备品备件管理系统在变电站二次缺陷管理中的应用

陈兴尧

（广东电网有限责任公司江门供电局，广东江门529000）

0 引言

按照精益化管理要求，需进一步提升二次缺陷管理水平，而根据以往的管理经验，备品备件管理上的不足成了制约因素，主要包括统计工作正确性差、备品备件信息更新不及时、备品备件的盘点录入源容易混淆，以及由此导致的重复购置或漏申购等诸多不足。通过备品备件管理系统的应用，有效解决了上述问题，提高了变电站二次缺陷管理的效率。

1 变电站二次缺陷管理

变电站二次缺陷分为紧急缺陷、重大缺陷和一般缺陷等，不同类型缺陷的处理时限要求不同。我所结合业务实际和前期变电站二次缺陷管理经验，总结提炼了“二次缺陷处理九步 法 ”，包括“管”“核”“找 ”“报”“购”“跟 ”“领”“做”“说 ”九个步骤（图1）。

1.1“管”

部门专业管理人员和班组缺陷管理员共同负责二次缺陷的管理及消除工作。其中部门专业管理人员负责缺陷统筹管理，包括负责二次缺陷单的接收、审核及派工；班组缺陷管理员负责班组缺陷的梳理。

图1 变电站“二次缺陷处理九步法”流程图

1.2“核”

班组缺陷管理员根据所梳理的缺陷，要求工作负责人结合到站工作开展核对、消缺工作，提出消缺所需备件等。

1.3“找”

班组缺陷管理员及时收集工作负责人提出的备件需求，根据清单到备品室查找及申领消缺所需备件。

1.4“报”

班组缺陷管理员根据核对情况上报备品备件需求。

1.5“购”

部门专业管理人员根据班组缺陷管理员上报的需求进行备品备件申购。

1.6“跟”

班组缺陷管理员跟踪上报备品需求的申购情况，落实系统流程进度，做到心中有数。

1.7“领”

在备品备件到货通知后一天内，班组缺陷管理员安排班组人员领用备品备件。消缺计划实施前备品备件由班组自行存放管理。

1.8“做”

班组缺陷管理员根据备品到货情况制定班组消缺计划，并按计划开展消缺工作。

1.9“说”

部门专业管理人员每周定期组织班组缺陷管理员召开缺陷分析例会，讨论消缺进度，协调问题。

2 备品备件管理系统简介

2.1 备品备件管理系统的组成

自主研发的备品备件管理系统包括软件和硬件两部分。硬件部分包括服务器、二维码扫描枪、标签打印机等设备，软件部分主要是自主研发使用二维码扫描技术与手机APP技术的软件产品。

二维码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面分布的黑白相间的图形，可以记录数据符号信息。在备品备件管理系统的使用过程中，可以利用二维码的相关特性：

（1）储存量大。在管理过程中，它可以把备品备件的具体信息存储在二维码里面，当需要读取的时候，只需要用手机的二维码扫描器扫描一下，即可获取备品备件的详细信息。

（2）抗损性强。在使用的过程中，难免遇到各种各样的物理环境，二维码的抗损性可以保证信息不容易被损坏。

手机APP技术，可以即时访问服务器，查询库存等各种数据，特别是在抢修的情况下，班组人员能够及时调度各种备品备件，为抢修任务能够按时按量按质地完成提供必要的保证与支持。

2.2 备品备件管理系统的功能

（1）备品备件类型管理：对零散的备品备件进行归类，提取类型资料台账来进行管理。同时具备数据库备份功能，能对备品备件的数据进行备份，防止数据丢失。

（2）备品备件参数管理：该系统模块可对不同规格型号的备品备件进行参数的录入，以便入库以及信息查询时能够进行关联，减少重复输入。

（3）出入库管理：根据条目记录出入库情况。仓管人员使用二维码扫描技术，通过扫描设备或者智能手机，可以快速获取二维码上存储的信息，进行数据传递；可以便捷地进行出入库管理和盘点管理，降低现有管理成本，提高备品备件管理效率。

（4）库存管理：查询并管理备品备件库存情况。班组人员可通过手机APP使用4G网络即时访问，突破空间的限制，远距离查询服务器资料。系统同时具备精准搜索功能，可利用关键词查询，更方便快捷查找需要的资料信息，便于班组应对各种特殊的情况，比如抢修。

（5）信息推送及告警：当进行出入库操作时，实时推送信息到相关负责人手机。当库存低于警告线时，向相关负责人推送告警信息。

（6）统计分析：分析备品备件的详细使用情况。专责能够准确把握备品备件的使用情况，从而准确制定采购计划，并且可以为领导的相关决策提供相应的数据支持。

3 备品备件管理系统在二次缺陷管理中的应用

3.1 备品备件的查询

通过备品备件管理系统的查询功能，查找当前已储备的备品备件是否有已发生的变电站二次设备缺陷所需要的，并根据查询情况开展下一步的变电站二次缺陷处理工作。

3.2 备品备件的申购

根据变电站二次设备缺陷需求以及备品备件的储备情况，在备品备件管理系统提出备品备件的申购需求，经系统审核、汇总后，最终按相关流程进行申购。

3.3 备品备件的领用

通过备品备件查询功能，找到变电站二次缺陷所需备品备件存放位置，并通过出库流程进行备品备件领用及登记，替代了人工盲目查找、登记等耗时费力的工作方式。

3.4 备品备件的统计

通过备品备件系统的统计功能，统计同一类型备品备件的使用情况，有效掌握某一时间段内某一类型的缺陷情况，为设备的运行状况分析以及后续的缺陷管理提供有效依据。

4 结语

通过备品备件管理系统在变电站二次缺陷管理中的应用，最大限度地利用计算机代替管理人员完成日常备品备件的查找、申购、入库、领用及历史记录查询等一站式系统管理，解决了传统模式存在的不足，提升了变电站二次设备缺陷管理的工作效率。

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