独立学院教学秘书现状分析

张曦元

摘 要 独立学院是我国高等教育重要组成部分，由于大部分独立学院建院时间不长，教学管理工作还存在许多不足。 教务秘书作为学院基层教务管理人员，应准正确理解教学秘书工作性质特点，激发工作的积极性，提高工作效率。本文以西安CC独立学院为例，对CC独立学院教学秘书现状进行分析。

关键词 独立学院 教学秘书

中图分类号：G647.2文献标识码：A

独立学院是新形势下高等教育办学机制与模式的探索与创新，是历史性的选择，CC独立学院是陕西省第一批独立学院。教务管理工作是独立学院的中心工作之一，是独立学院教学管理的关键环节。教务秘书队伍的整体素质，在一定程度上决定了独立学院的教育管理水平。在CC独立学院日常教学管理中，教学秘书起着上传下达的桥梁作用，是连接学院教务工作与系部教学工作的教师和师生之间教学活动的桥梁和纽带。本文以西安CC独立学院为例，对CC独立学院教学秘书现状进行分析。

1 CC独立学院教学秘书在学院教學管理中的基本职能

（1）服务保障功能。CC独立学院强调行政人员工作的服务性， CC独立学院教学秘书日常工作包括正常教学秩序、学生考试、教学计划顺利实施、学籍管理预警工作以及教师工作量计算等等。它的主要目的是保障教学任务的顺利实施，教学秘书从开学初直至期末，紧紧围绕为教学服务、为师生服务这一中心环节，负责处理具体的教学事务，保证教学活动的开展。

（2）组织协调功能。组织系里落实各项教学工作，如安排考试、落实教学计划、学籍异动管理、毕业生相关工作等，都由教学秘书组织完成。由于教学管理的许多工作呈现纵横交错的情况，教学任务的完成是由多个部门共同协调完成，所以要求教学秘书有着协调教学服务中心、系里、教师、学生之间的各种关系，起着上传下达，合理安排的作用。

（3）检查监督功能。在CC独立学院，部分教学秘书还承担班主任的工作，经常要深人课堂了解教师的教学情况、学生的学习情况，配合学院督导组检查监督教学环节的落实情况，发现问题及时处理，以保证教学质量和提高教学效果。

（4）咨询反馈功能。教学秘书还承担着向师生员工宣传学院或上级主管部门制定的各种规章制度，把教学管理相关文件传达给师生，并主动征求和听取他们的意见和建议，及时反馈给院（系）领导或教学主管部门，做好上情下达、下情上呈的协调沟通工作。

2 CC独立学院教学秘书现状

2.1教学秘书工作没有得到重视， 教学秘书价值没有得到肯定

CC独立学院对教学秘书的认识存在偏差，大部分系部崇尚教师第一的理念，认为教学秘书一切工作都要以服务教师为准，认为教学秘书工作没有技术含量，谁来做都可以。这种认识偏差导致教学秘书的工作不被较为公正的认可，影响工作积极性。此外，CC独立学院部分系部教学秘书需要承担系部办公室人员的工作，工作内容相当繁杂。因此科学合理的定位教学秘书的角色，工作内容至关重要的，这有利于教学秘书正确认识自身的工作的重要性和必要性，端正工作态度，更好地履行工作职责。

2.2教学秘书没有规范化的岗前培训和专业化的后期提高

CC独立学院独立学院对新聘专任老师的培训较为重视，新聘专职教师会举办系统化的培训，安排老教师带新教师，并且对培训结果进行考核。但对教学秘书的培训工作不够重视，缺乏对其系统性、知识性等能力的培养，虽然这两年每学期都会举办一两次业务培训，但是并不系统化、高效化。教学秘书队伍对教学工作仍以经验型管理为主，缺乏教学管理的科学化、规范化、专业化。

2.3教学秘书的工资待遇偏低，发展方向不明确，教务管理队伍不稳定

教学秘书工作量大、琐碎繁杂，服务型强，无偿劳动多，在CC独立学院只有基本工资，考核标准不明确，许多教学秘书反映收入与其所做的工作不成正比。且独立学院人员流动性较大，导致教学秘书人员变动较多，教务管理队伍不稳定，新进教学秘书对教学需要时间去学习了解，这样下来导致教学工作在交接过程当中容易有纰漏出现。

3提高和改进教学秘书队伍工作的建议

CC独立学院良好的运营和发展需要一支优秀的教学管理队伍，而教学秘书是这支管理队伍的重要组成部分，建设一支优良高效的教务员队伍，对于独立学院今后的发展和教学评估有着重要的意义。

3.1树立CC独立学院教学秘书良好的职业道德和敬业精神

教学秘书只有牢固树立爱岗敬业、吃苦耐劳的奉献精神和良好的职业道德观念，才能更好地为学生和学院教学工作服务，高质量、高效率地完成各项教学管理工作。

3.2加强对教学秘书岗位的重视，提高教学秘书在管理体系中的地位

提高领导对教务管理工作和教学秘书岗位的重视，建立有吸引力的奖励制度，才能激励教学秘书更加富有热情地去工作，才有可能实现创造性地工作，使教学秘书工作更加有意义。独立学院人员流动性较大，提高教学秘书在学院地位才能使教学秘书更加长久踏实工作。

3.3加强高校秘书的岗位技能培训，提高其专业知识和业务能力

CC独立学院应加大对教学秘书队伍的培训力度，并提供相应的资金保障，制定切实可行的培训计划，提高其专业知识和工作技能。鼓励教学秘书在职深造，获取相关学科的学位。学院也可鼓励教学秘书在岗开展研究工作，并形成奖励机制。

3.4加强对教学秘书的岗位考核，适当引入激励机制

为激发教学秘书的工作积极性，独立学院进一步完善岗位责任制度，加强对教学秘书的岗位考核，完善考评标准，将考核与评职称、增资、聘用挂钩，物质激励和精神激励相结合。

参考文献

[1] 刘兴.对独立学院教学秘书与教务员工作的认识[J].科教文汇，2011（11）.

[2] 王诚怡.关于做好高校教学秘书工作的几点思考[J].黑龙江高教研究，2004（03）.