会计信息化对会计实务的影响及对策分析

彭妍

摘要：在随着互联网、大数据和人工智能等IT技术的跨越式发展，新信息时代已经到来，财务的信息化工作作为企业信息化建设的先导应该通过财务信息化的持续建设，提升企业在各方面的经营和管理水平。文章以分析会计信息化的意义和会计信息化对实务工作的挑战为基础，提出会计信息化背景下完善会计实务工作的对策。

关键词：会计信息化；会计实务；影响；挑战

一、会计信息化的意义

所谓会计信息化，是将会计信息作为企业管理的数据来源，全方位的使用计算机、网络、人工智能和大数据运算等手段对数据进行获取、处理、传输、存储和分析等，为企业的经营、管理和决策提供充分和及时的信息。企业建设会计信息化，不但有利于企业的资金的集中管理，还有利于财务管理和财务监督的集中管控等方面。会计信息化对企业具有重大的意义，具体如下。

（一）使得会计核算和管理制度规范化与标准化

借助信息系统的帮助，会计信息化可以实现财务信息标准化和规范化，进一步发展成为先进科学的会计管理方法和高效的资金预算管理、企业成本管理和核算管理等会计信息控制手段。

（二）可以有效进行风险预测

通过利用企业会计信息系统内信息量大，涉及企业各个方面以及数据及时准确的特点，再结合大数据分析工具的强大功能，可以提高企业对突发风险的反应能力，减少风险带来的损失，帮助企业更好的预测和判断风险，做出正确的投资决策。

（三）突破传统的会计工作模式

市场环境的不断变化，对传统的会计实务工作以及会计信息的分析和核算工作提出了更高的要求。会计信息化可以帮助所提供的会计信息更加多维度、全流程和实时动态，串联各业务流程信息组成更为科学、规范的信息管理和信息分析体系。

（四）对企业提供决策支持

网络和大数据等信息化手段的运用，使得会计信息与市场、业务等信息可以快捷的融合，实现联动，从而实现了会计信息实时体现企业的经济活动，为企业管理层的决策提供一手的经济资料。

（五）全面提升企业财务人员的辅助管理水平

会计工作从传统的手工处理到信息化管理，要求财务人员不仅专业知识过硬，还要熟练掌握信息系统中信息生成功能的使用，同时还可以及时为企业管理层提供决策所需信息。会计信息化管理有利于财务人员将现代财务管理思想和管理技术与新兴的互联网和大数据等IT技术紧密联系起来，从而使财务人员可以为企业经营管理提供更有效的助力。

（六）可以提高企业经济效益水平

会计信息化的建设能够减轻财务人员的劳动强度、提高工作效率，从而不影响企业正常运转的情况下节省财务人员人工成本。通过资金的集中管理可以节约资金成本、提高资金使用效率。会计信息化还可以降低内部交易成本、提高企业经营效绩等。

二、会计信息化对实务工作的挑战

会计实务工作经过从手工核算到电算化，使得会计实务工作从繁复到简易，极大地降低了实务工作错误率，取得了显著的成果。但现如今的会计实务工作不能再局限于过去电算化的时代。随着互联网、大数据和人工智能等IT技术的跨越式发展，IT技术取得了长足的进步，以互联网、大数据和人工智能为代表的新信息时代已经到来。在目前形势下会计实务工作将面临以下几个方面的挑战。

（一）财务人员的会计信息化思维意识薄弱

目前的财务人员对于会计信息化的认识还停留在会计核算的电子化，并未主动将财务信息与业务信息相关联，仍然存在手工编制台账记录的情况。在管理层提出决策支持信息需求时仍无法有效率提供相关信息，导致会计信息化的概念流于形式，无法真正发挥其协助创造企业价值的功能。

（二）企业信息化水平无法支撑全面的会计信息化管理

在信息技术高速发展的今天，企业信息系统也在不断的更新迭代，这需要企业管理层以企业发展战略为出发点，全面的、系统的安排信息系统的投资和使用。而目前仍存在企业管理层不重视信息系统的投入，或者投入使用的业务信息系统与会计信息系统无法关联互检，使得企业信息化水平无法支撑全面的会计信息化。

（三）会计信息化极易造成信息安全性和真实性的丧失

万事皆规律，事有两面性。信息处理工具虽然可以将财务人员从大量的手工工作中解放出来，但是作为依靠程序和编码运行的机器设备极容易因为前端的编程错误或者人为故意的系统操作，导致会计信息收集或计算错误。同时，业务信息与会计信息集成对于业务信息录入的及时性和准确性提出了更高的要求，否则，通过信息系统传导并自动生成的会计信息也很可能因为业务数据的错误而不准确、不完整和不真实。此外，在互联网信息环境下，较为薄弱的防火墙技术会使得网络黑客侵袭破坏信息系统数据，造成数据丢失或被篡改。以上这些都给企业造成巨大损失。

三、会计信息化背景下完善会计实务工作的对策

在电子商务日益发达的今天，企业必须在互联网环境下，与产业链伙伴更加直接有效的进行合作。而产业链伙伴不仅包含供应商、经销商、客户、物流商，还包括银行、税务以及第三方支付机构等，是围绕企业运转的整个生态系统。而在企业与这些生态系统中的伙伴协同过程中，企业的会计实务工作必须做出改变以应对新的形势。

（一）提升财务人员会计信息化思维意识，革新财务管理模式

信息化系统作为强大便捷的企业管理和决策工具，其效用的最大化发挥取决于使用人的思维意识。在当今大数据时代，财务人员应革新自身对于会计信息化的思维意识，脱离会计信息化仅是为电子做账的思维误区，充分发挥和利用信息系统中多维度和全方位的业务数据，将其与财务数据高度集成，并在此基础上使用先进的信息处理工具进行分析，为企业的管理和经营等重大事项决策提供实时、详实的财务数据及分析。

与此同时，财务管理模式也应该紧跟时代的发展进行革新。企业应在确保财务核算的规范性、标准性、及时性、準确性的同时，利用信息化工具实现财务的事前、事中和事后监督控制的管理职能，强化财务的监督管理力度，使企业管理层可以更好的掌握企业生产与经营情况，规避财务风险问题的出现。通过信息系统中的各个业务环节的财务实时体现、银企直联、支出审批流程和预算管理流程的联动，实现企业成本费用支出的预算联动控制，保障业务流程在财务监督的情况下通畅运行，同时帮助企业集团对于下属公司资金的集中管理和财务经营决策的有效监督，有效控制财务风险的发生。

（二）提升企业信息化水平，为最大化管理价值的会计信息化奠定基础

企业管理层应重视对于信息化工具的战略性规划，投入和使用，使得企业的信息化建设更符合企业发展战略，以及帮助企业更好的适应全面信息化、互联网化的经济环境。

企业可以通过投资信息化系统，达到协同上下游资源以及企业内部资源来实现产品和服务的敏捷提供和支付，使得财务可以提供更加实时准确的信息和分析，帮助企业管理层更好的了解经营情况，从而实现赢利。企业通过管理流程的信息化工具，打通业务流程和财务流程，实现财务的实时控制和监督，帮助财务在业务流程的每一个环节中都控制成本开支，并通过分析产品的实际成本与标准成本的差异，找出成本差异的原因，与业务部门一起寻找降低成本的方法。企业还可以投资财务机器人产品，替代那些高度可重复的工作，使得企业财务人员工作效率更高，有更多的精力关注会计信息与业务信息的协同分析和使用，帮助财务的会计信息化可以最大化的发挥辅助管理的功能。

（三）加强会计信息系统管理，确保会计信息的安全性和真实性

信息系统环境下，会计信息的真实性取决于业务数据的真实性和录入及时性，以及财务人员和信息系统管理人员的职业道德水平。企业应制定完善的流程制度，确保信息真实性的分级复核，同时不定期组织内部审计对数据真实性进行检查和测试，加强财务人员和信息系统管理人员的法制教育，与相关人员工作绩效挂钩，从而保护信息录入和后台程序维护的合法合规，为会计信息化管理营造良好的环境。

同时，企业应设置专职信息管理人员，建立以信息安全组织体系为保障、信息安全管理体系为核心、信息安全技术体系为支撑的全面信息安全保障体系。通过及时的防病毒软件升级、数据备份加强信息系统的安全维护。通过监控操作记录，加强对信息系统访问的实时监控与定期检查，防止任何未经授权的操作，用以保护会计信息的安全性。

综上所述，在目前信息化工具不断快速发展的前提下，财务工作也需要与企业的业务和管理等工作一样做出相应的革新。而财务的信息化工作一直以来作为企业信息化建设的先导，更应该顺应技术发展的潮流，通过财务信息化的持续建设，不断促进企业的业务和管理的信息化升级，引领企业信息化的建设，从而提升企业在各方面的经营和管理水平。

参考文献：

[1]李筱佳.会计信息化对会计实务的影响及对策[J].财会研究，2009（06）.

[2]许永斌.企业信息化对会计电算化模式的影响[J].财会月刊，2004（11）.

[3]吳剑波，黄昌勇.浅析会计信息化对会计核算模式的营销[J].中国管理信息化，2007（09）.

（作者单位：青岛银盛泰房地产有限公司）