高校实验室网络信息化平台的建设与人性化管理方法

2018-04-21 11:41冯宇
科学与财富 2017年36期
关键词:网络化高效人性化

冯宇

摘 要:为了保证高校当中实验室在管理方面有良好质量,应能认识到网络信息平台以及人性化管理模式的重要性,并能结合高校实验室使用管理方面的特点,制定科学的实验室管理、发展方案。本文就高校当中实验的网络平台建设以及人性化管理进行了分析。

关键词:高效;网络化;实验室;人性化;建设

实验室是现代高校建设中的关键组成部分,实验室对于丰富学生学习模式、加深学生对于知识的理解、促进教学质量提升有关键性的作用。但在实验室设备、器材不断丰富,整体规模不断扩大的趋势下,实验室的管理难度也在提升,需要高校能运用网络信息技术以及人性化管理模式促进实验室管理效果的提升。

1网络信息技术在高校实验室建设中的应用

现代高校实验室在建设阶段已经离不开网络信息技术的支持,尤其是网络信息平台类型的现代技术,这种技术在实验室管理中起到了提升管理工作精度、让实验信息分享管理更加便捷的作用。而且在高校当中实验室运用了网络信息类型平台之后,也带动了高校实验室管理工作的发展,逐渐实验室管理当中实现了人性化的管理模式,推动了实验室管理工作的发展。现代高校实验室在运用了网络信息化类型的管理技术之后,使实验室运行管理从整体到细节都得到了优。

高校实验室网络信息化平台建设已经是现阶段主流的发展趋势,并且在某种程度上实现了人性化管理模式,使实验室建设与发展迎来新的发展契机,并且运行更为便捷。

2实验室管理在融入了网络信息技术后人性化管理

2.1构建实验室数据库

为了满足高校学生对各项实验操作的需要,现代实验室通常会配备大量的实验设备,这些设备在推动高校实验质量提升的同时也需要高校实验室管理也能具有相应的管理能力。因此在开展实验室管理工作的阶段,常会采用构建实验器材以及药品数据库的方式,让实验室当中的器材设备能得到更为有效的管理。在构建实验器材数据库的时候,需要保证记录信息的准确性,要能对实验室当中实验设备的具体型号、设备规格以及实际功能进行全面的记录,以方便对实验设备的后续管理。其的,现代科技发展较快,常会出现各种新型试验方式以及实验设备,这也就需要管理人员在开展管理、记录工作的时候能做好数据更新工作,保证实验室数据的准确性以及科学性。

从数据库建设的角度来看,数据主要包含项目名称、送样须知、服务项目等内容,以及到后期的维修记录、服务项目等,从而保障设备相关信息储备真实有效,并且查阅便利。从某种意义上来说,数据库的建立促使实验室管理模式由人工模式脱离出来,从而借助网络化平台进行管理。值得注意的是,学校监督部门必须完善自身的职能,需要及时对数据库进行检查,从而确保所有设备的应用有效性。此外,还能起到评估与考核的作用,从而促使教师的工作质量及效率得以改善。信息化管理模式的实施对教学活动有极大的促进作用,所有部门都需要相互配合,实现动态管理。在这种理念的推动下,实验室的设备管理及使用更为规范化,促使其在教研中有发挥重要的作用。

2.2实验室耗材管理以及实验室网络预约

实验室网络管理系统的构建为人性化类型管理技术的发展创造了坚实基础,让管理人员以及使用者在使用实验室、管理使用时的时候更加的便捷,通过信息平台,管理人员就能了解实验室当中各种耗材的使用情况,及时的进行实验耗材的补充。

其次,网络信息平台的建设也能为使用人员提供便利条件,过去使用人员在申请使用实验室的时候,由于申请程序以及管理模式的影响,有时会出现预约困难或者是完成预约后实验室中未准备充足的实验材料以及实验药剂,这也就影响了实验室的使用效果。而在实验室管理中運用了网络信息技术之后,使用人员就在网络信息平台上申请使用实验室,一切操作都能在网络平台上完成,大大提升了实验室管理工作的效率。而这种网络类型实验室预约管理模式另一大优势就是管理人员能及时、准确的转备好实验耗材,在使用人员发出申请之后,管理者就能将使用者列出的实验耗材和实验室现有的耗材进行对比,如果存在耗材缺失则能及时的进行补充,保障实验室能顺利进行。另外,一些高校对普通实验室的管理当中还运用了智能类型的自动管理技术,会根据申请者的个人信息以及档案对申请者进行评定,进一步提升了实验室管理工作的质量。

实验室本身需要消耗很多的材料,构建相应的档案库具有非常重要的作用,他们向实验室提供更多的实验耗材相关信息,如名称、规格、数量等,并对其进行多元化分类,以便于查询。从某种程度来说,增强药品管理有效率,能够确保实验室稳步发展且取得更理想的管理效果。耗材信息需要按照种类进行划分,药品的物理或化学性质是其中的分类标准,库存预警需要做好相应的提示,及时提供药品补货清单,教师可以借助网络平台进行申请,管理人员可以利用计算机实现智能化管理,自动预定耗材,并且统计所需数量,并出示金额。

2.3人员及系统管理

实验人员的管理也是其中非常重要的内容,主要是从年龄、职称、工龄几方面着手,对实验人员的基本情况进行统计,系统会自动给予相应的统计表格,这样能够更全面地了解实验室的相关情况,包括实验项目、实验人员。而且对于实验室的整体运作情况有比较透彻了解,如设备项目数、工作量、项目开出率、实验室耗材费用等。这些信息对于高校的教育教学工作起到了良好的辅助功效,包括教师的定编、工作考核,再到实验室材料下拨,并且对设备效益评估,从某种意义上来说,能够对学生的各项评估给予参考依据。

系统管理员自身肩负着巨大的责任,如数据备份工作、数据转移、数据删除等。而系统管理是实验室网络信息化管理的重要层面,从某种层面来说,其中存在很多自定义功能,从而确保系统能够稳步运行,主要涵盖自定义部门、仪器类别、设备管理员等。为了保障数据安全性,用户需要按月进行备份,在每年的年底需要进行按年备份,最后将数据进行清空,这样能够确保数据的安全性,当用户需要以往的历史数据时,可以借助系统调出当年的数据资料。

3结束语

在高校发展阶段中,实验室管理是其中的关键部分,需要高校当中实验室管理人员不断注意实验室管理领域当中的发展、变化,不断的更新管理设备以及管理模式,通过这些方面的优化推动实验室发展的顺利进行。而在实验室中落实信息化以及人性化管理的时候,也要注意工作者个人素质的提升。

参考文献:

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