浅谈医药制造企业存货管理

杨程

摘要：随着我国经济的发展，医药制造企业竞争日益激烈，不断的提高自身实力，是企业取得市场有利地位的重要保证。存货作为医药制造企业的重要流动资产，对企业运营发展的影响明显，而存货管理是企业发展中的核心问题，是将存货的信息整合，在此基础上进行正确的决策分析，有效的控制，最终达到提高企业经营效益，增强企业综合实力的目的。文章就目前医药制造企业普遍产能过剩、大量库存闲置的现状，分析存货管理的特征及存在问题，提出合理改善存货管理现状的对策，降低存货资金占用水平，从而对医药制造企业健康向上有序的发展创造良好条件。

关键词：医药制造企业；存货；存货管理

近年来，随着经济的发展，人们生活水平日渐提高，对药品的需求也逐渐增加，国内各医药制造企业也如雨后春笋迅速发展起来。伴随着行业的兴起必然产生竞争，财务管理活动作为企业经营发展的重要组成部分，对企业市场竞争力的影响非常明显，存货作为企业的重要资产，它的管理水平、利用水平等，都将对企业资金运转效率产生影响。因此，医药制造企业必须重视存货管理工作，以提高企业在竞争中的盈利优势，加速资金周转速度，合理控制低成本策略，提高企业经济效益。

一、医药制造企业存货管理的特征及控制困难

存货管理是对企业存货进行管理，主要包括存货的实物管理、信息管理以及在此基础上的决策分析、平衡供求关系、降低存货的采购成本和储备成本，以达到加速企业资金周转的目的。作为医药制造企业，药品为其主要库存商品，对于原材料的采购，药品的存放，产品的运输等，对企业相关部门都有很高的要求。医药制造企业存货管理不同于其他行业的特征及控制困难主要有以下几个方面。

（一）存货管理随意性

医药制造行业竞争激烈，想要在行业中站稳脚跟，外延式扩大再生产增长成为各企业首要考虑的因素，产品大量生产，忽视了有序的管理存货，企业资金利用率降低，增加了存货资金占用量、存貨采购储存及销售成本。

（二）存货管理信息传递滞后性

医药企业的产品生产周期比较长，得到市场的反馈信息往往是延迟且不准确的，而对消费者的需求又是无法预测，导致企业利用此类信息制定生产计划的时候产生误差，医药制造企业对市场需求的反应灵敏度下降，信息传递滞后，只能储备较高水平的存货以及时应对急单、突发订单。

（三）存货管理具有目的性

医药制造企业存储存货时，通常考虑市场价格因素，主要针对特定原材料价格波动的情况，如果原材料正处于低价格时期，企业为了降低成本会先大量采购，待需要时进行再加工。

（四）存货管理具有时效性

存货占据大部分的企业流动资金，适当的存货可以规避外购原材料供应不足造成的待产停工现象，适当的半成品、原材料可以保证企业正常生产的持续进行；但是过多的存货不仅增加了时间成本、空间成本，还会加大相应的仓储费用和仓库人员工资支出。另外，产品更新换代快，生产技术不断提高，新产品出市快，未售存货容易形成越低价越积压，越积压越亏损的局面，而且药品的有效期较短，很多原材料更是不易长期存储，需要企业有合适的销售方案。

（五）存货管理具有连贯性

企业的供产销循环，存货是其中间环节，通过销售计划制定采购方案，储备用料，之后生产链加工形成存货，最后将存货销售出去得到收入进行结算，从而获得资金，形成供产销的循环。许多医药制造企业为了保障销售而有意识的大量生产，形成存货，不但不能提高销量，反而占用更多资金，造成积压。

（六）存货管理具有宽泛性

近几年，医药制造行业发展迅速，很多企业大量兼并收购，形成集团规模，对每个存货管理节点控制的效果比较好，但信息分散，没有形成统一的控制体系和管理体系，影响整个集团的发展脚步。

二、医药制造企业存货管理的现状及存在的问题

医药制造企业存货负担从原材料开始到产成品结束，而产成品销售前，需要摆放到特定温度湿度仓库保存，对生产和存放的消毒、隔离等方面要求颇高且占用面积较大。近几年，医药制造企业数量增加，竞争激烈，销售增长幅度明显放缓，存货量大，周转率低。加上整体行业中，对企业的存货管理不够重视，影响企业在市场竞争中的盈利优势，加大了资金占用时间与成本，加大了存货成本，使存货流转速度与总资产的周转效率放低。目前医药制造企业存在如下问题。

（一）生产周期增长影响库存量

我国药品质量监督管理局对药品质量检验要求严格，从原材料的采购到生产以及存放都加大了检验力度增加了检验环节，导致药品生产周期无形中延长，医药制造企业为了不影响正常销售，大量采购原材料，储备产成品，放松了对存货的管理，容易造成存货的积压。

（二）缺乏完善的存货管理制度

很多医药制造企业没有制定存货管理制度，使存货的监管效率低下，造成企业财产物资的巨大损失，就算有些企业制定了存货管理制度，也形同虚设没有按规章执行。存货管理最重要的部分就是存货内部控制，企业岗位分权设置存在漏洞，采购人员、验收人员、保管人员以及销售人员权责利不明确，导致管理混乱，甚至有些人利用职务之便以权谋私。而且有些企业没有进行定期存货盘点，仅仅对采购环节控制重视，缺乏对仓储、保管、领用、报废等方面的监督，造成巨大浪费。

（三）缺乏先进的存货管理方法

企业存货的需要量和外部市场环境，销售计划、经营战略密切相关，当市场原材料波动较大时，企业会大量采购，以保证稳定的生产成本。且企业不同生产阶段由于内外环境的变化，存货量也在随之调整，这就需要科学合理的存货管理方法，加强各部门之间的沟通协调，减少企业的无效存货储备量。另一方面，材料领用、归集结转生产及计算费用等工作量大且繁琐，落后的存货管理方法直接影响工作效率，同时也会使存货核算准确率和及时性受到影响。

（四）缺乏专业存货管理人员

很多医药制造企业的高层领导只重视产品的研发以及销售，认为生产仓储部分事务工作简单易上手，在招聘时要求就较低，导致整体存货管理人员素质不高，专业性不够，再加上后期没有相关培训，医药制造企业财务人员的工作内容仅局限于满足企业财务活动的基本会计业务需要，对存货生产过程中耗用的监管、市场变化情况和市场预测的灵敏性缺乏，无法运用科学正确的方法对存货进行综合管理，致使存货出现积压或库存短缺的情况，影响企业的经济利益。

（五）缺乏相关部门之间的有效沟通

往往医药制造企业的采购部门、生产部门、销售部门以及财务部门，各自为政，对存货的库存有不同的要求，且缺乏沟通，存在一定冲突，造成企业采供销脱节，都在追求部门利益最大化，不能及时反馈内部资源问题，不能对存货库存做出合理正确的调整，承担着存货管理的风险。

（六）缺乏存货管理信息化建设

医药制造企业存货种类多样化，且其数量、批号、规格等都十分繁杂，但却未实行存货管理信息系统，加大了相应部门对存货核算管理的工作量以及准确及时性，导致财务报表缺乏真实性。企业各部门之间的信息也不能得到共享，不能实时动态的了解各种存货信息，生产部门不能合理安排生产，财务部门不能准确进行成本核算及资金的合理使用，同时影响企业、供应商和经销商之间无法实现存货资源共享，消息滞后，无法得到相应反馈。

三、改善医药制造企业存货管理的对策

（一）加强企业供应链管理

供应链管理是通过完善供应链联系将信息流、物流、资金流进行整合的过程，以此取得稳定的竞争优势，增强供应链中各成员的单位经济效益和效率。存货管理在整个供应链中占有重要地位，采用供应链管理可以很大程度降低成本，且使供应商能及时地掌握存货情况。由此可以达到企业不用维持较高的库存量，也能产出所需药品的目的。库存风险和资金占用得到了控制的情况下，还在一定程度降低了企业的信息取得成本和交易成本。

（二）建立科学完善的存货管理制度

存货管理制度是存货管理的基础，是提高存貨管理水平的重要保障，企业应根据国家规定的有关制度和自身情况，建立完善有效的存货管理制度。首先，制定各部门各阶段的存货资金需求量，并且对其存货资金的运用情况进行检查，保证供产销的协调发展，实现存货管理的综合平衡。其实，合理规范存货采购、生产、销售应当遵循的原则，各部门遵守规定的同时也应相互监督和配合。完善企业的存货领取制度，严格控制各个部门的领用频率和用量，协调各部门之间物料的领用情况，无论是入库还是出库，都需要做好登记，以确保存货的安全完整；实行岗位责任制度，明确各自职责，做到不相容岗位的分离；建立存货登记明细账，定期对存货进行盘点，对盘盈或盘亏的货物报经相关部门批准后，应及时进行处理；加强财务核算，做到存货账账相符、账实相符，如有偏差，应及时查明原因，杜绝再次发生。最后，应完善供应商档案，定期进行全面评价，挑选出好的供应商，从源头控制存货质量。

（三）采用科学的管理方法

存货管理的ABC分类控制法是将“例外管理”原则运用于对存货控制的一种形式。企业根据存货重要程度、价值大小和资金占用等标准，将存货划分为A、B、C三类，分别实行重点管理、一般控制和灵活掌握的存货管理方法。通过ABC控制法可以提高存货管理的效率和质量水平。

存货周转率等于主营业务成本除以平均存货。存货占企业流动资产的较大部分，存货的流动性对公司的资金流动比率有重要影响，直接反映存货管理水平的高低，周转速度快，存货占用越低，流动性就越强，因此提高存货周转率可以提高公司的变现能力，减少资金占用量。

（四）提高专业人员的素质培养

首先，应当加强医药制造企业管理人员的意识和对市场变化反应程度的培养，重视存货管理的重要性，减少决策过程中的主观性和盲目性；其实，应招聘一些在存货管理方面具有专业知识技能的或实践工作丰富的管理人员，周期性的对各部门管理人员进行培训学习，增强对市场过程耗用、市场变化情况以及市场预测等方面的专业敏感度，以便对存货管理工作提出合理化建议，指明正确发展方向；最后，提高员工在工作中的责任心，强化专业技能，加强各部门之间的沟通配合，已达到企业资源的不断整合，提高存货管理效率。还应建立员工考核奖励机制，落实明确责任，并与工资挂钩，奖惩分明，提高员工的工作积极性，让他们更好的管理企业存货，帮助企业实现存货经济效益最大化。定期开展存货会议，提出工作中遇到的问题，共同找出解决途径，以此优化存货业务流程，提高工作效率。

（五）建立符合企业发展的存货管理信息系统

对于医药制造企业来说，存货的种类繁多，存货量多少不一，采用传统的手工记账方法，给相关核算人员带来了一定的困扰和不便，处理信息的速度与质量不高，同时给管理人员分析数据，决策重要信息，都受到了阻碍，所以利用智能存货管理系统非常必要。通过ERP系统的合理应用，可以实现共享电子信息，提高工作效率，将采购管理、生产管理、销售管理及财务处理模块进行整合，实现供产销链条中存货与上个制造环节，及其下个销售环节有序的串联起来，扩大企业存货信息资源的传递，管理人员将有更多时间用于科学分析，提高存货管理决策的精准性，从而确保企业存货管理工作快速有序顺利的开展。

四、结语

当前我国医药制造行业市场竞争日益激烈，要想在市场中立于不败之地，企业应充分重视存货管理，降低存货成本、控制存货风险，合理利用智能系统平台，采用科学方法进行存货收发以及财务核算，逐步形成有效的管理机制，人员管理方面进行规范细化，确保生产经营活动顺利进行，提高企业整体竞争力，在市场中占得先机，促进企业可持续发展。

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（作者单位：重庆药友制药有限责任公司）