效化配置。地方科技情报工作是我国科技信息系统的重要组成部分。地方科技情报工作在区域内发挥着十分重要的作用,是区域创新体制的主要构成之一。地方科技情报工作在经济社会发展中发挥的作用主要体现在以下几个方面:(1)传统科技情报工作:地方级科技情报研究所围绕区域社会经济发展重点,大力开展科技发展动态、科技发展战略、社会经济热点等方面的基础性、战略性研究工作,为政府和决策部门提供科技情报研究服务。(2)科技管理部门职能延伸的承担者:由于各级政府对科技工作不断重视,加大了科技投入,科技决策和管理部门对决策支持和管理支撑工作的需求旺盛,科技情报研究所成为科技管理部门职能延伸的承担者。可承担了如科技计划项目立项评估、科技计划项目管理跟踪问效、科技统计分析、科技成果登记、科技进步奖评审、技术合同登记、产业发展调研等工作一些科技管理部门下放的职能,使科技情报工作融入科技工作中,科技情报服务工作的公益性凸显。(3)开展深层次专题科技情报服务工作。构建以科技情报信息资源为基础、以专家为支撑、以科技情报服务机构为保障的的科技情报信息服务模式,开展深层次专题科技情报服务工作。深入企业,主动参与企业的生产、科研、设计等环节,围绕服务专题,搜集、整理情报资料,重点为企业提供行业科技发展动态、政策法规、产品标准、知识产权等全方位的跟踪服务及个性化定题服务;开展竞争情报分析服务。通过调研,为企业技术、产品提出市场控制战略实施方案,及时把握竞争对手发展动向,确立企业技术开发目标和方向,促进技术创新、产业升级,提高企业核心竞争力;主动参与产业技术创新战略联盟建设。充分发挥科技服务机构桥梁和纽带作用,引导或参与建立一批产业技术创新战略联盟,推动联盟成员围绕产业技术创新的关键问题,开展技术合作,提升产业整体竞争力;开展区域产业发展与企业技术创新情报服务。紧紧围绕区域重点产业和特色产业,加强对产业发展前瞻性、战略性研究,把握产业发展趋势,引领产业发展。加强企业技术创新情报研究,为企业技术创新提供情报服务;开展定题跟踪服务。(4)建立地方特色资源情报研究基础数据库。根据地方实际,利用其自身优势构建地方特色资源、特色产业的基础数据库,这些数据库具有特色明显、数据准确、不可取代的独占优势,更好地服务于社会、服务于地方经济建设。

2 通过构建高水准的信息共享平台来适应科技信息发展的需求

随着我国科学技术水平的不断提升,计算机在我国各个行业中的应用越来越广泛。我国当前已经迈进了信息化、数字化、自动化时代。随着计算机技术、通信技术、信息交互技术的发展,计算机的应用为我国地方科技情报工作注入了发展的动力。因此,地方科技情报工作要想更好的适应科技信息发展的需求,就应当紧抓当前的发展机遇,积极的与地方企业相联系,通过构建高水准的信息共享平台来实现企业与地方科技情报部门的共同发展进步。共同构建计算机信息交互平台、构建计算机网络站点。于此同时,要想保障信息化共享平台运行的稳定性和高效性,还应当积极的引入与之相匹配的多样化电子设备和机械设备。例如:打印机、扫描仪、传真机等等。通过多样化的配套设备的引入为我国地方科技情报工作提供更为多样化的选择,提升信息共享平臺运行的效益。信息共享平台的构建打破了传统的地方科技情报的服务模式,由传统的人工为主的服务模式逐步的转变成了以计算机为主体以人工为辅导的服务模式。通过计算机的运用极大的降低了人工服务和操作带来的信息误差,提升了地方科技情报工作的效率和质量。

3 合理的利用当前先进的信息手段和信息技术来适应科技信息发展的需求

随着我国科技信息的发展,在科技信息领域中对其相关工作人员的技术水平提出了更高的要求。因此我国地方科技情报部门,要想迎合信息发展的需求,紧贴时代发展步伐,实现自身价值的提升。就应当合理的利用当前先进的信息手段和信息技术来不断的提升相关工作人员的专业水平。通过开展定期培训、突击化加强等方式来稳步的提升地方科技情报工作人员的综合能力。在实际的培训过程中可以利用互联网信息的便捷性,构建科技信息学习中心,利用计算机来实现线上培训和线下培训,进而通过双管齐下的方式来提升培训的效率,提升地方科技情报工作人员学习的兴趣和效率。并且在培训的过程中可以聘请我国科技情报方面的专家或精英人才到培训基地进行专业技能演讲,并且可以在获取其认同的前提下,进行演讲或教学视频的录制,进而丰富线下培训的内容,并通过培训视频来进一步的巩固地方科技情报的专业能力。

与此同时,地方科技情报部门还应当以互联网为基础,开展信息咨询服务端口,保障我国各大行业的工作人员进行信息检索,为我国各大行业的发展提供便利和信息支持,特别是对于农业来说,农业中的种植业和养殖业等所以来的信息种类十分繁杂和多样,要想保障我国地方农业的发展就需要多种科技信息技术的支持。然而,我国当前的主流信息检索软件在农业技术检索的过程中所弹出的信息过于庞杂,这就使得农业从业人员在进行信息检索的过程中很难提炼出具有实际意义和价值的信息。因此我过地方科技情报部门可以利用当前高端的信息手段和信息技术来构建出具有自我特色的信息检索端口,收集和整理互联网中的信息,利用自身多年的工作经验来筛选出最具价值和真实性的科技信息,为我国各大行业的信息检索提供便利。进而来满足科技信息发展的实际需求。

4 地方科技情报工作应转变服务模式,将被动服务转变为主动服务

从我国当前的实际情况来看,我国当前的信息技术服务对象逐渐由传统的文献向着网络信息方向发展。地方科技情报工作的网络化程度日渐清晰。随着我国网络通信技术、计算机技术等相关技术的发展,传统的地方科技情报工作方法和工作模式已经不再适用于科技信息的实际需求。因此地方科技情报工作就应当积极的转变自身的服务模式,由传统的被动服务转变为主动服务,由传统的以自身为核心的工作方式转变为以用户为核心的工作方式。要想实现和加速地方科技情报工作服务模式和工作方法的转变就应当从以下两大方面入手:其一,将传统的以人工为主的工作模式逐渐转变成以计算机网络为主体的工作模式,构建出地方科技情报部门与用户之间的良性互动机制,以用户的实际需求为重点构建个性化服务体系。提升用户对地方科技情报工作的满意度。其二,对于信息处理来说,地方科技情报工作应当将传统的以信息检索和信息传递为主的服务模式转转变为以知识服务为主体的服务模式。

5 结语

总而言之,地方科技情报工作是我国科技信息服务的重要组成部分,地方科技情报在我国社会经济发展中发挥着十分重要的作用。但是随着我国科技信息发展速度的不断加快,传统的地方科技情报工作模式已经不在适用于科技信息发展的需求,因此地方科技情报部门应当积极的进行改革,进而来迎合科技信息的发展需求,为地方经济社会的可持续发展提供有力支撑。

参考文献

[1]宋赟.基于服务地方科技创新的文献情报服务工作思考[J].科技视界,2014,(29):340+346.

[2]梁聪久,单薇.新时期市地级科技情报研究机构的情报工作探索和对策[J].图书情报工作,2012,56(S1):220-222.

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